关于网络时代图书利用率的思考

贠玉芝

(黑龙江省政法管理干部学院，哈尔滨 150001)



关于网络时代图书利用率的思考

贠玉芝

(黑龙江省政法管理干部学院，哈尔滨 150001)

图书利用率理论意义上是指在所有的馆藏图书中被读者借阅的数量与全部图书之间的比率。其在图书管理的日常工作中是一项必不可少的数据分析数值，对图书馆日常工作管理有着十分重要的意义。但在图书馆手工操作的时代，这个数值只存在于理论数值中，没有实际意义。

网络时代；图书利用率；思考

图书利用率是在图书管理日常工作中重要的统计分析数据，具体是指图书馆书籍被借阅的总数与全部图书之间的比率，是对图书利用率的一种概括。图书利用率的统计计算数值的大小取决于一个重要因素——统计时间，统计时间的长短直接决定了图书利用率数值的大小。在手工操作与管理的图书管理时代，图书利用率只是一项统计数值。在网络时代背景下，管理图书利用率数值对于图书管理工作十分重要。本文主要从图书利用率的计算入手，重点分析了图书利用率对实际工作的指导意义，希望对网络时代背景下的图书管理工作有重要的借鉴作用。

1 图书管理利用率的计算

图书管理的信息化管理工作基础是电脑技术与网络技术的应用。图书信息化管理是以整合并保证信息的连续与有效，发挥图书最大化的信息资源使用效果，这些管理工作都是在网络时代下完成的工作效果。图书利用率的计算方式主要是选择相对应的书库总量与对应的计算时间，这样才能对图书利用情况进行综合性的分析。图书利用率分析可以选用以周、月、年为计算时间间隔，但是得到的计算结果是不同的。以年为计算单位来计算，就会分析得到不同年份数值结果。以月为计算单位来计算图书利用率，经过横向对比就会得到图书单月利用率。这种计算方法可以将读者的阅读需求直接反映到对不同图书的利用率数据分析中。图书利用率指导分类图书馆藏的分配是网络背景下一般图书管理部门的通用做法，这样能更好的适应读者的阅读需求，提供更好的图书阅读服务。

1.1 图书利用率的具体测算

图书利用率的测算是以单位时间为主要统计依据前提进行测算。因为不同时间内图书利用率反映的数据有着十分大的差异，所以一般情况下以月为测算时间单位。例如，在一个经济类学科的书库中财会专业的图书总量为20 456册，在本年度六月份的借阅总数是1 855册，则此经济类学科财会专业的图书利用率就可以表示为：1 855÷20 456=9.07%。在累积六月、七月两个月的外借图书总数量为3 012册，则此两个月经济类学科财会专业的图书利用率就可以表示为：3 012÷20 456=14.72%。在一年中外借图书总数量为9 114册，则此一年经济类学科财会专业的图书利用率就可以表示为：9 114÷20 456=44.55%。综合分析经济类财会专业图书六月份、六月七月份累积量以及全年的图书借阅利用率得知：图书馆六月、七月是经济类财会专业借阅量较为集中的时期，经济类财会专业的年图书利用率较高，经济类财会专业的图书不能满足借阅者对于图书总量的要求。图书馆经济类财会专业的藏书应加大复本存储量，保证图书借阅者方便阅读。

1.2 图书利用率分析数据的缺点

图书利用率是图书更新与剔除最为直接的管理性数据，利用此数据进行图书管理是部分图书管理机构通用的做法。图书利用率的数据分析也存在有一定的缺点：一是图书利用率受其他因素困扰较多，导致数据变化波动较大。图书利用率是直接反映一定时间内的图书借阅量占存书量的比率，这个数据受到其他因素的影响非常大。如图书馆所在单位性质是管理型单位，图书中管理类的书籍利用率就会居高不下。二是图书利用率受到社会因素影响较大。在图书借阅成为全民利用的一种阅读方式，图书的利用率受到的社会影响因素也较大。如在美国次贷危机时期，相关的经济类学科书籍在图书馆中的借阅利用率始终比同期利用率高14个百分点。三是图书利用率受到社会性引导影响较大。根据一些网络长期流传的就业、婚恋等消息的影响，一个时期内某类的图书利用率就会产生极大的上浮，这就是图书利用率受到社会性引导影响较大的具体表现。

1.3 图书利用次数

图书利用次数是图书管理机构作为图书利用率参考的重要指标，图书利用率与图书单本利用次数有着密切不可分的联系。如果在一个时期内某单本图书利用的次数与预约的次数过高，则说明此图书的单本利用率高。连续两个月此图书的单本利用率与需求量过大，就应根据单本图书的利用率来增加图书复本，满足读者的阅读需求，同时也可适当的增加网络电子图书的资源，保障图书阅览。

2 图书利用率对图书管理工作实际指导意义

图书利用率的主要目的是将读者对于图书阅读的需求，用数据的形式直接反映出来，对于图书利用率的统计数据应以月为期限。比较图书在一年中的特殊月份里不同的利用率，或者图书在一年的平均月份中的数据变化规律，可以直接的将读者的阅读需求反映给图书管理机构，并以此为基础数据直接指导图书馆藏书的调整与其他相关的重点服务工作。例如：在图书馆藏书中经济类图书在一年中的月利用率高于15%，这就说明此类图书的使用阅读需求较高。进一步分析得知此类书籍属于经济类书籍工具用书，上年度经济类图书的借阅率低于10%。综合数据分析得知，本年度的经济类图书借阅读者均是新增经济类考试学生。所以其他经济类工具书籍也要相应的增加馆藏复本，加大电子版经济类图书的数据储备，便于读者在网上的阅读。图书管理工作的系统性非常强，在日常管理中会受到其他因素的影响，如电影宣传的影响等。这就需要图书管理工作者认真分析统计数据，比对图书利用率等重要数据，根据同期横向比较，确定图书利用率波动与变化的主要因素。必要时要结合其他同行业图书馆之间的图书利用率分析与对比，确定图书利用率波动的主要原因。

综上所述，在网络作为辅助工具的前提下，图书管理机构的工作发生了很多新的变化。读者依托于网络技术，对于图书管理工作提出了很多新的阅读要求。图书利用率是在网络时代背景下的图书管理机构工作的重要数据指导。图书利用率是在图书管理日常工作中重要的统计分析数据，具体是指图书馆书籍被借阅的总数与全部图书之间的比率，对于图书管理中的书籍更新有着重要的分析意义。图书利用率的主要目的是将读者对于图书阅读的需求，用数据的形式直接反映出来，对于图书利用率的统计数据应以月为期限。图书利用率的数据分析也存在一定的缺点：一是图书利用率受其他因素困扰较多，导致数据变化波动较大。二是图书利用率受到社会因素影响较大。

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Thoughts on the utilization rate of books in network age

YUN Yu-zhi

(Heilongjiang Politics and Law Management Institute, Harbin 150001, China)

Book utilization rate refers to the ratio between the number of books borrowed by readers and the number of all books, which is an indispensable numerical analysis value in the daily work of library management. But in the era of manual operation of the library, this value only exists in the theoretical value, and there is no practical significance.

Network age; Book utilization; Thinking

2017-02-22

贠玉芝(1967-)，女。

G251

B

1674-8646(2017)09-0096-02