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电网营销项目工程量清单计价软件设计

2017-03-17陆晓芬杨碧峰黄丽丽陈佳

中国管理信息化 2017年3期
关键词:工程量清单计价软件设计

陆晓芬+杨碧峰+黄丽丽+陈佳

[摘 要] 为进一步提高电网营销项目费用管理的标准化、科学化、合理化、精益化水平,开发了电网营销项目工程量清单计价软件。该软件主要用于电网营销项目的工程量清单计价、招标控制价、投标报价编制业务。通该本软件的推广使用,统一了电网营销项目工程量清单的编制和计价方法,合理确定了工程造价,进一步提高了资金使用效率和投资效益,降低了项目成本、防范了内控风险。

[关键词] 电网营销项目;工程量清单计价;软件设计

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 085

[中图分类号] TP311 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0154- 04

1 引 言

为了满足浙江省电力公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的要求,更好地推进营销项目标准化管理体系的建设,加强工程造价管理,统一省电力公司投资建设的营销项目工程量清单的编制和计价方法,本文开发了一套电网营销项目工程量清单计价软件。该软件提供招标清单编制、清单报价编制、结算编制等功能,实现营销项目的工程量清单招标项目库、工程量清单格式、工程量清单计价格式、工程量清单项目划分等应用。

本文所指电网营销项目是为电网营销专业服务的项目,主要指省电力公司营销部(农电工作部)管辖范围内:①电能计量类项目,包括用电信息采集系统、电能表推广应用及配套项目、计量体系建设与改造等;②用电营业类项目,包括营销档案管理建设、营销客户服务信息采录等;③供电服务类项目,包括营业网点标准化建设等;④市场与能效类项目,包括电能替代等相关業务的项目;⑤智能用电类项目,包括充电站建设等相关业务的项目。

2 电网营销项目工程量清单计价软件系统设计

2.1 电网营销项目工程量清单计价方法

(1)建立电网营销项目分类标准作业事项模型。将电网营销所有项目按专业分类,分成电能计量、用电营业、供电服务、市场与能效、智能用电等几大类,每一类再进行多层级划分,最后多层级细分为具体的作业事项,并对该标准作业事项进行编码。

(2)根据项目分类标准作业事项模型,建立对应的电网营销项目工程量模型。根据编码的电网营销项目每一标准作业事项建立对应的工程量模型,具体包括作业事项、计量单位、工程量以及主要设备材料型号、规格、单位等子事项。

(3)根据项目工程量模型,建立基于工程量的电网营销项目计价模型。根据电网营销项目工程量模型,结合行业标准分析,由历史数据建立电网营销项目综合单价计算模型、分部分项清单计价模型、措施项目清单计价模型、规费项目清单计价模型、材料设备计价模型、暂列金额清单计价模型、其他项目清单计价模型以及计日工表。

(4)由实际电网营销项目操作需要根据营销项目工程量模型和对应的计价模型,自动生产该项基于工程量清单的电网营销项目设备材料采购清单、项目工程费用汇总表和工程量清单总价表。

2.2 电网营销项目工程量清单计价软件业务处理流程

电网营销项目工程量清单计价软件采用符合国网公司要求的技术路线,满足国家电网架构管控要求。软件采用基于Java Swing的开发技术,遵循多层次职责分离原则,其业务处理流程如图1所示。

流程中的相关名词具体含义如下。

工程量清单:载明拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。

分部分项工程:由分部工程和分项工程组成。分部工程是单位工程的组成部分,是按工程部位和专业性质等的不同,将单位工程分解形成的工程项目单元;分项工程是分部工程的组成部分,是按不同施工方法、材料、工序及路径长度等将分部工程划分为若干个分项或项目工程。

措施项目:为完成工程项目施工,发生于该工程施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非工程实体项目。

3 电网营销项目工程量清单计价软件功能设计

本文根据电网营销项目的招投标、结算等业务的需求,设计电网营销项目工程量清单计价软件,同时将前期成果《营销项目工程量清单计价规范》、《营销项目工程量清单计算规范》、《营销项目结算审查手册》等以基础数据的形式固化在软件中。营销清单软件总体功能包括系统基础管理和工程量清单计价编制管理以及帮助功能三大模块,其总体功能结构如图2所示。

3.1 系统基础管理

根据电力营销项目实际需求,在系统基础管理模块中录入基础信息。

3.1.1 模板维护

模板维护主要维护清单计价软件各类计算标准模板,可根据实际需求调整相关计算模板信息,模板主要包括:招标清单模板、项目划分模板、综合单价取费模板、措施项目清单模板以及其他项目清单模板。

招标清单模板的功能是配置招标清单的基本数据信息,包括对清单目录结构,清单编码,清单所属的工作事项等不同数据进行维护。项目划分模板的功能是对项目划分模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,修改模板计算公式及计算系数。综合单价取费模板的功能是对综合单价模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,取费模板计算公式及计算系数。措施项目清单模板的功能是对措施项目清单模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,添加修改取费模板、计算基础、费率。其他项目清单模板的功能是对其他项目清单模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,修改模板、单位、计算公式等。

