档案文化建设的思考

王 越

（黑龙江大学信息管理学院 哈尔滨 150080）

档案文化建设的思考

王 越

（黑龙江大学信息管理学院 哈尔滨 150080）

档案的本质属性——原始记录性决定了档案不仅能够通过文字记录还原历史真貌，还能通过这种记录积累来完成文化的传承，即档案不仅仅是人类历史演进的见证，也是人类文化发展的动力。对档案文化建设进行若干思考并力图厘清档案与文化的关系，掌握档案文化在社会文化影响下面对的阻碍，进一步提出档案文化建设的基本思路，以求档案工作能够在社会文化大发展的背景下得到充分完善。

档案文化 文化建设 问题 对策

一、档案文化内涵

由于档案和文化的属性多义，至今业界对档案文化的概念也没有形成统一的认识，对档案文化的解读更是众说纷纭。有学者认为，档案本身就可作为一种文化，因此对档案文化的提法并不赞同；还有学者视档案内容为文化资源，档案实体为文化载体，基于档案存史鉴史、资治襄政、传承文化的作用之上形成对档案文化的认识。这些学者的观点无一例外地将档案本身视为一种文化或将档案视作文化的一种表现形式。根据业内诸多学者的这种共同点可知，所谓档案文化是一个集合性概念范畴，其中既有档案本身特点的规定性，又拘于文化的已知范围，对其探讨必须首先从档案与文化两者的认识出发，厘清档案与文化的关系，以求再进一步理解档案文化以及分析档案文化建设问题时能够更加全面的把握。

1.档案与文化的关系。档案是历史发展、文明进步的累积成果，承载着文化发展的过程，因此，能够帮助后世追溯前人留下的历史文明。从表面上看，档案本身就可以视为一种文化，档案馆就是一种文化集合，而档案工作就是开发、传播这种固化性文化的手段。但究其根本，档案文化不是档案与文化的简单叠加，不能分开而语，要从整体的角度来分析、理解档案文化的内涵，深入渗透到档案文化构成的文化体系当中去。

档案文化是围绕档案发展起来的，基于档案的利用以及档案工作实践，是人们得到的对档案的整体认识。这种认识不再停留于对档案实体的管理研究上，也不再单纯地将视角放在档案信息内容的开发利用上，而是将档案自身视为一种文化的表现形式加以剖析和研究，得出对档案工作的文化认识，也就是用文化的眼光重新审视档案以及围绕档案实体积累和传承产生的活动的发展。简单说，若视档案实体为文化成果的一种，那么从事档案工作的人就变成了文化的形成者、保管者和传播者，这些人所从事的档案工作也就成为了一项对文化进行保管、开发和传承的工作，即围绕档案展开的档案工作进而转变成依托文化传承而发展的科学文化事业，具有一定的文化模式和文化价值体系。

2.档案对文化的影响。档案的本质属性告诉我们，它是人类社会实践活动的原始记录，其记录的内容涵盖了政治、经济、文化等人类生活的各个方面。其中，文化作为人类社会实践活动的产物之一，维系着民族发展的命脉，是一个国家长盛不衰的力量源泉，正是依托档案这一载体才得以传承和发展。而档案作为历史文化长期积累的产物，是人类文化演进过程的客观记录，是集中表现人类文化的客观载体，是保证文化传承连续性的有利条件，也是新时期文化创新发展的理论依据。其中，人是档案与文化建立起联系的纽带，是无意识文化和有意识档案的缔造者。也就是说，档案被人类有意识地创造出来并保存记录人类无意识形成的文化财富。同时，被固化的无形人类文化借助有形的档案得以传承和发展。档案对文化的影响，值得我们进一步深入探讨。

