关于国际工程EPCI项目采办环节供应商风险管理

2017-03-10王双

环球市场 2017年22期

关键词：中间商买方代理商

王双

海工国际工程有限责任公司(投标部)

关于国际工程EPCI项目采办环节供应商风险管理

王双

海工国际工程有限责任公司(投标部)

国际工程EPCI项目中，采办环节非常重要，但事实上，物资采办过程，存在较高的供应商风险，所以必须采取合理的管理措施，以保证国际工程关于国际工程EPCI项目采办环节供应商风险管理EPCI项目能够顺利进行。文章主要从供应商资质、投标与履约、代理商及中间商三个方面探讨供应商的风险管理策略。

国际工程EPCI项目；采办环节；供应商风险

0.引言

国际工程EPCI项目采办属于整个工程的中间环节，采办管理质量高低直接影响到工程进度及工程质量。EPCI工程项目物资采办涉及采办管理、供应商风险管理、采办合同管理、物资外运及仓储管理等，其中比较关键的是供应商风险。下面具体探讨了供应商风险管理相关策略。

1.供应商资质的风险管理

1.1 供应商资质证书审查

供应商资质证书审查主要涉及到供应商经营资格证书、通过IS09000质量体系认证、HSE认证证书等。通过仔细审查这些证书，可以对供应商的经营范围进行考察，避免出现供应商超出自己经营范围参与投标的情况。此外，还要对供应商的注册资本情况进行审查，避免供应商在合作过程中出现资金短缺的向项目方索要预付款及增加预付款比例的情况。

1.2 供应商技术水平审查

该技术审查风险主要受供应商技术研发能力及生产设备能力的影响，供应商只有具备先进行业水平，才能产出符合质量要求的产品。

1.3 供应商财务状况审查

主要是对供应商的经营状况进行审查，通过近几年供应商关键财务指标，如经营净现金流、净利润、资产负债率等指标进行审查外还需供应商提供当地银行资信证明，这能够避免供应商因为经营不善破产的采购风险。

1.4 供应商业绩审查

审查供应商的业绩也就主要是对供应商信誉及质量方面进行审查，在审查过程中，需要对供应商近几年行业业绩进行综合评价，以降低供应商出现产品质量问题及售后服务不到位情况的发生率。

1.5 供应商管理水平

经营良好的企业必然具备一个良好的经营管理模式，同时供应商管理水平还为产品的及时交付提供保障，有效避免延迟交货对工程进度产生影响。

2.供应商在投标及履约上的风险管理

单一的书面资质审查并不能为买方规避一系列风险，尤其是在当前我国市场经济体制下，供应商数量角度，资质相差较大，存在部分供应商在投标及后续履约过程中使用种种不合理手段保证自己利益的情况，这必然会给买方带来较大的风险。因此买方针对不同的风险应采取合理的管理措施。

2.1 合同签订后不执行风险

有的供应商与采购方签订合同后，会因为市场上该产品价格出现大幅度上扬而拒绝履行合同的情况。为此，买方应采取一些必要的手段，如设置或提高履约保证金的方式来规避供应商不履约的情况。

2.2 “报错价”风险

国际EPCI工程项目采购的产品规格型号具有不可替代性，且一般与最低价确定中标单位。而一旦中标，有的中标供应商核对价格后发生报错了价格，往往会提出各种要求，比如增加除了中标价格意以外的短途运输费用或者服务费用，这实际上是一种变相提高中标价格的行为。为了规避这一风险，买方就应在评标过程中保持严明公正，杜绝供应商打擦边球的行为。

2.3 投标过程的恶性竞争风险

利用最低价格中标是国外市场常用的招标手段，并且在近些年国内的一些工程项目上也屡见不鲜。同时买方也常常保持着追求物美价廉的观念，这也为投标方恶性竞争的形成提供了温床。投标过程的恶性竞争会严重影响采购行业秩序，为了有效规避恶性竞争带来的风险，要求在最关键的评标环节中应时刻遵循公平、公正、透明的原则。

2.4 履约过程欺诈风险

很多的供应商常常会抓住国际EPCI工程承包方是国有企业这一特点，利用项目基层材料验收人员审查技术缺失以及责任心不高的特点，将一些质量不合格的材料交付给买方，或者本身生产不足，就采购其它供应商的货物来完成交付，欺骗买家，这对买方的工程建设质量带来巨大影响。为此，工程方应加强对供应商履约情况的监督，加强对基层材料审查的管理，提高质量审查人员的责任心。

2.5 参与小批量物资采购的供应商积极性不高

有的材料在工程项目建设中虽然有较高的用量，但是受工程施工周期较长的影响，导致物资采购招标常常分段进行，考虑到材料市场不断变动的影响，产品招标往往分多次进行。这使得单个招标项目的金额较低，买方邀请一些供应商参加时，供应商常常会因为招标总额不高使参与积极性下降，这使得工程方被迫与仅有的几家供应商签订合同。为此，要求工程方应工期对供应商进行评定，对于供应商执行邀请情况进行评定，筛选出忠实的供应商。

3.供应商中代理商及中间商风险管理

项目物资采购中，受诸多原因的影响，供应商组成中，代理商与中间商占据很大的比例，这些代理商及中间商为采购管理工作带来较大的风险，因此需做好相应的管理。

3.1 过分依赖代理商及中间商风险的管理

国际EPCI工程项目常常会因为施工较紧急但是采购量较少的影响，使得工程方常常会依赖代理商及中间商来进行协调解决，这难免会出现以下风险：第一，采购成本大大提升；第二，采购物资的质量无法得到保证；第三，许多代理商与中间商提出的要求只能无条件答应。针对这种情况，为了规避风险，可以设置一个代理商及中间商名单库，并且将其各自的优缺点标准，必要时可以增加信用等级，以使代理商与中间商产生竞争的局面，降低采购成本。

3.2 代理商及中间商能力风险的管理

在供应商与中间商中，存在一部分商家虽然同部分工厂保持着良好的合作关系，但是由于代理商及中间商本人缺乏专业的技术知识，最终或出现弄巧成拙的问题。为此，要求买方应深入了解代理商及中间商，尽量使用生产(制造)商，以避免出现不必要的麻烦。