信息化管理系统在儿童疫苗接种中的应用
2017-02-01廖方容
●廖方容
信息化管理系统在儿童疫苗接种中的应用
●廖方容
在儿童疫苗接种中,信息化管理系统得到了广泛应用,为了确保信息化管理工作得以全面展开,一定要加强需求获取分析,以此结合实际情况,构建合理、科学的信息化管理系统,为儿童疫苗接种工作的落实奠定坚实的基础。为此,本文在分析信息化管理系统应用的基础上,阐述儿童疫苗接种中信息化管理系统应用不足与改进措施。
儿童;疫苗接种;信息化管理系统
儿童疫苗接种与下一代健康成长息息相关,涉及了千家万户的幸福生活,受到了人们的高度重视。在未实施信息化管理以前,受儿童数量众多、疫苗接种繁杂、接种时间跨度大、资料录入复杂等因素的影响,导致疫苗接种易出现漏种、漏登、错登等问题,导致儿童健康成长受到影响[1]。而通过信息化管理系统的实施,可对儿童疫苗接种工作予以规范,实现了接种信息个案管理,极大的提高了疫苗接种率。本文现对信息化管理系统在儿童疫苗接种中的应用予以如下综述。
1 儿童免疫接种中信息化管理系统的应用
1.1 建立信息化管理系统
按照国家有关要求建立信息化管理系统,配置专用电脑、打印机、儿童疫苗接种信息数据库等,系统还与中国电信网络平台连接,便于数据传输,收发信息。
1.2 信息化管理系统运用
(1)对初次来社区进行疫苗接种的儿童建立条形码,作为身份识别标识,并录入儿童基本信息,根据儿童出生年月制定疫苗接种方案。在每次接种时,均可用信息化管理系统识别儿童身份,之后了解儿童疫苗接种情况,还可以为家长打印具有一类、二类苗区别标识预约单,有利于更加直观、全面的了解儿童疫苗接种程序及有关知识[2]。(2)完成疫苗接种当日,信息化管理系统可准时完成接种情况统计、分析等工作,便于后续工作展开。(3)可对即将超过接种日期而未及时接种的儿童予以提醒,向儿童家长发送信息,说明儿童疫苗接种时间,便于儿童准时接种。
2 信息化管理系统应用中存在的不足
2.1 从业人员素质参差不齐
在儿童疫苗接种工作中,各单位从业人员的计算机水平各不相同,导致信息化管理系统应用与普及受到限制。同时,部分社区的工作人员是临时聘用,薪资待遇比较差,更换较为频繁,导致儿童疫苗接种信息无法及时录入或者准确录入信息化管理系统,导致相关工作无法全面展开。
2.2 设施不齐全
在个别社区,根本没有专门记录儿童疫苗接种信息的计算机,即使有计算机,也存在老化、其他系统安装较多等问题,导致工作冲突或者工作量增大,不利于数据信息的当场录入,造成工作延时,易出现差错,影响了儿童疫苗接种的后续展开。
2.3 国家平台未开通
目前,外地流动儿童的疫苗接种信息还无法实现共享,导致一些流动儿童疫苗接种受到影响。在此形势下,疾控中心无法准确获得儿童疫苗接种的准确信息,也就无法建立相应的档案,使得儿童疫苗接种情况出现脱节,影响了儿童的健康成长。一旦外地流动接种证丢失,将无法弥补!
2.4 经费紧张
一般来说,工作经费均由各疾控中心自筹,而系统运行、维护、软硬件更新及人员培训等都需要大量经费,导致出现经费不足的情况,使得正常工作受到影响,无法持续开展儿童疫苗接种工作。
3 改进措施
3.1 加强从业人员培训
组织从业人员进行专业知识学习,并且了解计算机操作程序,以此为信息化管理系统的应用提供可靠保障。同时,尽量提高从业人员的待遇,聘请固定的从业人员,进而保证儿童疫苗接种工作有效落实[3]。
3.2 加强设施购置
在儿童疫苗接种信息化管理工作中,为了保证工作顺利进行,一定要购置相应的计算机,建立信息化管理系统,录入儿童疫苗接种信息,以此保证相关工作全面展开。同时,注意对计算机系统予以及时更新,并且尽量少安装其他系统,保证计算机运行顺畅,进一步提高工作效率。
3.3 尽快开通国家平台
随着社会经济的快速发展,信息化水平的不断提高,信息化管理系统应用越来越广泛。在儿童疫苗接种工作中,为了进一步发挥信息化管理系统的作用,应尽快开通国家平台,实现儿童疫苗接种信息的共享,以此避免流动儿童相关信息的重复录入,最大限度的提高工作效率与疫苗接种信息质量,为儿童疫苗接种工作的全面落实提供保障[4]。
3.4 增加经费投入
在开展儿童疫苗接种工作的时候,为了充分发挥信息化管理系统的作用,应尽量落实分片负责制,以此加强监督,确保儿童疫苗接种信息化管理工作的全面展开[5]。除此之外,应加强各级政府对工作的重视,以此增加经费投入,实现硬件设备的购置,提高从业人员待遇,进而确保各项工作全面落实。
4 结论
从某种程度上而言,信息化管理系统实现了管理的透明化,确保了信息的真实性、可靠性,并且能够让家长直观了解儿童疫苗接种程序,同时通过短信发送,说明儿童疫苗接种时间、种类等。由此可以看出,在儿童疫苗接种中实施信息化管理系统,不仅可以保证儿童准时接种,还可以提高工作效率与家长满意度,值得临床全面借鉴与应用。然而,在实际应用中,还存在着一些不足,需要进行有效改进,这样才可以达到预期的工作效果。由此可以说明,在儿童疫苗接种中实施信息化管理系统,应针对不足,提出有效的改进措施,进而充分发挥其应有的作用。
(作者单位:贵阳市第六人民医院)
[1]解丽娟,周德娟,陶彩霞等.我市在产科推行儿童预防接种信息化管理的建议[J].中国社区医师(医学专业),2012,14(3):361.
[2]张旭,申冬梅,张松等.南充市高坪区扩大免疫规划接种与儿童信息化管理调查[J].预防医学情报杂志,2014,30(1):78-80.
[3]李剑飞.2013年婺城区某乡镇本地儿童和流动儿童疫苗接种率调查分析[J].中国农村卫生事业管理,2015,35(2):180-182.
[4]何宇兰,温万敏,周运招等.兴宁市儿童预防接种信息管理系统实施状况[J].海峡预防医学杂志,2015,21(3):74-75.
[5]李进娥,蒋萍,张文静.信息化管理系统在儿童疫苗接种中的应用及效果[J].护理研究,2010,24(36):3366-3367.