现阶段档案管理工作相关问题试分析

李俊英

宽城满族自治县就业服务局，河北 宽城 067600



现阶段档案管理工作相关问题试分析

李俊英

宽城满族自治县就业服务局，河北 宽城 067600

档案管理对我国现代化建设有着非常大的作用。因此，从这个角度出发，新时期档案管理工作有着非常重要的现实意义。本文从探讨档案管理工作的重要意义出发，详细阐述了档案管理工作的重要性和重要地位。而后又深入分析了现代档案管理的基本原则并就当前管理中的问题所在做了系统的论述分析。最后，结合自身多年工作研究经验，笔者进一步提出了相应的完善性策略。

档案管理；基本原则；现状；问题；完善性策略

一、新时期档案管理工作的重要意义

近年来，我国社会主义市场经济的进一步深化，人们对于档案工作对于经济发展的重要地位有了新的认识[1]。在笔者看来，这是发展的机遇也更是挑战所在。我们可以这么理解，新时期新的经济形势为档案管理工作提出了更高的要求。所以说，作为一名当下的档案管理人员，我们一定要深入完善现有工作体系和工作方法，逐步提升档案管理工作科学化和信息化的发展进程，为我国现代化建设增砖添瓦。

二、档案管理基本原则分析

(一)关于档案管理要遵循领导统一以及分级管理的基本原则

在笔者的观点里，这个原则具体包括三方面的基本内容：1、国家级的档案应当交由专门机构进行集中管理；2、我国各级人民政府应当统一、分级、分专业的对档案进行系统性管理；3、对于党政档案和党政档案管理工作要统一来抓[2]。

(二)关于档案管理要进一步遵循完整和安全的基本原则

我们这里所说的档案管理的完整性具体来说包括两个方面：一是材料收集要齐全；二是整理系统要完善[3]。所谓的收集齐全指的是对于有价值的档案要尽量的全部收集，要进一步保障我国有价值档案管理的完整性。至于安全来说则是指的是档案不出现遗失，泄密等现象。

(三)关于档案管理要符合社会各界方便使用的基本原则

笔者在这里要强调的是，便于利用，便于提取这实际上是档案管理工作的根本目的。所谓档案管理服务大众也指于此[4]。

三、现阶段档案管理中的问题所在

(一)关于现阶段我国档案管理制度尚不完善的基本现状

最近的一段时期，我国相关职能部门已然对现有的档案管理制度进行了完善。但是，在实际操作过程中仍存在管理制度不是十分健全的现状。这里其实包含三个方面的基本内容：第一，现有制度不健全直接导致了完整档案记录的缺乏，也由此档案的价值被缩小了；第二，由于保管制度不健全使得档案遗失的现象频发；第三是档案利用制度不健全使得档案利用率比较低，这都极大影响了档案的研究和利用[5]。

(二)关于现阶段我国档案管理信息化程度不高的现状

如今的时代，已然是信息的时代。随着科技的飞速发展，计算机技术和信息技术有了长足的进步和发展。这在很大程度上表现为档案的载体发生了极大的转变。传统的档案载体是纸张，现有的档案载体已然发展为纸质和电子等载体共存的局面。笔者经过大量的走访调查研究工作发现，我国很多地区档案管理信息化水平较低，很多基础性设施匮乏，这也使得档案工作的开展出现了很大的问题。

(三)关于现阶段我国档案管理人员自身素质不高的现状

相关调查研究资料显示，我国档案管理人员队伍堪忧。这集中体现在以下几个方面：1、缺乏专业性档案管理人才；2、档案管理人员缺乏对档案管理工作的重视度；3、现有档案馆管理人员计算机水平不高。

四、现阶段档案管理策略分析

(一)关于要进一步建立统一的档案管理技术标准

笔者认为，我们首先要进一步建立档案管理技术标准对相关的法律法规进行完善，这样才能更好的保护知识产权，进而推动档案管理事业的顺利发展。要知道，从档案管理工作的实际开展策略和开展途径来看，如何建立统一标准而规范化的档案管理制度是信息时代下档案管理工作的实际需求。同时，新时期档案管理工作还呈现了范围广泛、复杂的基本特点。因此，我们档案管理相关部门一定要严格遵守并执行我国档案管理工作的法律法规。

(二)关于要进一步提升我国现有档案管理的人员的自身素养和专业水平

首先来说，我国档案管理人员要具备相当程度的管理水平和政治素养。从这个角度出发，我们应当进一步加强对档案管理人员的培训和教育工作，从提升他们思想意识入手，为推动我国档案管理事业发展打下坚实的基础。

其次，我国档案管理人员应当具备爱岗敬业精神和良好的职业道德。档案管理人员应当切实的对待自身的工作，尊重档案，尊重历史，恪尽职守，从实际出发保证档案安全。

最后要提的就是我国档案管理人员应当具备专业的管理知识和服务水平。新时期科技的高速发展也为现代档案管理工作提出了更高的要求。我国现有档案管理队伍应当努力学习，不断增强自身的专业素养，做好信息时代下传统档案管理向现代档案管理转变的引路人。

(三)关于要进一步发展信息化服务创新

如今，信息化对人们的影响越来越大。从这个角度出发，我们新时期的档案管理人员要具备相当的计算机素质和信息化管理水平，这样才能推动我国档案管理工作进一步发展。

五、结束语

总而言之，档案管理工作是一项非常重要的系统性工作所在，应当引起我们足够的重视。相关调查研究资料显示，我国当前档案管理工作尚不完善，在很多领域上都存在相当多的问题和不足之处。特别是与欧美一些发达国家相比，更是存在很大的差距。这些都集中体现在档案管理体系和信息化程度之上。未来，我们应当正视这些问题所在，将档案管理工作落到实处，努力完善这些问题所在使其能更好的为我国现代化建设增砖添瓦。

[1]续姗.新时期档案管理工作问题及发展对策[J].长春教育学院学报，2013(18)：149-150.

[2]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界(理论版)，2012(10)：78-79.

[3]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛(下半月)，2011(09)：141-142.

[4]刁学玲.浅谈新时期档案管理工作对企业发展的影响[J].铁道建筑技术，2011(08)：66-69.

[5]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报(社会科学版)，2011(03)：117-119.

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