新时期高校毕业生档案管理存在的问题及对策研究

赖丹香

明溪县人事人才公共服务中心，福建 明溪 365200

新时期高校毕业生档案管理存在的问题及对策研究

赖丹香

明溪县人事人才公共服务中心，福建 明溪 365200

在高校档案管理中，学生档案无疑是其极为重要的构成。然而，目前高校在这方面的工作并没有做的非常出色，相反出现了很多问题。本文首先对高校学生档案管理问题进行了相应的分析，然后给出相应的改善措施，这对于提升高校档案管理工作水平而言，显然具有一定的参考意义。

高校毕业生；档案管理；对策

一、加强学生档案管理工作的意义

学生档案，是高校学生学习以及生活的相关记录资料，能够映射出学生的实践能力、学业水平以及政治思想等诸多内容，也是企业单位聘用这些学生的重要凭据。从管理角度来看，强化学生档案的管理，有助于约束学生行为，使之变得更加规范，同时也能够找出自身教学工作的问题，从而对育人环境加以优化，不断提升人才服务能力。而对于学生而言，这些档案资料可以帮助他们更加清楚的了解自身的优缺点，进而让他们在今后的工作和学习中，扬长避短，将自己的缺陷进行充分的改善和提高，这样就能够实现综合素质的全面提升。而对于企事业单位而言，在招聘这些学生时，可以通过了解这些档案，对他们的能力和综合素养进行充分的了解，从而决定是否录用。

二、高校毕业生人事档案管理存在的问题

(一)档案管理重要性缺乏认识

近些年，学生就业压力呈现不断提升的态势，而且不少学生往往通过先就业后择业的方式，来发展自身的职业生涯。然而目前高校学生档案调取程序相对复杂，这样，学生的择业自由度就大打折扣，于是很多学生不得不弃用这些档案资料。另外一些学生认为，这些档案如果投入大量时间和精力进行保管，实无必要。可是丢弃，毕竟是十几年的经验记录，又十分可惜。于是就开始采用先找地方保管，然后再择机使用。如果不再使用，那么这些档案就不在受到关注。根据人事部各个省份的人才交流服务中心给出的统计数据显示，我国各级人才流动中心，为全国各类型企事业单位员工保存的几百万的人事档案，其中就有近百万失去了联系。

(二)档案管理水平低，学生档案观念教育不够

大学生在过去相当长的时间，毕业之后，工作包分配。在此期间，高校对学生档案管理十分重视。然而随着就业的双向选择政策实施之后，学生的流动性开始增强，一些高校认为，学生人事档案的管理就不再重要，于是在实际工作过程中，只是对他们的学籍加以管理，而人事档案建设则给予了选择性忽视。这就造成了这部分档案管理水平低，相关的内容质量也不高。当学生毕业之后，要么直接转移至学生故籍所在地，要么就让学生自己处理。还有部分学校直接将这些档案放置在本校，最后疏于管理，导致人事档案彻底丢失。另外高校本身也缺乏对学生进行宣贯教育，学生的档案意识也显著不高。

(三)用人单位不重视档案作用

现在很多用人单位在招聘学生时，主要看其毕业证信息，然后再了解他们的个人能力，对学生的档案不够重视。于是这些学生就只重视毕业证，并不断提升自身能力，对于档案资料是否齐全，是否有着足够高的质量并不重视。另外，用人单位也因为对他们的档案不加关注，甚至缺乏相应的档案建设和管理，导致很多学生在工作相当长的时间之后，他们的档案资料履历依然停留在大学期间，而工作期间的履历并没有形成相应的纪录，这必然会导致他们人生纪录的缺失。

(四)缺乏专业档案管理机构

当前，用人单位并不重视学生人事档案的调取，学生的档案资料大多有当地人才服务机构保管。而且这些学生还不能够按时缴纳这些管理费，部分人才服务机构的工作人员自身责任心有所欠缺，更多注重经济效益，对于长期不能缴纳管理费的档案，大多归入“死档”，并择机销毁，这样对于学生而言，必然会造成巨大损失。

三、高校毕业生人事档案管理对策

(一)完善高校人事档案管理体系

在知识经济时代，大学生人事档案是一笔重要的数据资源。作为高校，要重新审视人事档案的重要作用，为学生构建高质量的人事档案势在必行。为此需要在学校内部完善管理体系，当学生毕业之后，根据规定，将档案转移至学生就业单位。如果学生没有及时就业，就需要将其转移至人才服务机构，坚决消除搁置问题。此外，学校还需要强化对学生的宣贯，让他们充分认识到档案资料的重要性，进而形成保护观念。

(二)提升管理部门的管理水平

当前，人才服务中心是学生档案管理的关键部门，他们不仅要保存这些档案资料，同时还需要做好管理工作。作为管理机构，要积极主动的了解当前社会对资料信息的需求方向，然后积极的采集相关的资料信息，让这些档案变得更具有完整性，档案资料的价值才能够展现。另外，还需要完善人事档案的托管制度，实施多元化的代理，解决毕业生四处找工作而遗留下来的问题，让这些人事档案的价值得到成分展现，这样，学生才能够更加关注自身资料的保管。

(三)强化用人单位的档案建设工作

人事档案资料是一个动态更新过程，如果归档资料不够及时，比如学生工作状态的变更，综合素质和能力的变化，权威部门认定的业绩等信息，不能够及时的进入到档案资料中，那么就很难让社会准确全面的通过档案资料了解学生。作为用人单位要提升自身的档案建设水平，要将他们的工作表现，评价和业绩融入其中，让他们的档案资料呈现动态性，而随着时间的迁移，他们的人事档案的利用价值就会变得更大。

(四)创新人事档案管理模式，推动开放式管理

当前，高校学生人事档案的管理，采用的是人档分离模式，这样，就很容易引起档案资料不能准确的反映学生现状，内容不够全面。另外，人事档案上的评价内容大多具有主观性，缺乏学生知识、业绩、才能和成果当面的数据信息的录入，基本上是一种静态的呈现，因此在市场经济环境中，这样的资料的价值就大打折扣。所以，需要推动当前人事档案制度的改革，引入诚信档案等具有社会化功能的相关信息，并在全国范围之内，使之具有统一性和标准性。此外，还可以构建诚信平台，通过联网和授权模式，授予相关人员查阅。这样，不计能够更加快速的进行档案资料管理，同时也能够让这些资料有了发挥价值的舞台。

[1]彭宗忠，于芳.高校毕业生档案管理问题及对策研究[J].知识经济，2017(03).

[2]马英鑫.新时期高校毕业生档案管理的思路探索[J].现代国企研究，2016(18).

[3]王琨.试论高校学生档案管理工作的新机制——基于弃档死档的视角[J].改革与开放，2016(17).

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