疾病预防控制中心档案的信息化管理研究

方 兵

（周口市疾病预防控制中心，河南 周口 466000）

疾病预防控制中心档案的信息化管理研究

方 兵

（周口市疾病预防控制中心，河南 周口 466000）

在当前时期，我们国家的公共卫生事业有了长足的发展，疾病预防控制档案的相关管理工作也呈现出信息化特征，这主要得益于互联网技术的普遍应用。疾病预防控制中心属于政府层面的疾病防控单位，切实强化其档案管理工作，提升其信息化程度，这对于疾病预防控制的整体质量的提高是十分重要的，其也是疾病防控事业得以健康发展的前提所在。本文即针对疾病预防控制中心档案管理的相关工作展开深入的探析，以此为出发点来寻找到具体的应对之策，从而使得档案管理的信息化程度有切实的提升。

疾病预防控制中心；档案信息化管理

1 疾病预防控制中心档案管理现状

当前，医院的疾控中心档案主要是传统模式的纸质档案、档案室手动整理，并且按照医院的部门设置进行具体的档案管理，因此并没有专业的档案管理队伍对所有的档案进行集中的管理，都是各个部门管理自己的档案，这就导致档案查阅时并不容易，同时各个部门之间相互查阅档案时，非常的繁琐、不便。即便是电子档案的管理[1]，也是各个科室的电子档案分开管理，并没有统一规范的进行管理，无法做到高效率的医院疾控档案管理，制约了疾控工作质量的提升[2]。

2 疾病预防控制中心档案信息化管理存在的不足

2.1 信息化基础设施较为薄弱

应该说，档案管理工作是有着自身的特性的，若想使得其信息化程度有切实的提升，必须要保证软硬件是满足实际需要的，比方说局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，疾控中心档案管理部门资金主要依靠财政开支，资金方面通常无法满足档案信息化管理方面的需求，使得信息化技术设施相对较为薄弱。

2.2 管理制度存在滞后性

随着档案管理信息化建设的不断深入，大部分疾控中心都在尝试主动引入现金的管理方法与技术。但是，从档案信息化管理的实际情况来看，管理制度显得较为滞后，管理体系也不够健全，这就使得信息资源以及信息管理呈现出落后的状态。

2.3 档案管理队伍综合素质参差不齐

由于部分疾控中心对档案信息化管理人才的重视程度不足，相关人才的培养与引进工作存在较大的滞后性，不少的管理人员并不只是负责档案管理工作，而且其此方面的专业知识也较为缺乏，这就使得管理队伍的整体素质不高，管理工作的实效性也相对较低。

3 疾病预防控制中心档案信息化管理的措施

3.1 切实增加资金的投入

若想使得疾病预防控制中心的档案管理信息化程度切实提高，就必须要在资金方面有所保证。如果疾控中心的档案信息化管理缺乏资金支撑，使得管理设备和手段的更新受阻，降低了管理的水平和质量。所以说，各级政府一定要对档案信息化管理予以切实的关注，要拨出专项资金来为档案信息化管理提供必要的支撑。另外来说，疾控中心自身也要在档案信息化管理方面予以资金倾斜，从而使得档案信息化管理的实效性得到提升。

3.2 提升管理人员的专业素养

要通过一切可行的渠道来展开技能培训，出来外派学习之外，还可邀请业内专家来展开主题培训，并对相关人员的工作进行现场指导。另外来说，从事档案管理的相关人员也要主动去进行学习，并注意积累经验，对自身的工作予以进一步完善，从而使得管理的实效性得到切实的提升。

3.3 构建起健全的管理制度

在当前时期，疾控中心档案管理实效性较低的根源就在于管理制度不够健全。所以说，当前的主要工作就是要构建起健全的管理制度，从而使得管理工作能够获得必要的制度支撑，如此方可使得管理工作的实际效率提高很多。

3.4 强化安全技术管理水平

疾控中心要积极引进先进的信息安全技术，利用安全性能较高的操作系统和数据库系统，加装具有较强保密性能的软件，对操作系统当中存在的安全漏洞进行全面的检测，及时对其予以升级处理，安装必要的补丁程序，如此方可确保疾控中心的档案资料不会出现泄漏，安全性得到切实的提升。此外，疾控中心要在档案管理系统中安装防病毒软件和防火墙，有效地将各种计算机病毒抵御在档案管理系统之外，提升档案管理系统的防护水平，避免未授权系统的入侵和电子文件的篡改，切实有效地保障疾控档案的安全性，如此一来，疾控中心的预防以及控制工作就能够得到十分可信的资料，预防以及控制工作的实际成效自然也就能够有较大幅度的提高。

4 结 语

综上所述，当前国内档案的信息化管理水平在不断提升，在疾病防控过程中越来越多的借助于信息化的手段来提升防控工作质量，并且各类档案及信息的查阅非常的便捷和准确，疾病的管理工作也日益提升水平，档案的管理也更为简易和高效率，这样可以更好的服务社会的疾病防控需求，更好的保障人们的身体质量，并不断推进疾病防控的进展。

总的来说，疾控中心的档案管理工作必须要朝向信息化方向发展，在展开档案管理之时，要对日常的工作予以进一步创新，从而使得管理更具实效性，档案的实际利用率也能够有所提高，这样方可使得疾病预防控制工作能够真正为广大人民群众提供高效的服务。

[1] 刘 瑛,郭 宏.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].职业与健康,2014(15):2193-2194;2197.

[2] 邓婉丽.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务,2015(24):76.

R181.8

A

ISSN.2095-8242.2017.053.10689.01

本文编辑：吴 卫