专业建设档案在我院教学质量监控中的管理和应用

尚静+王艺淞+陈森+梅琼

摘 要：做好学校专业建设档案资料的收集、管理是时代发展的需要，管好、利用好专业建设档案，能对提高教学质量起到重要的作用。为了全面落实《国家中长期教育发展规划纲要2010-2020年》，教高[2012]4号《教育部关于提高医学教学质量的若干意见》精神，配合我院贯彻落实十三五发展规划及专业建设、学科建设、师资队伍建设，教务处建立了专业建设档案，并应用专业建设档案对教学质量进行监控和督导，取得了一定的成效，为进一步的深化专业建设改革提供了可靠依据。

关键词：专业建设；档案；管理；应用；教学质量监控

教学质量是高等学校的生命线，提高教学质量是高等教育的永恒的主题。为了全面落实《国家中长期教育发展规划纲要2010-2020年》，教高[2012]4号《教育部关于提高医学教学质量的若干意见》精神，配合我院贯彻落实十三五发展规划及专业建设、学科建设、师资队伍建设，教务处建立了专业建设档案，并应用专业建设档案对我院教学质量进行监控和督导，取得了一定的成效，报道如下：

1 建立专业建设档案

为了配合我院贯彻落实十三五发展规划及专业建设、学科建设、师资队伍建设，我院教务处建立了专业建设档案，具体内容见附表。

2 专业建设档案的应用

每学期期末组织专家们应用专业建设档案标准对每个学院的执行情况进行严格的检查、量化，提出不足及改进意见。并按量化分数分为优秀、良好、一般、较差四个等次，做为年终发放绩效工资的一项参考依据。

3 应用专业建设档案在检查中发现的问题

3.1 对专业建设档案重视不够

有些学院人员配备不齐，人少事多，调走人员没有及时补上，即使能补上，一开始经验不足，难以胜任。

3.2 专业建设资料手续不全

因缺乏培训，办理的专业建设档案资料手续不全、不规范，如有些表格应有领导签字、部门盖章，也未做到位，有的没有写日期，有些虽然写了，但是与规定的时间不符。专业建设规划撰写没有按上述对专业建设规划的6个要求去写，如专业建设规划制定质量要求教学条件建设：一方面注重实验室和基地建设，有可行的建设（改造）计划、仪器设备购置计划和经费投入计划安排。另一方面能根据人才培养和学科发展，选择购置图书资料，有经费投入计划安排，注重加强专业网络教学资源建设和利用。有的学院没有写计划，有的写的不够具体，难以实施。

3.3 其他问题

年度工作计划及总结与上一年区别不大， 精品开放课程（资源共享、视频公开课）收集不齐，有的缺已评审通过的精品开放课程一览表。有的缺所开选修课一览表。学教评的意见要及时反馈给教研室和授课教师，但无记录。部门领导、工作人员由于工作繁忙，听课不达标。院系管理管理人员参加教师集体备课、试预讲等教学法活动、师生座谈会记录不完整。有的教师奖惩情况、学生违纪情况无记录。

4 改进措施

4.1严格把关，规范管理。应用现代化办公技术，提高档案工作管理水平[1]。專业建设档案是教学活动中形成的具有保存价值集中保管起来的文字、图表、照片、录像、计算机软件资料的总和，它们是教学活动的客观反映和总结。因此，我们在制定专业建设档案时一定严格要求，在检查中注重质量，收集资料是否齐全，质量是否达标，在资料整理过程中要严格把关，做到定期鉴定档案，按规定对到期档案进行登记，销毁，对不符合要求的资料如破损的文件进行修补改进，对已归档的档案，发现存在问题，立即采取措施加以改进。

4.2多途径多渠道，全方位收集各档案资料。督促各科室定时上报，做到重要资料不遗漏[2]。

4.3加强专业建设档案的建设。通过具体的事实，多向领导汇报，说明专业建设档案管理的重要性和必要性，争取领导重视，加大资金的投入是管理好专业建设档案的关键。

4.4做好收集资料的分类，取舍，信息录入与保管。通过规范标准化、科学分类管理、信息录入，才能更好，更方便，更快捷查询档案，管理档案，应用档案，提高档案的应用率及利用价值。档案管理选修课生源复杂，选修生学科方向、文化基础及能力背景不尽相同[3]。所开选修课教学大纲、教学计划、申请表、教材或讲义，所开选修课一览表都要分类管理。

综上所述，自从高校评估以来，高校的档案建设受到了前所未有的重视[4]。学校档案是学校资源，信息的重要载体，是学生、教职工重要来源，在新的新的历史时期，认真做好学校档案资料的收集、管理是时代发展的需要，管好、利用好档案，能对教学质量的监控、资源开发起到重要的作用。

参考文献

[1]宋歌.高职二级学院档案管理工作[J].科教导刊，2015，（6）：171-172

[2]余晓霞.浅议学校档案管理的常见问题及对策[J].内江科技，2014，（3）：45-46

[3]刘小琴.高校档案管理选修课教学研究[J].安徽工业大学学报（社会科学版，2010，27（2）：162-165

[4]张家英，蔡颖，刘峥峥.高校教改课题档案管理的初步探讨[J].湖北档案，2009，（8）：24-25

作者简介

尚静（1982-），女，湖北十堰人，助理馆员，主要研究方向：档案管理。