探讨会计电算化的内部控制

吴玉强

摘要：随着我国市场经济和经济全球化的快速发展，会计相关工作的工作量越来越大，要求越来越高，随着电子科学技术的快速发展和在会计工作财务管理中的发展和应用，在很大程度上提高了企业、单位中的财务管理工作效率。引进了会计电算化的工作方式，对企业单位的内部控制管理产生很大影响，这种影响具有两面性，有积极的一面，也有负面影响。本文通过会计电算化对会计内部控制的影响，对产生的问题的提出相应的解决措施。

关键词：会计电算化 内部控制 问题 措施

会计电算化是指依靠现代电子技术和信息技术在计算机设备上利用各种工会计软件代替完成工作人员手工财务管理工作或者是手工很难完成的财务管理工作，即是指利用计算机代替人工完成记账、算账、报账，并代替人脑进行部分会计信息资料的收集整理、分析预测并作出最终决策的全部会计工作过程，又称为计算机会计。会计电算化的发展和应用是顺应世界现代经济发展和科学技术发展的要求。会计电算化的内部控制是指在电算化的会计工作方式下会计内部管理控制制度，是保证财务数据资料安全、完整的管理方法。会计电算化技术得引入，其最初目的是促进财会工作管理规范化，提高会计工作质量和效率，减少会计工作人员的工作压力，实现财务管理工作的现代化方法，加强会计管理监督和增加经济效益。然而，另一方面，随着会计电算化的发展和普遍应用，其中的问题也相继暴露出来，部分工作人员也利用会计电算化的不足之处谋取私利，造成企业单位财物损失，对会计工作产生一些不利影响。

一、会计电算化技术对内部控制的影响

（一）会计信息储存方式发生变化

在使用会计电算化技术以前，会计工作的所有数据资料都由人工进行记录和保存，每一步工作程序有不同的会计人员进行，有原始数据，计算分析过程和最终结果都记录在纸上，在审核检查时，一目了然，清清楚楚。应用会计电算化技术，工作量减少，会计工作效率提高，所有会计工作的数据资料都保存在计算机电子设备中，分析、查看都比较方便，最终结果虽然很清楚，但是，在工作过程中，如果不小心出错，却查不到错误源头，不能从错误点开始修改，只能返工重新从头开始。

（二）内部控制形势发生变化

在会计人员手工操作进行工作时，其内部控制主要是人为进行管理控制，约束工作人员的行为规范和所记录数据资料的准确性。应用会计电算化技术以后，很多人工操作必须进行的工作程序已经可以省略而主要依靠计算机完成，其内部控制主要由计算机程序执行，例如：会计报账的每一次审查确认，以前由不同工作人员分多次确认，现在则是由工作人员控制计算机一次完成所有审查，由计算机电子设备控制会计工作的结果，操作简便，工作量低。对于会计工作的精确性和工作程序已经由人为控制转向了电子设备控制，其内部控制形势已经发生巨大转变。

（三）内部控制重点发生变化

在会计工作中，工作人员手工进行工作时，内部会计、财务管理制度主要是针对所有会计工作人员，是会计工作人员的行为准则。而在应用会计电算化技术以后，企业内部的控制重点已经由工作人员转向了设备控制。使用电算化技术，很大程度低简化了会计工作过程，工作过程中的人力和时间也相应减少，为了保证会计工作结果的准确性，避免在计算机设备工作过程中出现差错而需要更多地将内部控制重点注意会计相关电子设备的控制，例如设备定期检查维修，更换等。

二、会计电算化给内部控制带来的问题

（一）加大了内部安全管理难度

会计电算化技术的应用，给企业的财务管理带来很多方便，使工作变得简单易操作，同时也带来很多被人们忽视的问题。首先，最重要的是财务安全问题，会计工作是整个企业的工作核心，会计资料的准确与否直接影响企业的发展方向和规模，影响领导者的决策，所以会计人员在工作过程中必须保证数据资料的安全。而会计电算化将所有会计资料保存到一起，如果被人恶意修改或者复制窃取并不容易被发现，这就导致了会计资料管理中的安全隐患，加大了会计工作安全管理的难度。

