中国先秦时期的文书工作产生和发展探源

邱琴

（贵州师范学院贵阳550000）

中国先秦时期的文书工作产生和发展探源

邱琴

（贵州师范学院贵阳550000）

中国档案事业有五千年的发展历史，文书工作作为其中重要的组成部分，在历史的长河中也不断演变和发展。本文立足于先秦时期，探讨了我国古代社会文书工作的产生源头先及先秦时期文书工作的特色。

先秦文书文书制度文书特点

G270.9

A

2017-05-19

一、文书的起源

1.国家机器的产生，出现整齐划一的文字。文书的起源一是已经产生国家，二是有比较成熟划一的文字。经推断，我国的公务文书起源于公元前21世纪前后的夏朝,经过不断的发展,到了秦朝文字统一,文书工作形成了一套比较完备的机制,并对后世产生了深远的影响。原始社会末期，氏族与氏族之间，部落与部落之间需要协调管理，出现了一些象形的图画和符号——用骨片、竹片等其他材料刻缺口或做记号来记录当时的某种事实；或者结绳记事——用结绳记事方法来进行管理，随着这些符号的流传使用和不断积累，逐渐出现了文字。文字的产生大大促进了文化的积累和传播，加快了文明发展的步伐，是公务文书出现的先决条件。

2.社会产生的发展，集体事务管理的需要。随着社会的发展，人们为了记事、联系及交流的需要，也为了便于组织生产及提高共同协作能力，出现了以文字方式表述情况或者意图的材料，私人文书的产生和使用首先出现。随着奴隶制国家的产生，为保证国家机器的正常运转和调节各阶级人民的利益冲突，国家的管理工作中出现了公务文书，随之出现文书工作制度。大量的甲骨文出土，对我们考证上古时代我国的政治制度提供了可靠的丰富资料，从这些资料中可以看出与政治制度相适应的文书制度，文种和文书工作人员。其中，文书中的人物称呼有了统一；在商代，还出现了最早的专门文书档案工作人员，称为“贞人”。

二、先秦时期的文书发展历程

本文所论述的先秦时期主要包括夏、商、西周、春秋战国几个时期。这一时期是我国原始社会解体，奴隶制由产生到鼎盛后又逐步衰落的时代，也是我国社会由部落联盟到统一国家体制形成并逐步走向完备的时代。这时期我国的文化从神本走向人本，由尊神走向尊礼尚德，文书工作在这一时代背景下，也走上了规范化的发展历程。

1.文书名称。先秦时期文书按其名称分类，目前所查考到的大概有17种，分别是：典，谟，训，诰，誓，命，教，令，方，简，契，判，符，玺书，上书，檄，移书。文书的名称经过历史变迁，不断的改变着，今天多数不再使用，名称相同的，其文种实质的内容则大大不同。当时的文书已经有了等级上的分类，训和令一般由统治阶级对被统治阶级发出，上书则用于臣下对统治者发表看法言论，是臣下称述意见的文书，凡是对君王陈述政治见解，告举群臣得失等，都可以用。战国时期的应用非常广泛“令”，始见于《尚书·冏命篇》，后人一直沿用至今，今天上行机关对下行机关的公文，也称令。“誓”，为讨伐敌人的誓师宣言书，从现在已经掌握的历史文献来看，它是我国最早的国家文书。命，主要用来授官赐爵。文书还有政治上的分类，一般分为行政、司法两种。行政方面有“谟”，是上古臣下议政的文书，后世没有这个名称；司法方面有“典”，是上古记述帝王政法的文书，夏、商、周三代之前的文书多称为典。从这些公文名称种类可以看出在当时的社会历史背景下，公文与国家的制度，机构职能活动密切联系着。随着封建制国家的建立，文书的名称种类也发生了变化，有的逐渐废弃不用，有的名称相同但是实质内容发生了变化，更加符合统治阶级的需要。由此可见，文书的发展反映着政治并与国家制度的发展和时代需要紧密联系在一起。

2.夏、商时期的文书工作及制度。21世纪至公元前16世纪的夏朝，是我国第一个奴隶制国家。在当时社会中出现了畜牧业和农业、农业和手工业两次较大的社会分工，劳动生产率较前有了显著提高，社会产品有了剩余夏[1]。夏朝建立了第一个国家“形态”，出现了管理国家公共事务领导部门，产生了公务文书。迄今留下的夏代文书已有典，谟，誓等文书种类。由于目前考古工作无出土的定物可考证夏代的档案文书，对其文件制度也无从查考。商朝，约公元前16世纪至公元前11世纪。商朝迄今给我们留下了最早的档案文字材料——甲骨档案。商朝的甲骨文书绝大部分是占卜活动形成的。商朝是奴隶制国家，最重要的两件大事就是宗教祭祀和军事活动，从事这两项事情活动必须由王和史官遵循一套严格的程序主持占卜。商朝的文书中人物称呼有了统一，有“某侯”、“某白（伯）”的名称，如杞侯、井白等。侯、白是对有一定政治力量的方国或者部落首领的称谓。还有“子某”，如子奠、子韦、子荷等。商代的议事活动中，占卜机关的占卜活动是一个重要环节，通常由专门的神职人员承担。

