《基于网上审批的行政审批电子文件整理归档和电子档案移交接收模式研究》获国家档案局优秀科技成果奖二等奖
2017-01-28
浙江档案 2017年11期
近日,2017年度国家档案局优秀科技成果奖励评审结果揭晓,由省档案局、省住房和城乡建设厅政务办理中心共同承担的《基于网上审批的行政审批电子文件整理归档和电子档案移交接收模式研究》课题获国家档案局优秀科技成果奖二等奖。
本课题在云计算、大数据等新技术推广应用,电子政务集约化发展的背景下,针对当前各级政府建设的网上行政审批系统,深入研究网上办理行政审批及其形成电子档案的特点与规律,研究归纳网上行政审批电子文件整理归档和移交接收的实现模式,制定行政审批电子文件归档的整体解决方案,形成了一系列浙江政务服务网电子文件归档的业务标准和技术规范,实现行政审批业务流程与电子文件归档环节的有机整合,能够为无纸化办公趋势下行政审批档案的管理提供借鉴。行政审批电子档案“单套制”管理的探索与实践对于在档案载体转型时期加强网上审批电子文件管理具有积极的指导和示范作用,对于今后其他门类原生电子档案的管理也具有示范和启发意义。
浙江政务服务网行政审批在线归档模块的研发是本课题的具体成果之一,在实践中既要求操作便捷,又注重符合规范,使行政审批材料从电子文件向电子档案转变的过程中能够符合档案的管理方式和管理要求。课题形成的归档模式和有关标准今年已在全省的“最多跑一次”事项电子化归档工作中全面推广应用。(省档案局信息科技处、省电子政务数据灾难备份中心)