“五常法”在有效降低一次性材料耗损中的日常运用

袁伟云，俞巧娣，林素英

（常州第一人民医院消毒供应中心，江苏 常州 213000）

“五常法”在有效降低一次性材料耗损中的日常运用

袁伟云，俞巧娣，林素英

（常州第一人民医院消毒供应中心，江苏 常州 213000）

五常法；一次性材料；运用

“五常法”是现代管理之基础。“五常”即常组 织、常整顿、常清洁、常规范、常自律，是各种机构提高安全，改善品质环境，提高效率，减少故障，提高企业形象及竞争的一种有效技术[1]。它是最先起源于日本的一种先进的科学管理方法，经香港介绍到国内。为了降低医院内交叉感染，各医院科室使用一次性物品不断增多，致使科室医院材料消耗费用不断上升。有效降低材料物品耗损费在于科学的管理方法，医院进行成本核算后，我院神经内科为了降低科室物品材料耗损，采用“五常法”加强管理，全员参与，划分主管责任区，要求每位责任人运用 “五常法”管理自己的责任区。

1 实施方法

1.1 常组织

将物品、仪器根据使用频率、价值、使用时缓急情况分类划分，定点放置。再根据本科护士的年资、实际能力划分管理区域，使其发挥最大的主观能动性。清理被淘汰及不需要的物品，空出有限的空间。各种物品尽量执行“一就是最好”的原则[2]，各种仪器、物品制成统一而不同的醒目标签，急救物品、器械，毒、麻、限、局药品做到“四定一保持”，细化工作流程，使工作有条不紊。

1.2 常整顿

针对科室以前存在的问题，进行重新分配设计。各种物品确定名称，明确标识，定位、定量摆放整齐，让所有物品有一个固定的“家”。每次请领物品后进行逐项核查，防止漏发、错发，并查看物品质量失效期，按先后顺序摆放，避免过期造成浪费。对有效期在半年之内而又不是常用的物品．应及时与厂家联系，进行物品更换，或与使用频率高的其他科室进行交换。常用物品放置在伸手易取处，达到30秒内能准确取出与放回；常用物品每天检查整理补充，确保物品无短缺。贵重仪器班班交接、各分类整齐，避免乱摆乱放。要求护士定期检查、保养，确保性能完好。

1.3 常清洁

将每周的星期一定为清洁日，全科动员，对工作场所内的物品仪器进行清洁，保持清洁整齐，尤其应注意隐蔽角落的清洁。每月进行一次上油保养。

1.4 常规范

反复强调并不断坚持各项制度的执行，相互监督、相互提醒。将各种仪器的操作流程示意图制成卡片，一式两份，压膜后一份固定在仪器上，另一份统一放入一个专用文件夹内，并注明。在每一个柜门外统一标签，注明柜内物品，柜内物品摆放规范有序，做到物品数量一目了然，达到目视管理。

1.5 常自律

领导责任人要带头履行个人职责，以身作则。每个人养成良好的习惯，自觉履行个人职责，按规定行事，确保工作质量及安全。坚持每天下班前5分钟检查本班工作，整理物品，确保物品与标签位置准确，查漏补缺，及时发现问题立即纠正。

2 结 果

对科室物品仪器实行“五常法”管理后，使用物品时按序使用。科室物品无积压过期造成的浪费，无错发、漏发物品未及时发现现象，无物品用空而无人补充的现象，保证了各种物品的供应，减少了忙乱，保证了各项工作按时完成。实行责任管理后，保证了各种仪器的完整性和完好性，便于第二次使用。杜绝了过去用后随手放，有首无尾，用时配件不齐无人承认现象。加强了仪器设备的使用寿命，减少了消耗，降低了成本，提高了效益。提高了库房管理，以往的库房就是一个杂乱房，任何物品仪器都往里塞，杂乱不堪。运用“五常法”管理后，库房物品摆放整齐有序，常用物品能在30秒内取出。同时备物量一目了然，避免了积压浪费。也提高了工作效率，提升了工作质量，创造了良好的工作环境与氛围。

[1] 何广明.现代管理五常法.第六版.香港:明窗出版,2001:38-42.

[2] 供应室管理中的五常法.中华医院感染学杂志,2004,14(7).

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ISSN.2096-2479.2017.49.227.01

刘欣悦