关于档案的作用与价值

潘维艳

吉林司法警官职业学院，吉林 长春 130000



关于档案的作用与价值

潘维艳

吉林司法警官职业学院，吉林 长春 130000

档案是人类文明的伴生物，本文解释档案的作用、档案的价值概念，最后总结了档案发挥的作用与价值。

档案的作用；档案的价值；凭证价值；情报价值

人类在长期发展过程中，不管处于哪一个国家的领导，以及社会发展情况如何，都会积累大量的档案材料，并向下流传。档案材料有着非常重要的社会价值，档案材料的作用就是可以有效指导人们从事社会实践活动，档案材料在社会发展中体现出来的价值就是档案材料的利用。档案的作用有时也称档案的利用价值，档案的作用和利用价值主要表现在以下六个方面：

一、行政管理的查考凭据

档案材料记录着各级各类部门、各种社会组织从事的各种活动，这些记录对国家工作人员、不同部门、不同地区在制订政策、体制、秩序、选择工作手段时有着极大参考价值与借鉴作用，人们认为档案资料在实际生活中具有一定的行政作用。有资料显示，具备了丰富的档案资料，国家在制订方针政策、各个机关部门处理相关事务过程中就拥有了丰富的参考资料，可以借鉴过去长时期内的工作经验与工作教训，利用借鉴档案材料可以使人踏实工作、努力进取。

二、生产建设的参考依据

档案可以记录人类长期的历史活动，任何一种业务活动都可以参考或借鉴档案资料进行，其可以有效指导人们的业务活动。档案资料中包括不同行业生产经营、发展的各种情况与经验，不但记录着过去长时期内的业务活动而且也可以指导今后的业务活动。主要原因是：第一，人类的生产经营活动与行政管理如出一辙，是在充分研究与参考前人活动的基础上进行。如果缺少了这种连续性，社会生产力就不能顺利发展，各项业务也会遇到各种阻力。所以开展不同业务活动时要依据传统记录进行。第二，在业务活动中，需要研究前人准确的记录内容，如果只依靠人脑或口头传达达不到这种效果。

档案资料包括丰富的生产活动情况、以及在实际生活活动中取得的经验教训等，囊括了自然资源、生产技术、生产过程、经营管理等多个方面的内容，有力推动了我国工农业生产与经济管理的顺利进行。利用深入研究各种档案材料可以了解当时的经济活动情况，可以为现代化建设提供丰富的参考资料，可以帮助政府部门做好咨询研究与统计监督工作，在我国各个方面的发展中起到了关键性作用，如制订发展计划、检查生产情况、推广先进生产技术、积累管理经验等。有数据显示，发挥档案材料的作用，可以使国家正确研究经济管理情况，推动生产力的发展，收到较好的经济效益。

三、政治斗争的必要工具

档案材料可以反映国家各种方面的内容，这些材料在国家发展过程中都发挥过重要的作用。当前存在着复杂的国际斗争，利用研究我国过去长时期的档案材料可以了解我国国土的发展情况，可以为同霸权主义斗争提供丰富的材料，保证我国国土的完整性，政治斗争还将在将来较长时期内长期存在，因此档案材料还将在将来的较长时期内发挥更大的作用。

四、科学研究的可靠资料

档案是人类在长期历史发展中积累下来的文字材料，在人类社会文化的积累、传播、发展、进步中发挥着不可替代的作用。档案为科学研究也提供了丰富的手段与内容，档案详细记录着人类文明的发展情况，中间也包括我国历史文化遗产。社会文化发展有着一定的延续性，只有保证我国各个企业的健康发展，才能使我国文化建设收到较好的效果，档案资料的存在与发展在物质生产与文明化发展中的作用不容小视。自然科学、社会科学、思维科学等各个方面的发展都离不开档案材料，拥有了档案材料才能深入研究事物的发展规律。因此人们常说，档案有力支撑着科学研究，有了丰富的档案材料，科学研究才能顺利进行。在人类长期发展过程中，档案还有力支持着编史修志工作，人类发展历史表明，历史研究不能只在一些间接材料上下功夫，而应该依靠宝贵的资料，尤其是档案资料，才能明确表述每一个事件的发展，提出发展规律。

五、宣传教育的生动素材

古人书写档案有着各种各样的原因，不但可以满足中央集权制的封建政权在政治中的需要，而且也可以利用档案开展文化教育。教育就是在社会要求的指导下，对人员开展一系列的有目的、有计划的活动。档案资料中详细表现了人类创造历史、与自然斗争的艰辛历程，以及详细记录了人类与大自然、与社会反动势力开展漫长殊死斗争的经过，同时也详细记载了国家和民族、党和人民处于斗争低潮时期的情况。之所以可以利用档案材料对人们开展宣传教育活动，主要决定于档案材料当中包括大量的真实的历史内容，有着直观与原始等特点。我国的档案教育作用主要利用展览的手段。可以在展览、演讲等丰富多样的宣传教育活动中展示丰富的档案内容，不受各种因素的影响，让最多的民众感受教育，掌握事情发展的真实情况。

六、维护国家、集体和个人权益的法律书证

档案资料也有力支撑了国家的立法，立法主要就是为了解决人们间的冲突、处理各种案件而形成的材料。法律作用体现了档案拥有的重要价值。自古以来，各国政府在斗争中都依靠档案来进行。奴隶社会、资本主义社会中统治阶段认为档案是“一把异常锋利的剑”“维持社会稳定的武器”。我国丰富的档案材料中，记录着国内外不同时期和不同方面的活动内容，展现了我国人民取得革命斗争胜利的真实过程。档案是依据真实情况进行记录的，可以表现国家、集体、个人的正当利益，利用档案不但可以表现社会的各种实际活动，而且也可以表现当事者的合法权益，主要内容表现为各种文件。

档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用和价值。档案的作用和价值确实相当广泛，而人们又往往从不同的角度来说明档案的作用和价值。正确地认识档案的作用和价值，对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和效益，具有重要意义。

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