基于“云”理念的档案资源利用共享服务研究

石于岚

[摘 要]“云”理念下档案资源利用共享服务能实现档案信息资源的增值，提高档案资源建设的水平，提升档案信息的安全系数，完善社会信息资源的体系等。这需要档案资源利用共享服务转变理念，构建多元的服务模式，加强平台建设，提升共享服务效能，完善制度法制，规范共享服务行为等。

[关键词]云理念；档案资源；共享；服务

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.109

[中图分类号]G270.7；G273.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-01

1 “云”理念下档案资源利用共享服务模式的意义

1.1 实现档案信息资源的增值

首先，基于“云”共享的档案信息服务模式将改变传统档案资源分散、零碎的现象，推动档案信息资源的整合，发挥档案资源的整合效应；其次，档案信息资源的整合，也改变了档案资源各自为政的现象，使档案资源的完整性得到了有效的保障；第三，基于“云”共享的档案信息资源共享模式，避免了档案资源的重复建设，集中资源，创造了有利于档案信息资源建设的软硬件环境，达到降低成本、提升效率的目的。可见基于“云”共享的档案资源共享模式，将有效地实现档案信息资源的增值。

1.2 提高档案资源建设水平

基于“云”共享的档案信息资源服务模式由于其信息处理能力强、智能化程度高，将大大地解放档案信息资源服务组织的人力资源，将更多的人才从烦琐的工作中解放出来，将服务器维护交给云平台，将更多的精力投入到档案信息资源的开发与建设中，推动档案信息资源开发向纵深方向推进。这不仅拓展了档案信息资源的建设面，丰富了档案信息资源的类型，同时拓展了档案信息资源建设的深度，提升了档案资源的建设水平。

1.3 提升档案信息的安全系数

传统的档案管理模式，由于档案信息资源服务人员的专业化素质不高，容易带来档案信息资源的安全问题。基于“云”共享服务模式下，筛选专业素质的档案管理人才，实施档案信息资源管理与维护，专业人才的技术优势将得到有效的体现。这将有助于提升档案信息资源的安全系数，在确保档案信息安全的基础上，实现有效的档案信息资源共享。

1.4 完善社会信息资源的体系

“云”共享服务模式下，档案信息资源不仅进行了档案信息资源的内部整合，形成了档案信息资源的整体效应；档案资源也必将加速与其他社会信息资源的整合，使档案信息资源有机地融入到社会信息资源体系中，从而达到完善、丰富社会信息资源体系的效果。

2 基于“云”理念的档案资源利用共享服务的实现

2.1 转变服务理念，构建多元的服务模式

理念是行动的先导，基于“云”理念的档案资源利用共享服务的实现离不开理念的引领。档案资源利用共享服务，必须要进一步解放思想理念，树立资源意识，构建多元化的服务模式。

强化基础性服务的理念。“云”理念下，档案资源利用共享服务的实现要强化基础性服务的理念，不同部门档案信息资源价值不同，资源建设的重点与特色也不同，因此档案资源服务基于很强的基础性，“云”理念下，档案资源利用共享，要立足于基础性服务，发挥档案资源的专业属性优势。

树立社会化服务的理念。在立足于基础性服务的基础上，档案资源要进一步解放思想，树立社会化服务的理念，积极拓展社会化服务领域，发挥大数据时代的优势，加强档案资源的建设，构建多元化服务共享模式，发挥档案资源的最大效应。

2.2 加强平台建设，提升共享服务效能

基于“云”理念的档案资源利用共享服务的实现需要平台作为支撑，档案资源利用共享必须全方位地提升平台建设的水平。

运用“云计算”提升档案信息化基础建设的水平。基础平台是实现档案资源利用共享的基础性保障，传统档案信息化基础平台建设由于缺乏技术与人才的支撑，建设水平较低；“云时代”“云技术”的快速发展，为档案信息化基础平台建设水平的提升创造了机遇，要积极运用“云计算”的优势，提升档案信息化基础建设的水平。

发挥“云架构”优势提升数字档案信息资源管理平台的效率。有效的管理将大大地提升档案资源利用共享的效率，“云架构”的优势，为档案信息资源管理平台的提升创造了条件。要发挥“云架构”的优势，推动各环节的协调性与信息资源结构的优化，提升数字档案信息资源管理平台的效率。此外，要借力于“云计算”平台效应，构建立体的、全方位的数字档案信息平台体系。

2.3 完善制度法制，规范共享服务行为

基于“云”理念的档案资源利用共享服务实施不是一个简单的工作，需要各个系统有效地协调，通过制度建设与法制建设，规范共享服务与利用行为。

首先，要制定完善的政策法规。档案信息资源具有自身的资源属性，不少信息资源具有很高的安全系数要求，这就需要通过制度建设与法制建设，针对“云”共享模式下档案信息资源共享的流程与要求，完善制度建设，依法推动档案资源的共享。

其次，统一标准，集中管理。基于“云”理念下的档案资源利用共享服务需要建立统一的标准，以确保共享的实现。这需要基于云共享模式，强化档案资源利用共享的集中管理，摆脱传统档案资源独自为政的局面，建立档案资源行业标准，统一行为，规范操作等。

总之，基于“云”理念下档案资源利用共享服务具有重要的现实意义。必须要基于“云”时代的特点，进一步加强实践和探索，发挥“云技术”的优势，打造高效的档案资源“云”共享服务模式，实现档案资源的时代价值。

主要参考文献

[1]祝庆轩，桑毓域，方昀.基于云计算的档案信息资源共享模式研究[J].兰台世界，2011（15）.

[2]王飞.云计算平台下数字档案信息资源共享策略研究[D].大连：辽宁师范大学，2015.