提升档案管理科学化水平的路径探析

陈 东

渠县光荣院 四川达州 635200

提升档案管理科学化水平的路径探析

陈 东

渠县光荣院 四川达州 635200

时代的发展，使得现有的档案管理模式无法满足信息时代的发展要求。在档案管理中，档案管理科学化水平是其重要组成，应该通过科学化的答案管理来提升档案管理科学化水平，进而对档案管理加以规范。所以，本文就档案管理科学化水平提升的主要路径进行分析。

档案；管理；科学化

档案管理所包含的档案信息以及实体资料，其主要的目的在于为信息的需求者以及部门提供真实的信息反馈，是国家档案事业的重点内容。由于档案管理其本身的工作内容较为繁杂，只有提升其管理科学化水平，才能满足时代的发展需求，同时也是行业得以发展的大势所趋，需要科技应用以及先进的管理理念作为基础保障。

一、档案管理凸显出的问题

（一）不重视档案管理

国家层面对于档案管理的重视度逐渐增大，但是个别的地区以及单位依旧疏忽档案管理，认为其无法产生直接的经济效益，其主要表现在对档案资料的搜集不够及时，再加上在整理与归档的时候相对严格，对于资料的归档和保护存在纸漏现象，部分管理机构没有了解到用户的实际需求，导致档案管理处于盲目无序的状态下[1]。

（二）未能发挥档案的作用

进行档案管理主要是为了今后资源的利用，实现最大化的档案价值。很多单位在档案管理中只注重收集与保存资料，直接将各种信息堆放在一起，使得其无法发挥其应有的作用。原本应该发挥极大社会效益的档案，最后只能够少部分人使用，使得档案的价值无法真正的发挥出来。

（三）档案管理手段无法与时俱进

传统档案管理是通过纸张文字记录的方式来进行档案的传递、整理与收集，对于工作人员而言，档案相关方面的工作量较大，对于纸质档案的维护也非常难，很容易造成档案的损坏与缺失，不便于后期的使用与查阅。档案管理想要适应时代的发展，合理的信息化技术非常关键。

二、有效提升档案管理科学化水平的路径

（一）健全体系，规范管理

档案管理对于国家以及社会事务会产生较大的影响，国家相关的权力部门需要考虑社会发展的实际情况，做好法律制度以及体系的建立健全，能够督促各个部门细化出台的管理制度与措施，能够做好档案管理各个环节操作流程的规范，在确保档案资料得以全面收集的基础上，将重点内容凸显出来，确保档案资料的全面性、真实性以及时效性都可以得到提升[2]。

（二）发挥档案资料的价值和作用

档案，作为企业、政府部门、组织的公祖记录，也是对于过去已经发生事件的一种保存。所以，档案就是社会影响、经济效益的综合体现，对于单位发展有着深远的意义。留存的档案资料，其本身就是一份宝贵的经验，同时也是一个实际发生的案例，具有一定的借鉴意义。

最近几年，我国的档案管理技术以及方法出现了极大的变化，并且管理模式也在进一步的更新与完善，朝着更好的方向不断前进。所以，将档案管理工作的科学性提升，就能够发挥档案资源的价值，同时也能够发挥档案资源的根本性作用。

（三）适应信息技术的发展

为了提升整体的竞争力与工作效率，大部分单位都会选择使用电子信息技术，并且也取得了一定的成效。档案管理工作需要顺应时代的发展需求，能够简化工作流程，合理的使用网络信息以及计算机等技术，对于各类信息资料做好电子化的整理与收集，这样才能满足档案管理的科学化以及信息化要求。在档案管理中，大部分单位都懂得转移重心，从传统的纸质档案之间转变到以电子档案为重心，逐渐将纸质的档案输入到电脑之后，之后再统一化的管理电子档案。这样就使得电子档案的管理与利用要远远比传统纸质档案的管理更加的快捷与方便，这样才能满足现代化的节奏需求。同时，电子档案只需要在计算机或者是网络空间之中储存信息，无需占据太多的物理空间和资源，这样在查找的时候也更加的方便，同时，在管理维护方面也更加的轻松，不会因为环境问题造成不必要的缺失或者是损坏。

为了确保档案管理工作能够与信息技术同步的发展，政府部门需要建立专门的档案信息库，能够成立全国范围的档案信息交流平台，这样才能够分类的保存各个行业的档案资料，同时也可以实现资源的共享。各个单位负责需要将档案资料信息上传所在分类中所属的空间，并且做好及时的更新。这样，才能在节约时间和人力的基础上，促进各个行业档案管理人员之间的彼此交流[3]。

三、结语

总而言之，我们需要认识到档案管理的重要性，要明确的认识到，现阶段的各个领域都无法离开档案管理，档案事业的有序发展已经成为信息时代下国家各项事务得以发展的重点内容。各级部门需要不断提升对档案管理的重视程度，并且做好规章制度的建立健全，合理使用新型的管理手段，这样才能够提高人员的管理水平以及业务素质，保证档案管理能够朝着更加科学化的方向不断的前进。

[1]欧阳慧敏.研究提升档案管理科学化水平的路径选择[J].建材与装饰，2017（29）：217-218.

[2]刘利利.档案管理科学化水平的提升路径研究及思考[J/OL].办公室业务，2015（24）：63+42.

[3]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（21）：183.