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企业建立财务内控的必要性及构建途径

2017-02-04吴秀丽

财经界·学术版 2016年23期
关键词:构建途径财务内控企业管理

吴秀丽

摘要:随着经济的发展和企业现代化进程的不断推进,企业在成长和逐步扩大经营范围和市场占有率的过程中面临的资金风险也在逐渐增大。企业的财务风险给企业带来的风险对企业的影响在不断增大。因此,建立健全企业财务内控成为了当前企业管理中的重要任务。本文结合财务内控的基本理念,对企业财务内控建立的必要性及构建突进展开了初步的探讨。

关键词:企业管理 财务内控 必要性 构建途径

目前,在企业的现代化建设过程中,逐步建立健全同市场发展需求紧密结合的内部控制体系成为了企业当前面临的最重要的管理课题。企业的财务内控可以保障企业各项经济活动的有序进行和各项资产的完整与安全,同时对企业经营过程中的舞弊和财务错误等问题进行防控和纠正,从而实现企业保护财产安全、加强经营管理和提高经济效益的目的。

一、财务内控的基本概述

随着国民经济发展水平的提高和发展速度的不但加快,我国企业的现代化发展也在不断加速。内部控制制度体系作为现代化的企业科学管理手段,能够有效地规范企业的管理并提高企业在市场经营中的风险防范意识和风险控制能力,从管理层面实现企业经营上经济效益的提高。企业业务和涉资金额的增加,财务内控对于指导企业财务管理工作的规范性上的作用更加的明显。近年来,企业内由于财务人员管理不善引起的内部贪污舞弊的案件时有发生,涉案金额也在不断增大,这些案件给企业和社会经济均造成了极大的损失,对企业和国家经济的发展造成了阻碍。此类事件的发生从侧面印证了我国企业在内部控制方面依旧存在着漏洞和不足,给企业的发展埋下了巨大的风险隐患。其中企业职位不分离、内部审计和监督作用缺失、内部控制体制的不完善等问题都严重干扰到了企业的经营状况。财务内控做为企业内部控制体系中的重要组成部分,可以有效地起到保护企业财产和会计信息真实性和有效性的目的。因此,在企业经营管理方针的基础上,通过财务工作各项规章、程序、措施、方法和环境的构建,可以加强企业的财务控制,为其发展提供更加安全的内部环境和制度保障。

二、企业建立财务内控的必要性

(一)加强企业管理的需要

随着市场规模的不断扩大,企业在新的市场和经济环境中的经济活动范围和经营压力成正比态势逐步增长。因此,科学有效且便捷有用的企业财务内控体系能够及时发现企业财务管理中存在的问题及可能出现的风险,并根据财务内控的具体方法和措施,展开有效的约束、规范和制约的作用,从而实现企业财务部门资源的优化配置。因此,企业在建立并实行财务内控管理后,将能够长效、不断地对企业的生产经营活动起到控制的从用,从而实现企业整体管理能力和水平的提高。

(二)保障企业正常运行与发展的必要条件

随着企业经营范围和经济业务的不断扩大,财务内控可以实现企业对自身财务管理流程和管理内容的进一步树立工作,从而找到财务管理上的弱项和问题,便于企业管理层开展必要的纠错和规范措施。同时,财务内控能够帮助管理者深入理解企业管理过程中善生的各个风险点,从而提前实现对于经营风险的防范与控制。通过科学的财务内部控制体系,企业经营能力和外部风险抵御能力都能够获得进一步的提升,从而保障日常经营与发展。

(三)确保国家相关法规得以落实

国家为了规范市场经济环境,保障市场经济发展的公平有序,出台了一系列的法律和法规来保障企业经营过程中的经济安全。因此,企业的日常经营和管理需要服从国家的相关法律并配合地方有关部门的监督和管理工作,才能提高企业在市场竞争环境中的生存能力和自我保护能力。财务内控可以让企业的财务管理同国家财务管理相关法律法规的落实,并保证企业依法组织自身的经济活动和经营业务,降低财务风险与政治风险。