3.1.2 资源维护

资源维护主要对定额库、定额系数、定额对应表、设备材料库、工程量精度、估价库等进行维护,可根据实际要求维护数据合规性。

定额库维护的功能主要是对定额库进行导入和导出等维护操作。定额系数维护的功能主要是对定额系数进行添加数据、修改数据、删除数据、导入、导出等操作。定额对应表维护的功能主要针对不同的提资项目对应的定额对应表通过勾选的方式添加或删除定额子目。设备材料库维护的功能主要针对选中的设备材料库进行导入设备和主材库、导出设备和主材库、添加设备和主材、复制设备和主材、修改设备和主材、删除设备和主材以及对设备材料库的目录进行维护等操作。工程量单位精度维护的功能是对不同单位的数值精度根据需求即时修改维护。估价库维护的功能是对估价信息表内选择的估价信息进行添加、修改、删除、导入、导出等操作。

3.2 工程量清单计价编制管理

3.2.1 文件管理(工程管理)

根据电力营销项目实际需求,在文件管理模块中新建或者打开相应的工程以及选择对应的资源库数据。文件管理模块包括新建文件、打开文件、保存文件、编辑文件属性、关闭文件等功能;提供查看最近操作的文件列表功能,显示文件名称和路径,点击文件名称时即打开对应的文件;提供由模板创建文件等功能。

3.2.2 工程量清单编辑

根据新建或打开的工程文件,自动编辑生成工程量清单及工程概况、招标控制价封面及工程概况、分部分项工程量、措施项目清单、规范项目清单。

工程量清单及工程概况:对工程量清单打印报表中的封面信息、填表须知、总说明等信息录入。招标控制价封面及工程概况:对招标控制价报表中的招标控制价信息、招标总价信息、填表须知、总说明的信息进行录入和修改。分部分项编辑:工程量清单及投标人报价编制过程准备,用户可对分布分项相关清单内容进行选择,同时可关联定额、选定材料设备、添加估价材料,为一键计算做好准备。

3.2.3 其他項目清单编辑

其他项目清单编辑分别对暂列金额、材料设备暂估价、专业工程暂估价、计日工进行管理维护,最后汇总至其他费用表暂列金额编辑:显示暂列金额并进行维护管理。材料、设备暂估价:显示材料、暂估价并进行维护管理。专业工程暂估价:显示专业工程暂估价并进行维护管理。计日工表:显示计日工数据并进行维护管理。其他费用清单:对其他费用里的明细项进行汇总,引用其他项目表作为取费模板。

3.2.4 设备材料采购清单

设备材料采购清单包括投标人采购设备材料清单及招标人采购设备材料清单。投标人采购材料设备清单:从材料设备库中选择材料设备,并设置采购价格,添加入投标人采购材料清单。招标人采购材料设备清单:从材料设备库中选择材料设备,并设置采购价格,添加入招标人采购材料清单。

3.2.5 价格及取费变价

此功能自动编辑生成电力营销项目工程的综合单价信息,并维护综合单价计算公式及费率。

3.2.6 工程报表

自动计算生成分部分项工程量清单计价表、分部分项工程费用汇总表、其他费用表以及总费用表等。工程报表模块主要包括:一键计算、查看报表、打印报表以及导出报表。一键计算:即执行计算报表功能。计算报表模块功能包括计算分部分项工程量清单计价表、计算分部分项工程费用汇总表、计算其他费用表、计算总费用表等功能,计算过程显示进度条,计算完成,弹出完成对话框。查看报表:对工程的招标或投标数据以报表的形式展现,进行查看。打印报表:通过报表打印工具,将报表的封面,数据等信息展示并通过打印机打印成纸质文件。导出报表:将当前编辑的招标控制价/投标报价文件导出成数据报表。

3.3 帮助

帮助模块主要包括:软件操作指南,可下载操作指南,便于学习软件各项功能的操作;软件版本信息,用于查看软件的版本信息;软件注册信息,用于查看软件的注册信息。

4 结 论

本文设计了一套电网营销项目工程量清单计价软件,主要用于浙江省电力公司营销部(农电工作部)管辖范围内的电能计量、用电营业、供电服务、市场与能效、智能用电建设改造(不包括营销维修维护)等项目的工程量清单计价、招标控制价、投标报价编制业务。通过本软件的推广使用,统一了电网营销项目工程量清单的编制和计价方法,合理确定了工程造价,进一步提高了资金使用效率和投资效益,降低了项目成本、防范了内控风险。

主要参考文献

[1]亓学成,李熊,朱斌,等.电网营销项目预算编制软件设计[J].价值工程,2005(34):158-160.

[2]鞠洪峰.营销费用管理系统的设计与实现[J].济南:山东大学,2011.

[3]肖明芳.省级电网企业标准成本管理研究 [J].长沙:长沙理工大学,2011.

[4]易技跃.省级电网企业作业成本管理研究 [J].长沙:长沙理工大学,2010.

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