高校现代图书管理的几点建议

徐长茹

高校现代图书管理的几点建议

徐长茹

（肇东市职业教育中心，黑龙江肇东151100）

随着互联网的不断发展，高校图书馆已经全面转化为自动化管理模式,步入现代化、自动化管理的道路,但在发展中也存在一些问题。高校图书馆管理工作应与时俱进，改变传统的管理模式,构建面向现代化高校图书馆的管理体系和“一体两翼”的知识结构。

高校图书馆；现代化管理体系；知识结构

随着互联网的不断发展，我国各图书馆已经全面转化为自动化管理模式，并且在现代化、自动化管理的道路上越走越丰富，但与此同时，现代化图书馆管理也暴露了不少问题。比如，传统管理方式依旧存在、硬件设备不足、管理人才匮乏等。这些都是各馆在实现自动化管理后普遍存在的问题。高校图书馆管理工作也应与时俱进，改变传统的管理模式，使其与图书馆现代化的发展相适应。

一、创建现代化的管理体系

目前，大多数高校图书馆已实现了现代化管理，但现代化的管理模式仍然掺杂着传统的管理方式和体系。现代化管理与传统管理方式很难相容，图书馆内部组织机构老化，管理系统模块间不协调。一些场馆为了紧跟时代步伐，快速实现现代化管理方式，在原有的机构上，增加现代化管理板块，造成管理运营的不畅。这样不仅不利于各板块之间的功能发挥，还严重影响了工作效率。现代化的高校图书馆，无论是基础业务，还是信息服务，应切合现代化管理理论，按照新功能重组机构，使各模块在相互联系的同时又能发挥其各自功能。具体实施方案如下:

1.文献信息资源部

将传统管理组织中的采访部和编目部合并重组，吸纳优秀人员，创建文献信息资源部。该部门主要负责统筹全馆文献信息的采集和加工。

2.文献信息服务部

合并流通部与阅览部，成立文献信息服务部。具体负责馆内文献资料的流通和阅览，同时将文献复制归入该部。

3.信息开发服务部

在期刊部、情报部、检索部合并的基础上，构建信息开发服务部，主要开发和管理各类文献信息，为互联网大数据下现代化网络数据库和用户提供最新科技信息和专题信息，方便用户检索、课题查新和各种形式的网上服务。

除了上述部门的组建外，更需要人才的引进和管理。各业务部门的负责人应由熟悉现代化管理、敢于突破传统、德才兼备的人员担任。只有这样，图书馆的现代化管理体系才能更好地实施和发展。

二、构建“一体两翼”的知识结构

1.构建“一体两翼”知识结构的必要性

随着知识经济时代的到来，信息化的浪潮将会席卷整个社会。高校图书馆作为知识与信息相融汇的集聚地，必将紧跟时代的步伐，以现代化、信息化方式管理经营，以此满足教学、科研和整个社会对知识和信息的需求。如何使高校图书馆与时俱进，成为当下图书管理者急需考虑的问题。图书馆管理首先需要图书馆员的与时俱进，不断更新知识结构，构建管理人员“一体两翼”的知识结构，适应时代需要。

所谓“一体两翼”的知识结构，顾名思义，一主体两辅助：专业知识和信息知识为主体，以外语和计算机技术为辅的复合型知识结构。

现代信息技术高速发展促使图书馆内部管理的优化与重组。在传统的图书馆管理上，最初以收藏为主，图书馆员主要负责文献资料的收藏管理与加工，忽视文献的借阅服务，对文献内容揭示的程度远远不能满足读者对特定信息的需求。而如今的图书馆早已不是简单的收藏和整理，利用互联网大数据将文献电子化、网络化，改变原先的载体形式和信息服务方式以及信息传输方式，使图书馆逐渐成为信息行业大军中的一员，这就要求图书馆要有一支高素质的队伍。

