以人文本,推动财会队伍的可持续发展
2017-03-30王烨
王烨
【摘要】电网企业作为资金密集型企业,资产经营规模较大,在生产经营过程中,财务人员发挥着重要的作用。随着电力改革的不断加强,三集五大体系的顺利构建,在财务集约化管理的背景下,如何打造复合型财会队伍成为了一项重要课题。
【关键词】电网企业 财会队伍 策略
一、加快财会队伍建设的意义
(1)加快财会队伍建设,培养一支复合型人才队伍是国网公司发展战略的内在需要。国网公司提出了“一强三优”与“三集五大”的公司战略目标,新形势的发展要求财务人员主动转变传统的思维方式和工作方式,成为复合型人才,以适应公司发展的需要。
(2)加快财会队伍建设是企业发展的必然要求。随着“三集五大”体系的持续深入推进和内外部监管的要求越来越严,这些新情况更加凸显财务工作的价值,加快财会队伍建设已成为必然要求。
(3)加快财会队伍建设是财务人员自身发展的客观需求。企业管理的核心是财务管理,企业要持续发展,需要财务工作的支持,而财务管理工作的蒸蒸日上,则需要财务人员的支持。从职业发展上看,要把财务工作做得有声有色,进而拓展发展空间,加快财会队伍建设已成为当前财务人员的客观需求。
二、当前财会队伍建设中存在的问题
(1)工作经验不足。从工作实践来说,当前财会队伍中有相当部分的年轻人没有经历过手工记账,没有经历过大量的基础性的财务工作,使其对基础的财务管理工作认识以及处理复杂问题的能力不足,这是财会队伍年轻化出现的问题。
(2)对前端业务的了解不足。因為岗位、专业的局限,财务人员对电力企业核心业务了解有限,处理问题过程中遇到涉及核心业务时容易出现知识盲点。
(3)后续教育不足。从社会层面上看,财务工作因其性质日常化,模式相对固定性,财务人员被固定在特定的岗位,接受外部信息较少,后续教育略显不足。这些年,电力企业财务人员文化水平不断提高,但是面对财务准则的不断修订,税收政策的不断调整,知识更新速度仍然较慢。
(4)工作压力较大。长时间的伏案工作,埋头于纷繁琐碎的日常事务,很多财务人员感觉工作压力大、工作强度高。近年来,伴随着ERP、财务管控系统、员工报销系统、协同抵销平台的实际应用,系统平台的不断更新和叠加,系统边开发边应用过程中暴露的问题进一步加大了财务工作的难度和强度,财务人员经常觉得力不从心。同时,还要面对职称、注册会计师等职业资格考试的压力。
(5)人员流动机制缺乏活力。在电网企业中,财务岗位属于非电岗位,人数较少,属于企业中的“少数民族”,加之绝大部分财务人员不懂生产、营销等核心业务,发展空间狭窄,人才流动缺乏活力。呈现财务人员不易出去、非财务专业人员难进来的局面。
三、加快财会队伍建设应该采取的策略
(1)进行财务岗位工作分析。财务岗位工作分析是确定完成财务工作所需技能、责任和知识的系统过程。通过工作分析,可以确定财务工作的任务和性质是什么,哪些类型的人适合从事财务工作。所有这些信息,都可以通过工作分析的结果——岗位说明书来进行描述。岗位说明书一般包括两方面的内容:工作说明和工作规范。工作说明是关于工作任务、职责信息的文本说明。工作规范则包含了一个人完成某项工作所具备的素质和条件。来自工作分析的信息对财务人员的招聘、培训、考核、薪酬、劳动关系等都有重要影响。
(2)招聘与选拔,优化人力资源配置。招聘是一个能及时、足够地吸引具备资格的人加入组织工作的过程。目前,公司的招聘分为两种方式,外部招聘和内部招聘,双管齐下,有力增加财务人员供应数量,极大地减轻了财务人员工作压力。外部招聘主要是引进财经专业高校毕业生,根据岗位定编及空缺情况向人资部门递交需求计划,人资部门根据岗位说明书等规定的要求招聘合适的优秀人才充实到财会队伍中来。内部招聘主要是“盘活存量”,当前营销部门、多经公司存在一部分财经专业毕业的业务人员,对这部分人中有志从事财务工作,并具有积极进取精神的,公司宜采取鼓励政策,通过借调、内部安排、公开竞聘等方式将其充实到当前的财会队伍中来。选拔,是组织从应聘者中选出组织需要的人的过程。当前主要宜采取公开竞聘的方式,通过自主申请、笔试、面试、综合考察等环节选择合适的人才。
(3)培训和开发,提高人员综合素质。近年来,随着我国市场经济体制的发展与完善,企业财务制度发生了巨大的变化,经历了多次重大的变革与创新,财务人员面临着快速进行知识更新的压力。因此,建立财会人才培养机制,成为执行好财会法律法规的关键。
(4)重视岗前培训。新员工尽管具备了较强的理论知识,但对公司的战略目标、价值理念、管理要求了解甚少。为解决这一矛盾,结合公司财务管理的特点和需求,进行企业文化和管理理念的宣贯,加大职业道德教育力度,让新员工尽快融入企业,熟悉公司各项财务制度规定,为公司的依法经营、防范财务风险打下良好的基础。
(5)实行岗位轮换。结合财务人员自身能力、性格等特点统筹安排工作岗位,定期轮岗,做到一人多能,能岗匹配,人尽其才,不断提高财务人员工作积极性。同时,建立AB岗制度,即一个岗位设主要从事人员(A岗)、备用人员(B岗),当A岗无法完成岗位任务时,由B岗代理工作,保证各项工作的有序衔接。
(6)加强绩效管理。制定、评价及改进员工在本职工作岗位工作行为及工作成果的管理过程。以企业战略为导向,通过对战略目标和重点工作进行层层分解,按照规范的方法对一般财务人员进行考核评价,考核评价结果与薪酬、职业发展挂钩,起到激励作用。
(7)开展财务人员职业生涯规划。根据财务人员自身的特点并结合绩效考核等结果给予职业发展方向的建议。在“衡外情、量己力“的情况下设计出合理且可行的职业生涯发展方案。
四、结束语
加快财会队伍建设,力争将个人目标和企业目标协调一致,积极进行岗位工作分析,明确责任分工,做到能岗匹配,人尽其才,职得其人,人事相宜对于企业和个人来说都是极为重要的。
参考文献:
[1]王明东,陈传东.企业集团加强财会队伍建设的思考.会计之友,2007,(22).
[2]杨淑琴.财会队伍建设研究.现代经济信息,2010,(16).