档案自身的特点使得档案以及围绕档案实体积累和传承产生的活动成为一项肩负维护党和国家历史真实面貌重任的伟大事业。档案承载历史，传承文化的属性对于社会科学文化事业的发展也具有重要的作用，这些活动更是社会科学文化事业的组成部分之一。其中，档案馆既是档案工作的主要表现形式，也是人类科学文化的汇聚地与传播地，围绕档案实体产生的活动所带有的文化属性集中体现在档案馆的档案工作（业务）当中。一方面，档案馆汇聚了以往人们在社会实践活动中形成的文化，并将这种观念文化固化于档案实体，存之于档案馆中；另一方面，人们通过档案工作（业务）对已有档案中的信息资源进行开发和加工，以便将得到的科学文化信息进行传播和利用。如果把档案馆本身的实体存在视为文化成果的聚集地，那么，档案工作（业务）就是将文化成果进行加工、传播、再利用的有效途径。简而言之，档案以及围绕档案实体积累和传承产生的活动就是一项承载历史、传承文化的基础性社会文化事业，对社会公众即档案利用者有宣传、教育等义务，对所承载的档案信息有开发、传播等责任。因此，档案与文化的关系也是紧密相连，密不可分的。

3.文化对档案的作用。档案文化依托档案实体的集成而得到传承，但需要明确的是，档案文化是文化的重要组成部分而非全部文化内容，它衍生于文化也作用于文化，即档案文化脱胎于文化并影响着文化的传承。同时，文化也依托于档案影响着档案文化的发展。

文化决定档案形态，即文化的持续发展使得档案形态发生了诸多变化。受传统文化的影响，封建社会时期我国的档案门类虽然繁多，但多以单一的政治性档案（如为政治服务的律法档案、户籍档案、谱牒档案等）为主，用以服务于封建统治者进行专制活动。这其中的档案文化更是需要通过统治者对档案以及围绕档案实体产生的活动，即档案工作的认识加以体现。随着历史车轮的滚滚前行，文化得到了多样化的发展。与此同时，档案的实存形态也因为音像档案、电子档案等新型载体的产生和发展而变得愈加丰富多样。

文化影响档案意识。这里的档案意识需要从两个方面进行考虑。一是社会档案意识程度的高低取决于不同文化形态下对档案价值的有效判定。这种价值判定通常表现为从对社会和人类长远利益是否有意义的角度出发决定档案被保存或销毁的最终行为，即衡量档案是否具有保存价值会受文化观念的直接影响。二是档案工作者的档案意识具有一定的能动性，受文化的影响可直接决定档案工作的文化体系。除档案形态、意识等档案文化核心内容会受到文化的影响，档案管理水平与模式更要适应文化在社会中的不断发展，即档案工作能否得到发扬需要与长期稳定的文化环境相互适应。

二、档案文化建设现存障碍

以档案属性为着眼点考虑档案文化相关问题，全面剖析档案文化的内涵，能够丰富和完善档案文化的建设，为档案事业的长足发展打下坚实的基础。但在践行档案文化建设时，我们不仅需要厘清档案文化的内涵，更要明确档案文化建设的发展现状，进而从本质上解决档案文化建设面临的障碍性问题。

1.观念意识与文化建设需求的吻合度方面。随着档案文化的概念逐步渗入到社会生活中，档案文化建设也被提到档案工作发展进程中来。值得注意的是，档案文化建设意识固然能够推动档案文化建设的发展，但档案文化建设能否得到顺利的实施还需要一定的客体资源做支持。

目前，我国档案界并没有形成一个完善的档案文化建设体系，主要问题是我国档案馆的馆藏资源结构现今依旧存在着内容单一、不丰富、不完善等诸多问题。一方面，我国现存的档案馆馆藏资源结构仍以满足公务需求的政务档案为主，用来反映政治文明尚且可以，但是却相对缺少用来反映人文、地方特色文化的档案资源。即以政务档案为主要保管对象的档案馆很难依靠馆藏资源的丰富度支撑起全面的档案文化构建。另一方面档案工作严重受到“重管轻用”以及档案自身保密限制等传统思想的制约，使得档案资源的开发利用不能及时跟上社会在文化发展方面的需求。尽管在当今社会文化急速发展的影响下，档案文化建设得到了一定的重视，但这种文化建设引领意识相对超前，档案因资源受限不能紧跟文化建设需求的状态仍然不利于档案文化的建设。