2.影响构建“一体两翼”知识结构的因素

一切事物的发展变化都是内外因作用的结果，构建图书馆员“一体两翼”的知识结构也不例外。

内因具有决定性作用。传统的图书馆管理和服务方式影响着一代图书管理人员，他们的管理和服务多年来都是一层不变的，收发文献、整理资料等一般性服务，久而久之造成了图书管理人员的惰性，不思进取，不求创新，不利于图书馆长久的发展。随着互联网大数据的发展，各高校图书馆应适应新时代发展要求，变自身传统管理方式为现代化管理。为此，图书馆工作人员要与时俱进，适应时代和图书馆现代化的发展。图书馆现代化管理和服务的转变，只是懂得简单的归类整理是不够的，管理人员要学习计算机知识和外语知识，适应新时代的工作环境和工作要求。要明确自身的责任，勇于创新，积极利用外部创造的有利环境和条件，充分发挥主观能动性，主动学习，提高自身的素养和工作技能，适应时代的需要。

外因有着重要的影响。与图书馆工作者知识结构形成密切相关的外部因素就是图书馆管理者的重视程度。如果图书馆管理者不重视馆员自身学习能力的提高，那么图书馆的现代化服务就跟不上社会的需求，终究会被时代所淘汰。所以高校图书馆管理者应积极号召并鼓励馆员主动学习，增加自身的知识储备，并将其作为一项长期重要的工作一抓到底，尤其是为构建图书馆工作人员的知识框架创造条件和空间。制定奖励制度，按照学历和岗位分层，鼓励员工自主学习，勇于创新；制订员工定向培养计划，遵循因人而异和学以致用的原则，鼓励馆员返校回炉，进行再培养。更要积极为馆员营造学习的机会和氛围，促进“一体两翼”知识结构的早日形成。

3.形成“一体两翼”知识结构的途径

“一体两翼”知识结构的构建和形成直接影响着图书馆的发展。在日常工作中，那些高学历的员工，无论是在工作技能上，还是知识储备上，尤其是外语和计算机应用能力上，都要比学历低的员工略胜一筹。可见，图书馆工作人员“一体两翼”知识结构形成的重要性。但该知识体系的形成是需要时间的。因此，图书馆管理者首先要在人员知识储备上把好关。

图书馆馆员可以根据自己的工作安排和需求，灵活安排自己学习的内容。只要充分利用业余时间一点一滴地积累知识，并勇于实践，就能建立起自己的知识结构。

总而言之，构建“一体两翼”知识结构的途径很多，各高校图书馆可以充分利用自身的优势，采取灵活多样的培养方法，有针对性地举办培训班和借调学习，使图书馆馆员明确知识结构的重要性，并尽快形成“一体两翼”的知识结构。

三、引入知识管理概念，构建“一专多能”的专业队伍

在不同的经济发展阶段，有不同的管理模式。在物质经济向知识经济转变的新经济常态下，知识管理应运而生。所谓的知识管理，包括两个方面，即人和信息技术，其中人是核心，信息技术是实现知识管理的工具。实质上是将个体的知识储备，也就是人自身的发明创造能力与信息技术所提供的对数据和信息的处理能力有机地结合。它的直接目的和实现途径是充分利用知识创新，终极目的是让企业无论在什么环境中都能生存和发展。在知识经济时代下，高校图书馆应建立一专多能、“一体两翼”的专业队伍，顺应知识经济发展需求，才能在知识经济时代越走越远。

［1］柯平.图书馆知识管理研究［M］.北京：北京图书馆出版社，2006.

［2］李琳.高校图书馆知识管理模式与运行机制研究［D］.长春：吉林大学，2004.

［3］尉迟文珠.试论我国高校图书馆知识服务模式构建［D］.天津：天津师范大学，2007.

［4］吴婉萍.应用“中国知网”提高知识和信息素养［J］.广东气象，2006，（04）.

Some Suggestions on Management of Modern Library in Universities

XU Chang-ru
(Zhaodong Vocational Education Center,Zhaodong 151100,China)

With the continuous development of the Internet,the university library has been transformed into an automatic management mode,into the road of the modern,automated management,but there are some problems in the development.The management of university library should keep pace with the times,change the traditional management mode,and construct the management system of modern university library and the knowledge structure of“one body two wings”.

the university library;modern management system;knowledge structure

G258.6

A

1008-6714（2017）08-0118-02

〔责任编辑：钱晓玲〕

10.3969/j.issn.1008-6714.2017.08.053

2017-04-24

徐长茹（1966—），女，黑龙江肇东人，从事学校图书管理研究。