2016年思茅档案工作成效显著

■ 思茅区档案局

2016年思茅档案工作成效显著

■ 思茅区档案局

一是创新档案业务培训见成效。首创“一对一”的实操培训方式，安排区属14家单位档案员到区档案局进行跟班学习，完成4989件文书档案的整理和著录工作；加强与思茅热带植物职业学院的互联共建合作机制，利用学生到区档案局实习的时机，将区纪委、区组织部等12家单位的档案集中到档案馆统一整理，共整理完成文书档案11932件；开展重大项目和专项工作档案培训。配合区扶贫办、区农业局、区统计局、区移民局等单位深入各乡镇开展重大项目和专项工作档案业务培训。全年共举办档案业务培训8期，参训人员达300余人。

二是档案数字化建设大步推进。结合思茅区实际,将查阅利用较高的档案优先进行全文扫描，实现了部分档案的网上利用。完成了今年市局下达的35万页的档案扫描任务。同时，还完成了原馆藏档案3952条目录的著录，全面实现馆藏文书档案条目数字化，极大的提高了档案的查询利用效率。

三是档案监督管理有效加强。年内，对区检察院、区人社局、区林业局、区扶贫办、南屏镇政府5家单位进行了档案行政执法检查；对区属62家单位进行了档案工作年度检查。完成区人大、区纪委、区残联、烟草公司4家单位档案工作规范化管理示范认定工作。截至目前,共完成区属25家单位的档案工作规范化管理示范初步认定工作。

四是档案工作服务大局作用凸显。紧紧围绕区委、区政府的中心工作，积极做好脱贫攻坚、土地确权、景洪电站等重大项目和重点工作的档案指导。明确专人负责，主动配合各相关单位，加强沟通协调，制定科学合理的档案整理方法，组织开展档案培训，并深入村组指导收集、整理工作。

五是档案查阅利用服务质量不断提升。积极开展“四心”服务活动，热情接待每一位查档者，千方百计地解决各单位和广大群众的查档需要。截至目前，共接待查借阅人员436人（次），利用档案973卷、360件。复印资料1020份、2188张，出具证明780份。

六是档案工作宣传有力度。在“6.9”国际档案日期间，开展档案知识宣传咨询活动，向市民发放档案宣传资料800余份，接受群众咨询20余次；积极向各级新闻媒体、各类网站、报刊、微信平台等报送档案工作信息，全年被各级媒体采用档案信息85条，其中省级采用7条，市级采用32条，区级采用46条，利用思茅区电视台宣传档案工作1次。

七是综合档案馆建设项目有效推进。在各级各部门的关心支持下项目已完成工程招投标，并于2016年10月10日正式开工建设，预计2017年10月竣工。