加强中小企业内部管理制度建设的对策分析

2017-02-01梅景文

山西青年 2017年23期

关键词：企业管理者管理制度管理者

梅景文

湖南省长沙市第一中学，湖南长沙 410005

加强中小企业内部管理制度建设的对策分析

梅景文

湖南省长沙市第一中学，湖南长沙 410005

当前随着市场经济的快速发展，中小企业在我国市场经济建设中占据着重要的地位，同时在管理方面也存在着一些问题，尤其是在内部管理制度建设方面。本文以中小企业内部控制管理为研究对象来分析中小企业内部管理制度建设中存在的问题，从而为加强企业内部管理提供一些理论支撑，以达到提高中小企业内部管理水平、完善管理制度的目的。

中小企业；内部管理；对策

对中小企业而言，在经济全球化和市场经济不断发展的大背景下，其经营风险在与日俱增，因此如何提高内部管理成为企业发展的重要因素之一。但是当前许多中小企业对内部管理的重要性认识不足，缺乏科学管理的意识，这就容易导致企业对潜在的风险意识不足，从而影响企业的决策和发展。因此，就需要加强中小企业内部管理，提高企业管理者的管理意识和风险意识，从内部提升企业的竞争力。

一、中小型企业内部管理存在的问题

当前随着经济全球化的发展中小企业的发展面临着许多未知的挑战，但是在现实工作中中小企业缺乏完善、科学的内部管理制度，以至于在公司管理方面出现了许多的问题。主要表现在以下几方面：

(一)企业内部管理环境不完善

中小企业尤其是一些小企业在经营和发展中往往忽视了内部管理的重要性，尤其是在企业内部管理环境建设方面存在着很大的问题。一方面是企业管理者对企业内部管理的认识不足，管理者经营风险意识欠缺，思想较为封闭。在企业经营中并没有将企业内部管理作为企业发展的硬性要求，且忽略了内部管理制度的重要性，从而导致内部管理制度建设的缺失。另一方面，则是中小企业在用人方面存在着一定的问题，员工流动性较大，缺乏强有力的奖惩机制，都是企业管理问题的外在表现。

(二)企业内部管理活动不规范

当前在一些中小企业内部管理过程中往往会出现一些管理活动不规范的情况。首先，内部管理活动不规范主要是由于没有完善的管理制度来作为管理活动的支撑，这样对于企业管理者和职工而言都没有明确的管理规范来遵循，很容易造成工作的缺失。其次，则是管理人员管理能力和素质较低，对于一些问题的处理主要是依据管理人员的主观判断来进行处理，没有正确、具体的管理制度来进行引导，导致管理活动低效且不规范。管理活动的不规范很容易使得企业在经营中出现一些人心分离的情况，对于企业而言是不利于企业健康、持续发展的。

(三)企业内部管理缺乏有力的监督

中小企业中往往忽视了企业内部监督的重要性。原因在于对企业内部管理缺乏正确的认识，总是认为内部管理只是对日常工作的流程安排和人事管理，从而导致颞部管理存在许多的风险和漏洞，不仅不利于企业的经营发展，对于企业员工而言不利于其上升和成长。在中小企业管理中缺乏有力的监督对企业内部管理而言是非常不利的，对于管理者而言监督可以让其在工作中保持更加公正和客观的态度，保证管理工作的有序进行。

二、中小企业加强内部管理的措施

(一)构建良好的企业内部管理环境

为保证中小企业的健康、有序发展，在加强企业内部管理方面首先需要将构建良好的内部管理环境防治管理制度建设的重要位置，为企业内部管理做好制度保证。首先，需要加强企业管理者，尤其是高层管理者对企业内部管理的重视程度，提高企业管理者的风险意识以及对市场变化的精准把握程度，为企业内部管理环境建设增添效率意识和法治意识，这样才能够起到良好的示范和带动效应。其次，提高管理者的管理水平和能力，尤其是改变管理者的主观意识，为管理者制定严格的、客观的管理要求，这样才能够在管理制度建立的同时起到积极有效的作用。最后，就是要在企业内部形成良好的管理氛围，让员工学习相关管理制度，并熟悉企业管理的内容，这样才能够使整个企业形成强有力的凝聚力，促进企业的健康发展。

(二)规范企业内部管理活动

企业内部管理活动的规范性是确保管理效率的重要因素之一。首先，在企业内部设立专门的管理机构来进行管理，要确保企业管理的透明度和专业性，这样才能够让企业不同层次的员工感受管理工作的规范性以及管理水平的提高[1]。其次，将企业内部管理工作进行合理的分工，通过不同部门和工作领域的划分，能够使得管理人员做到相互监督，从而保证管理人员各尽其职。对于中小企业而言，内部管理的追求目标是高效管理，因此要避免管理层分工不明的情况出现。这样就需要在开展管理工作之前做好企业管理人员职责和工作权限的分配。第三，在企业内部管理中，建立明确、有效的激励和惩处机制，这样能够调动管理人员和职工的积极性，充分发挥自身的能力。

(三)完善企业内部管理监督体系

在构建企业内部管理制度的同时还需要建立完善的内部监督体系，这样才能够保证企业内部管理的有效性和客观性。首先，建立监督管理体系需要领导层转变管理意识，加大对建立监督体系的支持。其次，建立企业内部管理监督体系，需要在用人方面进行审查和挑选，使用较为客观公正的人员来监督管理部门，这样才能够保证监督工作的有效性。最后，企业内部管理监督工作能够掌握到日常管理工作的不足，通过监督管理工作从而向领导层进行反馈，有利于管理层正确的做出决策和部署[2]。由此可见，企业内部管理监督体系的建立能够推动企业管理工作的发展，优化管理流程，提高企业管理效率。