基于应用型人才培养的档案专业实践教学探析——以辽宁科技学院为例

郭玉书

(辽宁科技学院 档案馆，辽宁 本溪 117004)

基于应用型人才培养的档案专业实践教学探析
——以辽宁科技学院为例

郭玉书

(辽宁科技学院 档案馆，辽宁 本溪 117004)

为了适应应用型本科高校转型发展的需要，档案专业的实践教学也需要得到进一步完善，文章以职业岗位能力为导向，就实践教师队伍建设、实践教学安排和实训基地建设三个方面，提出改革档案专业实践教学的几点建议。

应用型本科；档案专业；实践教学；教学模式

地方本科高校转型发展，是突出高校专业特色，培养应用型本科人才的重要途径。以辽宁科技学院为例，学校积极面对新的挑战，适应地方经济发展需要，建成实验室、实训中心、工作站以及研究所等服务基地40余个，努力建成一个具有特色的应用型本科院校。

档案学是一门应用性和实践性很强的学科，以往的教学过程中却普遍存在理论与实践脱节的问题，辽宁科技学院档案专业本科培养面向企事业单位的档案部门，在实际工作岗位上，档案工作人员不仅需要掌握扎实的理论知识，还要有很强的实际操作能力和创新能力。提高学生的综合素质，科学合理的进行实践教学，对培养应用型档案人才具有重要的现实意义。

1 以档案专业教师为保障，加强实践教师队伍建设

教师在学生实践过程中起到主导作用，培养应用型本科人才，对档案学专业教师提出了更高的要求，专业教师也需要转变教学思路，提高实践能力，积极改革传统以讲授为主的课堂教学。

1.1 成立实践教学指导小组

首先，实习规划是实践教学的核心内容，实践教学指导小组需要提前与实习单位沟通，根据实习单位的反馈制定实践教学方案、工作计划和相关管理制度，准备好实习计划书、任务书、鉴定表等各种实践教学文件。其次，实践教师需要与实习单位建立密切联系，对学生实践活动全程跟踪指导，了解学生在实习工作中的状态，及时发现问题并解决问题。最后，建立评价机制，通过实践教师的评估、实习单位的鉴定以及学生实习总结等方式对实习过程进行监控和考核，既对学生做出约束，又能有效推动实践教学体系的发展〔1〕。

1.2 提高实践教师的比例和操作技能

以往的专业教学多采用“填鸭式”教学模式，以老师课堂讲授为主，专业教师的实践能力和实践教师的配比基本不能满足应用型人才的培养的需求。以辽宁科技学院档案专业为例，专业教师9人，实验教师1人(主讲档案修裱技术课程)，学生实习由专业教师领队并指导。提高实践教师的比例和操作技能可以通过两个途径来实现，一是配备专职的实践教师，主要负责实验课程和实习指导；二是专业教师参与到学生实践当中去，理论联系实际，使专业教师的操作技能得到提高〔2〕。

2 以岗位需求为导向，合理分配理论教学和实践教学比例

随着社会档案意识增强，各单位提高了对档案工作的重视程度，很多单位招聘专职的档案工作人员，这使更多的档案专业毕业生投身到档案工作中去。就辽宁科技学院2009届档案专业毕业生为例，总计35人，截止到2016年9月，其中公务员9人，事业单位就职8人，国企就职8人，总比例达到71%以上。大多数毕业生从事档案一线工作，应用型档案人才的培养目标应该以能力培养为主线，使学生更快、更好的适应岗位需求。

2.1 调整理论教学内容

目前，档案专业教学普遍存在重理论轻实践的问题，绝大部分院校都设立几十门理论考试和考查课，课程内容泛泛，不够精细，多门课程内容之间都有交叉，既浪费了大量的课时，又不能激发学生学习的兴趣。可以在三方面做适当调整：一是不以教材来选课，而是以课程来选择多本教材，砍掉重复乏味的内容；二是以实验和多媒体演示贯穿理论教学始终，让理论知识更加生动、直观；三是增设业务档案课程，以理论知识为基础，以专门档案管理知识为指导，可以让学生更快的适应实习和工作的节奏。

2.2 增大实践教学比例

很多学者在推进应用型本科转型发转的问题上提出了“3+1”、“2+2”等设想，目的是让学生的学习节奏更具弹性，在大量的实际操作过程中深刻理解理论知识，并掌握相应技能。在四年的本科教学过程中，前两年应该以理论教学为主，适当安排1-2次认识实习；第三年理论教学和实践教学并行，可以借鉴吉林建筑大学的王丽霞教授等人提出的“以10个教学周为单位将每个学期分为两个小学期”的设想〔3〕，每个学期前十周进行理论教学，后十周安排实验、实习或者选修课；最后一年安排毕业实习和毕业论文，理论联系实际，最后从实践上升到理论。

