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事业单位会计内部控制解析

2017-02-04刘伟

财经界·学术版 2016年23期
关键词:会计工作内部控制事业单位

刘伟

摘要:在当前时代发展背景下,行政事业单位的会计内部控制工作越来越重要,它是事业单位内部管理控制工作的重要内容。加强会计内部控制一方面可以提高内部管理水平,降低行政成本,另一方面也可以推动事业单位的有序发展。对于当前事业单位会计内部控制存在的不足之处,需要事业单位结合自身实际,采取相应的管理优化措施。

关键词:事业单位 会计工作 内部控制

行政事业单位和普通的市场企业有性质上的特殊性,它的主要职能是为社会提供服务,促进社会发展。当前市场经济迅速发展,经济体制不断完善,加强事业单位内部会计控制,可以保证会计信息的及时性和可靠性,提高会计核算水平,从而降低会计成本,对事业单位的长远健康发展是十分有利的。本文阐述了会计内部控制的重要性,并对存在的问题提出了相应的解决措施。

一、事业单位会计内部控制工作综述

内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控的一种活动,而会计内部控制则包括批准和授权系统、保管记录和会计报告的人物与经营或资产保管的任务相分离、对资产的实物控制和内部审计等控制手段,内部会计控制包括资产保护、保证账目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。常见的内控方法有以下几种:首先,会计控制。建立健全本单位财会管理制度,加强会计机构建设,提高会计人员业务水平,强化会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序;其次,单据控制。要求单位根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据;第三,内部授权审批控制。明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度,确保工作人员在授权范围内行使职权、办理业务。

二、当前事业单位会计内部控制现状

(一)缺少对会计内部控制的全面认知

行政事业单位的资金来源是由国家财政直接发放的。但是,就目前事业单位的会计内部控制现状来看,在控制制度的认知上还有待完善,缺少对全面性和重要性的把握,导致在实际执行过程中出现一系列问题,也就是说会计内部控制具有一定的滞后性,需要事业单位及时弥补和完善。

(二)监督监管机制不完善

相对来说,会计内部监督监管机制属于内部管理措施的一种,但是,它并不具有法律效力,并不能直接发挥作用,而内部监督则是具有强化管理作用的,有利于提高行政事业单位的公信力,促进长远发展。但是,当前大多数事业单位在内部监督监管机制建设上,很多监督制度与会计内部控制并不一致,很容易出现营私舞弊问题,严重的话还会引起贪污腐败现象,因此,必须要健全完善内部监督监管机制。

(三)会计工作的基础较为薄弱

当前,事业单位的会计基础工作相对来说并不是很完善,存在有两方面问题,一是预算的约束力不够。事业单位对于财务预算编制的细化还不是很全面,而且公务费的预算缺口也很大,从而导致预算年度内收支失衡;二是会计记账虚假现象。事业单位对于固定资产的记账缺少及时性,使得很多资产信息记录较为模糊,缺少严谨性,这就大大增加了资金缺口,不利于资金的科学管理。

三、加强会计内部控制的对策

(一)健全会计内部控制机构,加强认知

新形势下,市场经济体制不断完善,加强会计内部控制势在必行,首先要做的就是对内部控制的重要性进行全面认知和把握,在管理意识上进行强化,其次要对控制机构进行健全完善,形成完整的控制体系。对于其中的各种细化问题需要有专门的部门进行落实和负责,避免出现职能上的冲突,与此同时,还要对各部门进行责任明确和细化,财务部门要科学制定财务会计报告,按照国家统一的会计制度,对经济业务事项进行账务处理。

(二)强化内部控制的监督审计工作

会计内部控制的高效执行离不开监督监管机制的支持,只有在监督监管作用下才可以保证内部控制的有序性[3]。事业单位要依据自身实际,建立相应的内部会计监督监管部门,并对审计部门工作进行强化,最大化发挥内部审计作用,对各项经济活动所涉及到的资金流动进行科学化管理,提高资金流动的科学性和合理性,避免浪费,并对各项资金的支出和收入有详细的入账记录,与此同时,还要实现行政部门和审计部门两者的融合,实现相互监督相互促进,从而推动会计内部控制工作的顺利进行。

(三)构建会计内部控制考评体系,注重基础巩固

对于事业单位来说,科学公正的考评体系是衡量个人工作能力的重要依据,通过考评系统可以实现对会计人员的合理调整,并对工作开展进行相应的管理和控制,提高会计人员操作的规范性,并且也可以避免领导层的主观意见影响。此外,还要对会计从业人员进行基础知识教育,加强业务培训和政策法规的学习,以便于更好的开展会计工作。

四、结束语

事业单位的会计内部控制对其自身发展具有重要意义,尤其是在当前市场经济环境下,对于控制中存在的问题,需要采取相应对策予以解决,以实现长远健康发展。

参考文献:

[1]庄继梅.事业单位会计内部控制策略分析[J].行政事业资产与财务,2015,(27):51-52

[2]王明霞.加强行政事业单位会计内部控制浅析[J].行政事业资产与财务,2014,(36):125-126

[3]曹瑞银.行政事业单位会计内部控制分析[J].现代经济信息,2013,(22):292-292

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