2.理论研究与文化建设要求的针对性方面。档案文化对于一个国家文明传承的作用已经得到了世界各国的普遍认可，相关研究人员和从事档案工作的实践者们也都在档案文化建设理论上做出了一系列的研究和探讨。但是，这些理论研究的深度仍有很大的提升空间。因此，档案文化建设的实践脚步始终未从真正意义上的起步发展起来，最终仍停留于理论探讨的浅显层面。相对而言，这只是现状并非坏事，倘若理论研究能够上升到一定层次，必然会对实践的开展奠定更加坚实的基础。档案文化建设的宏观领导，即科学可行的理论支撑能够有效帮助各级各类档案馆开展实践。档案文化要想得到更长远的发展，并不是一味追求实践或理论的速度，而是让这二者都有一个稳步前进的状态，保证实践能够紧跟理论的步伐，从而使档案文化能获得更高水平、更高层次的建设和发展。

3.档案文化建设制度规范的强制力方面。档案文化所承载的信息显然已成为当今社会重要的发展战略资源之一，但档案文化在建设方面仍然缺乏健全的法律法规作为规范建设的基本标准。目前，档案文化建设遵循《中华人民共和国档案法》，需要明确的是，新修订的档案法还没有公布实施，现有的档案法并不能满足档案文化建设的实际需要，不利于档案文化建设的全面开展。所以，相关部门更要注重档案文化建设过程中的法制保障，尽快形成一套有关档案文化建设的法律法规体系，确保档案文化建设的顺利展开。

与此同时，档案文化作为一种信息资源，也需要得到深化和增殖。除了没有明确的法律法规做保障，档案文化的信息内容也没有得到准确的开发和利用。由于对档案文化价值的判断比较模糊，所以档案文化在建设过程中很有可能出现真正具有文化价值的档案被忽视、得不到利用的情况，有时文化价值相对较小的档案却被过度开发，浪费资源的现象频频出现。因此，新档案法和科学的档案文化价值判断标准的颁布对于档案文化建设的全面实施和档案文化价值的增殖都具有重要的意义。

三、档案文化建设基本思路

思想是前进的动力，即科学合理的档案文化理念是档案文化建设开展的不竭动力。围绕档案工作的展开而衍生出的档案文化，既是国家珍贵的历史文化遗产，也是当今社会重要的文化战略资源之一。档案部门只有自觉树立档案文化科学理念，深入体会档案文化建设的战略意义，全面掌握档案文化建设的整体布局、内容和特点，秉着以档存史、以文化强国的理念，用更多、更好、更适应时代环境的方式方法让档案文化建设开展和发扬下去。只有前导性的理念在档案工作当中得以付诸实施，档案文化的全面建设才能够得到切实有力的保证。除了理念作为后续力量的支撑，档案文化建设的实施更需要一些行动上的支持。

1.提高档案文化的社会关注度。由于档案工作长期未受到相关部门和社会公众的重视，档案的内在文化属性也没有得到认识和有效的开发，导致档案文化很少在公众的视野中出现，国家的大文化战略中也几乎看不到档案文化的分量。所以，要改变这一现状并加强档案文化的建设，就要从强化档案馆的文化地位做起。档案馆作为档案的汇集地，是集大量档案信息资源于一馆的文化宝地。同时，它作为档案工作开展的中心地，也是档案文化传播的基地。应当加强相关部门和社会公众对档案馆的理性认识，将档案馆纳入到国家大文化建设的整体布局中去，档案馆也会因为身披浓重的文化特色而得到重视。除此之外，档案馆的工作人员也要顺应时代的发展要求，尽早着手将档案馆的基础设施规划、建设得更好，既要保证档案馆的馆藏资源来源丰富、结构合理，也要保证档案馆人文特色及服务特色的配套，使档案馆整体更具文化特色，以求得在档案文化建设中档案馆能够发光发热，坚守档案文化的基础不动摇。

