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我国云会计发展应用中存在的问题及应对措施

2017-03-06韩鑫

辽宁广播电视大学学报 2017年3期
关键词:服务商信息化用户

韩鑫

(辽宁广播电视大学东港学院,东港 118300)

我国云会计发展应用中存在的问题及应对措施

韩鑫

(辽宁广播电视大学东港学院,东港 118300)

随着互联网的兴起及信息通讯技术的发展,各个行业都在发生了巨大的改变。云计算技术自诞生到现在,它的优势表现得异常突出。为了使国内更多企业能够顺利完成会计系统的更新换代,加快云会计行业发展步伐,我们应该致力于将其应有的效果充分发挥出来,切实提升我国会计信息化水平,更好地服务于用户。云会计行业健康持续发展,可以营造一个良性的竞争环境,使得更多企业接触、了解云会计,充分享受到技术创新带给我们这个时代的巨大财富。

云会计 会计信息化 可信性

一、云会计发展概况

(一)云会计内涵

云会计我们可以理解为云计算加上会计的结合体,是会计在云计算技术的基础之上衍生出来的一系列的功能,企业使用云会计可以系统地、高效地完成传统会计的一系列工作,也可以及时进行数据分析、预测和控制企业的经济活动,提高企业的经济效益。云会计的构造主要包括云会计服务商和用户维度两个方面。

(二)云会计发展的现状

云会计于2006年首次提出,云计算和其衍生产品包括云会计的概念便先后进入我国市场,2011年我国大部分行业中,都在不同程度地开始接触云计算技术,而真正在国内受到高度关注的时间是2013年,这一年,我国云计算规模已达到 1174.12亿元;以云计算为技术基础的云会计行业,已经以其便捷、高效、可扩展、低成本等优势受到了越来越多企业的青睐,目前,政府明确表态要大力推进会计信息化建设工作,以便简化会计的程序,未来伴随着云计算技术的不断完善,再加上大数据、移动互联网等时代因素的驱动,云会计的应用范围将更加广泛,发展速度将进一步提升。

(三)云会计优势

云会计的意义在于解放了人力成本,将会计信息化的建设与服务成功分解,改变了会计的核心工作,使得经营管理在会计中得到重视,从而降低企业经营管理成本,提高企业工作效率,增强企业核心竞争力。

1.投资低廉

企业采用云会计服务后,企业只需提供网络服务和终端设备,便能获得强大的硬件运算支持和稳定的软件反馈与高水准的会计服务。而所有的费用只是向云会计服务商购买的服务和网络流量费用,这些费用还可以享受月租式的分期付款,相当程度上缓解了企业的资金压力,与传统会计信息化系统相比,云会计的投资十分低廉。

2.服务专业

云会计服务商的硬件管理更加专业,由于云会计设备设施具备一定规模,服务器、数据中心的部署更加合理,全天候的温湿度控制更加科学,EPS、UPS备用电源更加齐备,防静电、浪涌保护等防范措施更加安全,外加配备专业的运行维护团队提供优质的技术服务,从而最大限度地保障了系统运行的稳定。

3.数据处理高效

传统会计软件受设备性能影响,数据处理能力高低不一,很多时候我们都会听到工作人员对计算机性能的抱怨与不满,解决问题的方法只能是缩短设备更新周期,而这样的做法则会大大提高成本预算。云会计另辟蹊径,很好地解决了这个问题,它的核心是技术创新。

4.协同控制力强

从企业内部看,会计人员可以更加深入地接触、了解经营过程,通过信息流协同部门间有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化;从企业外部看,合作伙伴可以将相互连接业务的会计信息进行共享,轻松获取充足的可利用信息,及时了解、满足产业链上、下游的供需关系,随时随地的进行网上报税和银行对账与审计等相关会计工作,从而提高内、外部协同控制力,增加企业的经营活力。

二、云会计发展所面临的问题

云会计作为会计信息化新兴概念,还没有形成规模,缺少配套的法律法规进行监管,尚未出台相应的标准化文件给予指导,除此之外还要面对技术发展带来的机遇与挑战,整个市场处于初始发展阶段,方兴未艾,有许多问题等待着解决。

(一)法规标准不完善

部分发达国家已经拥有了相对完善的信息通讯技术标准和法律法规体系,但在国内,云会计的发展刚刚起步,行业还没有形成规模,尚未建立明确的行业标准,缺少准入和退出机制,这对于一个具有很大潜能的行业来说,无疑是一个很大隐患,因此关于法律法规和标准的问题值得我们高度关注。

(二)安全可靠性低

云会计的优势显而易见,也符合大数据、移动互联网等大环境的发展趋势,但绝大部分企业依然对使用云会计服务保持观望态度,其中会计信息的安全可靠性应是企业的最大担忧。会计信息可以反映出一家企业的方方面面,是生产经营过程中最核心的商业机密,企业能否将自己的核心数据交由其他公司来存储和处理,而且云会计服务商不保证一对一的服务,这种情况下云会计的安全性就显得更加至关重要。