（二）保存备份不及时，导致资料丢失

会计电算化，在计算机上操作进行会计工作，所有资料数据都是保存在计算机上，若是工作人员疏忽，或者受某些因素的影响，导致会计资料数据若保存不及时，或是忘记备份，计算机出现意外，如：死机、关机等问题，都会导致资料丢失，造成不可挽回的损失。在这种情况下，在计算机上的所有操作结果都无效，丢失的资料将没有办法恢复，最好的结果是再次从上一次操作保存的资料重新开始，但也有可能因为这一次的疏忽，损坏之前已经完成的几次操作的结果，将这一期的工作全部毁掉，从零开始。

（三）会计人员整体素质有待提高

在会计工作中，尤其注重会计工作人员的专业素质和职业道德意识，然而在会计电算化技术普及应用以后，越来越多的会计工作人员完全依靠计算机进行工作，缺乏职业危机意识，从最初的原始数据、工作过程中的数据处理分析、到得到数据结论和最后的数据资料保存都在计算机上进行，很多时候也都只是保存了资料，并没有进行各种资料备份，没有意识到需要预防某些重要资料出现差错，或出现错误后的补救方法。另外，会计工作人员会使用计算机进行基本工作操作，但是计算机出现错误是却并不会自己进行检查修复。因此，各企业单位都在加强会计工作人员的专业素质的同时，应该注重工作人员计算机操作，简单维修能力的培养。

三、完善会计电算化下内部控制的措施

（一）加大内部安全控制力度

要保证会计资料的安全准确，必须加大内部安全管理，采取相关措施避免资料信息外泄。在资料安全管理中，最有效简洁的管理方法是设置资料查看和使用权限，可以将会计资料按不同方式分类成几个部分，每一部分只有相关的个别人员才有权查看和使用，其余人员若是因工作原因需要查看和使用会计资料需要向部门领导申请，并与资料管理人员联系，在其陪同下才有权查看。这样，不仅降低了资料错误或外泄的可能性，若是资料出现问题，追究责任时有明确的调查方向，且易于调查。

（二）加强会计电算化设备的日常维护

利用计算机电子设备进行会计工作，除了要会计工作人员熟悉操作流程以外，还要有完整、能正常使用的计算机设备，在工作过程中，计算机是否能正常使用，以及操作结果的准确性变得尤为重要。因此，在会计工作中，我们应该将会计电算化设备的检查维修以及设备更换放在第一位，增加设备检查频率，定期检查电子设备各项功能，并进行维修。另外，某些使用时间较长，已经变得较旧的、超过设备使用寿命的计算机设备应该及时更换，保证设备的正常使用。在会计管理的内部控制中应将会计电算化设备的日常维修放在比较重要的地位，作为内部控制管理的重点。

（三）增加专业训练，提高会计人员整体素质

会计工作的及时完成，是保证企业其他工作正常进行的核心，而会计工作人员的工作综合素质是保证会计工作正常进行的前提。在科学技术快速发展的时代，会计电算化技术也不断发展进步，要保证会计工作结果的准确性，就必须随着时代的发展不断增加会计工作人员接受专业培训的机会和计算机相关知识，提高会计工作人员的整体综合素质和职业道德意识，避免会计人员以工作为由固守一方天地，放弃继续学习和发展，让工作人员在工作过程中也能不断丰富自己的专业知识和技术，增加对计算机的了解，从而保证会计管理的内部控制更加稳定有序。

四、结束语

如今，不管是在行政事业单位中，还是在我国企业中，会计电算化技术的应用随着科学技术的发展已经普及，它在带动企业发展的同时，也为企业的管理，会计内部控制带来各种问题。各企业、单位的领导在享受会计电算化技术带来的便利和高效回报的同时，也应该具有危机意识，加强各项风险的防御，和会计管理的内部控制，保证各企业单位正常有序的运行。

参考文献：

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[3]耿瑶，张丽.会计电算化环境下的内部控制[J].经济研究导刊.2015（24）