2.加强档案文化理论研究的适用性。理念引领实践开展的同时也要明确，理论才是实践能否顺利进行的基础。档案文化建设要集百家之智慧，以更高水平的研究成果作为其全面实施的理论依据。档案文化建设的研究不应仅局限于档案学者给出的理论成果，而是要在围绕档案工作，立足于档案文化的前提下积极融合历史学、文化学、哲学等领域的专家学者、爱好者的共同智慧以及凝聚社会各界的积极力量，将档案文化的理论作进一步的深化，充分运用已得到的高水平理论推动档案文化建设的发展。

3.改善档案文化建设的资源条件。档案工作的宗旨是为社会各界提供档案服务，各级各类档案部门借助兼具文化属性的档案向国家以及全社会提供文化服务是档案工作现阶段追求的目标之一。这里的服务不再是以单一的档案利用为基础的服务工作，而是整合档案文化资源后进行的全面的档案文化宣传、教育、传播和利用。这种档案文化的服务方式会给社会公众的档案利用带来更多的特色体验。档案部门要综合考虑档案馆馆藏资源的来源和结构，在妥善管理现有馆藏的同时丰富档案文化资源。可通过各种途径收集各方面的档案资料，并从中做好档案的价值判断，既要求重要档案得到重点保护，也要发掘更多有价值以及社会需求度较高的档案和档案的编研产品或衍生物，以求得整合后的档案文化资源能够给社会公众带来更加丰富、全面的档案文化服务体验。

4.健全档案文化价值实现的渠道。档案文化的价值必须依托于档案服务来实现，档案馆等相关的档案部门要充分发挥自身的主观能动性，利用现代手段和先进的技术拓宽档案文化价值实现的渠道，将档案文化的服务做到全方位、多样化。档案文化价值的实现需要在原有服务方式的基础上，通过进一步完善档案咨询服务、档案借阅展览、档案宣传教育等一系列围绕档案实体展开的服务活动来完成。另外，现代科学信息技术的普及对档案文化的构建也提出了更高的要求，档案工作者应当提升个人的知识范畴和操作水平，将这些技术与档案文化的服务工作完美结合。例如，档案馆可借助电脑、手机客户端等新媒介主动开展档案的专题活动，或通过互联网满足社会公众对档案的个性化需求，以此来拓宽档案文化服务的固有渠道，力争向社会公众提供更高质量和效率的档案文化服务。

档案的文化属性使得档案本身肩负着传播文化的使命，档案馆集档案文化资源为一体也是档案文化的主要宣传地，档案部门要凭借档案事业这些特点一改传统的服务方式，创新档案文化服务方式，在原有的基础上形成新型的档案文化传播途径，巩固国家和社会的特色文化，传承人类文明。

要从档案事业的全局出发，结合国家政策和社会发展的要求，进一步强化档案馆的文化地位，使档案馆的文化特色别具一格；进一步提升档案文化建设的理论研究水平，丰富馆藏文化资源，完善档案文化建设的法律法规保证体系，建立、健全档案文化建设机制，使档案文化得到更好的传播和传承。

[1]边文婧.对档案文化建设的思考[J].档案与建设，2013（1）：23-25.

[2]马仁杰，谢诗艺.档案文化的理论解读和建设探索[J].档案学研究，2013（2）：96-12.

[3]秦蓉，张药.新形势下的档案文化建设[J].档案，2012（2）：52-54.

Reflections on Archival Culture Construction

Wang Yue
(Information Management School of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

Originality,the essential attribute of archives,decides that the archives can not only restore the historical facts through the written record,but also complete the cultural heritage through the accumulation of records,that is,the archives are not only the witness of human history evolution,but also the driving force of human cultural development.This paper clarifies the relationship between archives and culture,analyzes the hindrance of archival culture under the influence of social culture,and further puts forward the basic idea of archival culture construction in order to improve the archival work under the background of social culture development.

archival culture;culture construction;problem;countermeasure

王越，黑龙江大学档案学硕士，研究方向为档案学理论与实践。

G270

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2017-05-22