(四)保障企业财产及物资的安全

企业的财务管理是企业经营管理的核心方面,一旦财务管理工作出现错误或者营私舞弊的现象就会给企业的经营和资产安全造成极大的损失,甚至导致企业的生产环节出现拖延和停滞,最终致使企业无法正常生产和运行。因此,加强企业的财务内控可以有效地降低生产各个环节的风险,并保障企业财产和物资的安全。

(五)保证财务管理的有效性

资金是企业生产经营和各项经济活动的血液,因此,企业资金周转的灵活性和资金弹性对于企业管理的有效性有着非常关键的作用。在企业财务管理工作中,只有实现了有效的内部控制管理,才能从多方面保障企业的生产和经营活动符合企业生产发展的总体和战略目标并进项实施。

三、企业财务内控管理体系的构建途径

(一)完善财务内部管理制度

制度是企业实施管理的基础。因此,要做好企业的财务内控工作,首先要建立和完善企业的内控管理制度,对企业财务管理的科目和内容进行科学的设置,并对各项审核工作、记账方案和账簿组织方法进行明确的规定。完善的企业财务内控制度需要包括财务工作方法、会计监督制度、财务人员岗位职责与权限、企业成本核算办法、企业资产清查与管理方案等多个方面。通过财务部门之间相互监督和相互制约的工作机制,促进财务管理各项制度的实施与落实。

(二)建立财务内控体系

完善的财务内控体系是实现企业财务内控的重要保障。因此,不断建立和完善相应的财务内控体系可以全面实现企业对于财务工作的监督和控制作用,是企业管理中的重要手段。建立健全企业的财务内控体系,要从成立企业内控领导小组、加强企业内控环境建设、实现企业一体化财务管理模式、进一步完善企业会计控制制度和实现企业风险防控的长效机制等多个方面入手,综合性地实现企业财务内控体系建设,从而实现企业管理能力上质的飞跃。

(三)严抓财务信息质量

随着网络技术的发展和企业管理能力的不断奇高,企业的财务管理的电算化已经得到的基本的普及。但是由于企业的财务管理科目核算体系和目前电算化管理模式衔接工作中还存在一定的缺陷,导致了企业管理层在掌握企业财务情况和会计信息的过程中还存在一定的盲点,且准确的财务数据信息无法及时的为内部管理有效使用。因此,加强企业的会计信息管理,严抓企业会计信息质量,可以帮助企业管理层尽早发现经营过程中财务上出现的风险和问题,方便企业及早纠正决策错误和调整发展方向,降低运营风险,提高市场核心竞争实力。

(四)强化企业财务内部监督

为了保证企业内部控制活动的有效性,企业的财务内控应贯穿于整个企业财务管理活动。因此,企业的财务内控需要通过对内控岗位和财务管理各部门的科学限制,加强对财务管理各个岗位在岗工作人员审核和监督作用。财务内控要在财务岗位权责明确的基础上,对各项财务管理工作和经营业务的权限、审批及用款流程的审查进行监督,并交由主管部门进行签字和审批,从而保障财务和会计信息的真实可靠。

(五)加强财务队伍建设

企业的财会人员的专业能力和职业素养对于企业的财务管理工作质量有着极大的影响和约束作用。因此,为了实现企业财务内控不断加强的管理目的,就要不断提高财务管理人员团队的基础会计能力、专业能力、职业道德素养和法律意识。财务管理团队的整体素质对于规范财务工作人员在岗位上的表现和对岗位职责的理解有着重要的作用。提高财务管理人员的专业素质,一方面能够通过主观上的影响降低企业财务风险的出现,另一方面也会降低企业财务内控推进的阻力,确保企业财务内控管理的全面实施。

四、结束语

综上所述,企业的财务内控是企业在越发激烈的市场竞争环境中提高自身科学管理水平和综合竞争实力的重要保障。因此,只有不断建立和完善企业的财务内控制度和体系,才能实现企业管理能力的不断提升,从而不断促进企业的发展。

参考文献:

[1]陈春燕.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].当代经济,2016

[2]姜梅梅.企业财务内控体系优化研究[J].现代经济信息,2016

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