2.3 集中安排实践教学时间

以辽宁科技学院档案专业为例，除了认识实习和第八学期的毕业实践外，实习时间主要集中在每个学期末的二至三周，时间短且分散。这样安排的缺点是学生没有足够的时间深刻领会档案工作的过程，再经过一个学期或者两个学期的理论学习，之前掌握的业务技能又会生疏，实习单位也不会将重要的工作环节交给学生去做，只是安排一些具有重复性且易于操作的工作。每次实践教学时间应安排两个月到一个学期为宜，这样学生才能真正有机会融入到工作之中，在实际工作中真正的去接触问题、解决问题，掌握多项档案技能并提高解决问题的能力。

3 以培养应用型人才为目标，完善实习实训基地建设

学生实习主要在实验室、校内实训基地和校外实训基地进行，各个场所接收能力、教学条件和业务范围都大不相同，要与应用型本科培养目标紧密联系，构建一系列相对稳定、范围广、业务种类多样、具有一定规模的实践教学场所，以确保实践教学内容的有效实施〔4〕。

3.1 完善校内档案实习实训基地

实验室是老师和学生最理想的交流互动场所，在老师的帮助和指导下，学生可以深刻的理解理论教学的内容，接触到档案实体，体验档案工作各个环节的全过程，是取得良好的实习效果和适应工作需要的保障。档案专业实验室应具备以下几个特点：一是功能齐全，可以包含档案工作间、档案修复室、声像档案室和阅档室等；二是设备齐全，应配备电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公室设备，有条件还可以购买档案管理软件和数字化加工软件等；三是档案耗材种类齐全，并且符合现行档案法规制度的要求；四是实践教师全程跟踪指导。

3.2 扩大校外实训基地范围

实训基地范围的局限在很大程度上限制了学生的实践机会。从工作量看，实训基地数量少，使得学生实习单位相对集中，十几人甚至几十人在同一个工作岗位上，工作量却是很有限，很多学生没有独立动手解决问题的机会。从工作内容看，每个单位档案种类和工作流程都相对比较固定，这就意味着学生能够接触到的档案工作比较单一、片面。就辽宁科技学院为例，校档案馆是容纳学生最多的实训基地，每次实习大部分学生接触到的是学生档案和教学档案，而众多机关单位恰恰不具有这两类档案，导致学生在应用范围并不广泛的档案工作上花费了很多时间，进行了大量的重复性工作。

除了本校档案馆，实训基地的范围可以扩大到省档案馆、市档案馆、区县档案馆、专门档案馆以及企事业单位档案馆，这些单位是大部分学生的就业去向，而且工作人员多为档案专业出身，且参加过各类档案培训，从事档案工作多年，对学生的实践工作会有很大的帮助。

3.3 建立与实习单位的沟通机制

大部分机关、事业单位以及小型企业档案室人员配备不足，虽然每年都有很多机关单位在公务员考试中招聘档案管理的职位，但基本都局限在1人或者2人，很多单位档案室由办公室人员兼管，并没有配备专业的档案人员，每年都在采用整理部分文书档案或外包的形式完成档案工作。事实上，数量巨大且最具重要性的业务档案却无人问津。如果在省市级档案相关部门和档案专业教师的指导下，档案专业学生能够参与到机关、企事业单位的档案工作之中，不仅可以使学生的业务能力得到锻炼，而且可以在一定程度上推动地方档案事业的发展。

〔1〕麻新纯,徐辛酉.档案教育实践教学质量控制体系初探〔J〕.档案学通讯,2011,(4):54-58.

〔2〕吴旭君.以职业岗位为导向 创建应用型人才培养模式〔J〕.中国高等教,2014,(5):34-35.

〔3〕王丽霞,戴昕,刘焕君.“2+2”应用型人才培养模式的理论研究〔J〕.高等工程教育研究,2015，(1):180-184.

〔4〕李黔.建设合作教学基地 培养应用型档案专业人才〔J〕.兰台世界,2012，(6):39-40.

10.3969/j.issn.1008-3723.2017.01.027

(j)cnki 1008-3723 2017.01.027

2016-09-23

辽宁省教育科学“十三五”规划2016年度立项课题(JG16DB226).

郭玉书(1986-)，女，辽宁沈阳人，辽宁科技学院档案馆助理馆员，硕士.

G642.0

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