3.西周时期的文书工作及制度。在西周，太史寮是中央政府专门起草文书和管理典籍的机构。太史寮是以太史为首与其属官组成的官署，它出现在商代末年，成型于西周，主要掌管起草文书、策命诸侯大夫、记载史事、保管国家典籍以及天文、历法、祭祀、教育等事务，是我国历史上最早的综合性秘书结构。此外，西周的文书种类也有了更加明确的区别和划分。（1）王命文书。又分为“诰”“誓”“命”等几种，“诰”为王和诸侯为赏赐，任命和训诫臣属用，“诰”是用文字告其知晓的意思，这个名称一直沿用到民国才被废弃；“誓”多用于对军旅的告诫；命主要用来授官赐爵，“命”使用的时间不长，秦朝改“命”为“制”，“命”的名称就废弃了。（2）各级官府的政务文书。版图，记录的是周王的统治范围和人口数量。盟书和约剂统称为盟约。在西周，周天子和诸侯国之间各诸侯国之间以及诸侯和卿大夫之间常为表达某种关系而杀牲、献血对神盟誓形成盟书[2]。约剂是维护统治秩序的各种制度和规定。西周时期王室、贵族、群士等，他们的事迹都被史官记载。西周时期也有刑律，是维护西周王国统治秩序的重要文书。（3）谱牒。谱牒是记载某一宗族主要成员世系及其事迹的档案。（4）会计文书。这是一种用来登记各个诸侯国所属的土地、车马、财物以及收入支出数字的帐簿文书，它有严格的上报制度，借此可以加强对诸侯王国的控制并保证周王的经济收入。（5）奴隶文书。这是一种登记奴隶数目或者是奴隶主和奴隶之间订立合同的文书。可见西周时期的文书种类有了更加细致的划分，内容也非常丰富。

4.春秋战国时期的文书工作及制度。这段时期奴隶制向封建制过度，于是，顺应新制度需要的文书应运而生。在文书制度方面，这时出现了文书用印制度。印章称为“玺”，始于西周，多是私人用印，用以封检财物。至春秋后期才开始封印文书。到战国时期，文书普遍加以封印，由于当时书写材料为竹木、缣帛，不能直接用印，故盖印用封泥。因为印章是国君给予的权利的凭证，因此对玺印保管十分重视，盗窃玺印要处死刑。当时一般官员的玺印用铜制成，丞相的玺印则用黄金。

三、先秦文书工作的特点

1.神秘性。根据考古发现已知我国原始的公务文书正是殷商时代的甲骨卜辞。卜辞是殷代王室特设的卜官灼刻在龟的腹甲或牛的胛骨上的占卜记录[3]。商代的统治者们依靠占卜预知吉凶，在即将进行重大国事活动前，先要占卜决定行止，用占卜来询问有没有灾祸，是否适宜进行狩猎、祭祀、战争等重大活动，如何写甲骨上的刻辞有一套固定的体式，整个过程程序完整，步骤有序，充满浓郁的神秘主义色彩。在当时生产力发展水平有限，对自然认识不足的背景下进行虔诚的祭祀活动，表现了当时文书的神秘与威严。

2.严谨性。春秋战国时期的文书拟制已有很大的进步。随着政治经济的发展，各国都很重视政务，讲求效率。因此，各国都很注意文章的撰写，注重文章的内容和使用价值，主张文章要有内容，不单纯追求表面华丽，这一时期的文书多是文字精练、语言丰实之作，行文结构严谨，这一特性直到今天仍然没有太大的变化，为今天文书的严谨、简洁、权威性奠定了基础。

综上所述，我国古代的文书工作起源于奴隶制国家的建立，其基础是文字的产生和国家统治的需要。这一时期的文书工作，带有占卜，祈福的神秘色彩，同时也出现了体例明确的文书种类名称，还有了专门的文书工作人员，文书制度初步建立，开创了后世的文书工作。

[1]翁少学.春节起源小考[J].民主与科学,1993（1）:25-25.

[2]周雪恒.中国档案事业史[M].北京：中国人民大学出版社，1994.

[3]高铁伦.史官笔下的先秦公务文书[J].渤海学刊,1992（2）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.20.32

邱琴,贵州师范学院助理馆员,研究方向为档案管理。