(三)传统行业带来阻力

随着互联网时代的来临,原本就变幻莫测的市场变化得更加迅速,以云会计为例,从概念的提出到今天也就短短几年的时间,很大一部分用户都没听说过这个词,绝大多数企业也不了解云会计到底是什么,与现有的会计信息化有什么区别,使用云会计能为企业带来什么好处,类似这些问题都是快速发展带来的问题,也是宣传不到位带来的问题。

(四)人才缺失

由于现代社会发展速度太快,使得很多从业人员都来不及反应、专科学生也很难在学校同步学到市场上的知识,这就预示着各个新兴行业没有太多选择空间,都面临着人才缺失的问题,只能发动现有员工一边工作,一边在摸索中学习;云会计作为会计信息化的新阶段也同样面临着人才缺失的难题,无论是云会计服务商、用户还是审计、司法会计都需要引入大量人才。

三、我国云会计的发展措施

为了更好地运用云会计,推进国内会计信息化发展,提高企业的会计水平,增强核心竞争力,云会计的发展应该从以下几个方面入手

(一)完善法规标准

“十二五”规划中明确提出要大力发展信息化建设,加快信息化改革速度,并将云计算等高端软件领域列入战略性新兴产业的支持范围,我们应规定在特定条件下,政府可以通过技术手段接触个人信息,像美国的《爱国者法案》、《联邦信息安全管理法案》和加拿大的《国防法》等,都起到了这方面作用,通过保护方案的出台,能够保障整个信息环境的公共安全。

(二)提高安全可靠度

云会计作为会计信息化的新阶段,从概念提出到实际运用要经历很长一段道路,用户能否将涉及商业机密的会计数据转移到网络平台,云系统的安全可靠度至关重要。

所谓安全可靠度是建立在云会计和用户双方共同认知基础上的,属于相对概念,不能单方面说某种行为或结果是安全还是不安全,因此双方首先要达成统一认识,明确双方认可的安全策略,一是要合法合规,二是要遵从双方签订的合同,对规定的安全条款要清晰知晓。

云会计服务商要确保用户的会计数据不丢失、不损坏,无论是数据转移还是系统维护升级都应保证云系统的正常运行。

(三)加强监管

由于云会计服务对企业的重要性和未来可能占据的广阔市场,政府必须提前一步筹划对云会计服务商的监管,建立准入、退出机制,严格审核服务商的资质,确保有能力、有信用的服务商才能进入这个领域,承接相关业务;要对已获得资质的云会计服务商进行定期和不定期审查,及时发现不合规服务商,取消其资质,解除所承接的相关业务,赔偿造成的损失。

所谓的监管主要是设定行业标准,依据标准进行资格审查和资质评估,优质的服务商更能够执行法律法规和行业规范,更能够保障会计数据的运行安全和信息安全,从而更好地培养行业竞争环境,做到可持续发展,最终保护用户的会计信息安全。

(四)克服传统阻力

任何新技术在实施的过程中都会遇到包括传统力量在内的各方面传来的阻力,会计电算化在使用的初级阶段也受到了各方的压力,员工不具备使用计算机操作的能力,老式会计的记账方式、工作流程被打破,系统不稳定,出现故障或升级等过程会对企业正常经营造成影响等,但随着技术的发展,系统的稳定、会计程序的简化、数据处理工作量的减少、业务办理时间的缩短、数据信息准确性大大提高等优势凸显,用户看到了技术带来的优势与效益,自然会主动使用新技术。云会计现在遇到的问题和当初会计电算化遇到的问题有颇多的相似之处,很多人都或多或少的知道云计算或者云之类概念,但对云会计的具体内容和功能知之甚少,因此当前的任务就是让用户能够了解和接受这一新技术。

(五)加强人才培养

无论云会计的技术是如何的先进、优势是如何的明显,交互体验是多么出色、要想充分发挥系统的作用,转化成企业的真正的生产力,归根到底还是需要人才的支撑,这个时代更是人才的时代。

作为云会计环境下的企业会计人员或其他管理人员,需要拥有更加全面、系统的知识体系,要在熟练掌握传统会计专业知识的基础上,熟知企业的生产经营活动,了解企业的管理模式、工作流程,具备一定的计算机操作能力,拥有更加谨慎的信息安全意识,以及良好的数据分析能力,此外还应当具备发展的眼光和探索的勇气,这样才能更好的运用和开发出更加符合用户实际的云会计。

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学,.2011(25):1-3.

[2]刘翠翠.基于云计算的在线财务管理[J].商业会计,.201l(9).

[3]刘钧.企业信息化新途径:“云”计算、计算机与现代化[J].计算机,2010(7):155—158.

[4]丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨.财会通讯[J].计算机,201l(3).

(责任编辑: 郭玉伟)

G642

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1007-421X(2017)03-0026-03

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