提高从业者专业素养 铸牢业务工作之基石

■龙 岗

提高从业者专业素养 铸牢业务工作之基石

■龙 岗

习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会讲话时强调，各级领导干部要加快知识更新，加强实践锻炼，使专业素养和工作能力跟上时代节拍，避免少知而迷、无知而乱，努力成为做好工作的行家里手。习总书记的重要讲话语重心长，既有普遍指导性，又有特指性，对档案部门从业者来说，亦具有重大指导意义。

素养，《辞海》解释为：“素养是一个人的素质和修养，包括一个人的生理上原来的特点和具有完成某类活动所必须具备的基本条件、理论、知识、技能和品德等方面达到的一定水平，以及长期养成的正确的待人处世态度”。专业素养是个人从事本职工作应具有的专业素质和专业修养，是工作的重要组成部分。档案从业人员直接参与档案的管理与档案管理的政策制定，因此，档案从业人员的档案专业素养直接影响到档案工作的进程和整个事业的发展。

专业素养是决定人的思维方式和行为方式的重要因素，档案专业素养的形成不可能通过单纯的培训一蹴而就，它更多的是需要对档案专业知识的系统学习，对档案专业体系的认知与提升，这一点对我们档案系统的从业者来讲尤为重要。

随着计算机技术在档案管理中的广泛应用，尤其是互联网的不断发展，影响着社会经济生活的各方面乃至档案的管理，对于一般工作人员而言，如果不接触科技进步，工作或许可能继续下去，但对于档案从业者来说，由于工作的特殊性，如果关起门来不接受新事物，不了解新技术在档案工作中的应用，那就落伍了。

随着档案事业的发展，以及档案在各行各业中重要性的显现，各级党委政府也越来越重视档案工作，为档案部门配备精兵强将，档案部门迎来了一批新任局长、馆长，他们的走马上任，既增强了档案部门的活力，又带来了一股清风。同时，各地档案部门通过招考、选调等途径新进了一批年轻的档案工作从业者，他们年轻，充满朝气。但这些新进人员普遍没有接受过档案专业教育与系统训练，基本的档案管理知识都缺乏，何谈档案专业素养。为改变这一现状，档案行政管理部门也通过不同的形式对档案从业人员进行培训，但效果似乎并不令人满意。我曾参与过某大学对新任档案局长馆长、新从事档案工作的人员做了一次关于个人档案专业素养的问卷调查，发现许多人对档案工作的专业术语都弄不明白，其中有一个问题是：电子化的实体档案与电子信息的档案化一样吗？结果仅有20%的人选择了正确答案。其实，电子化的实体档案与电子信息的档案化的内涵是不一样的，虽都是电子档案的组成部分，但电子化的实体档案是指对馆藏实体档案的数字化，电子信息的档案化是指电子文件经过归档、封装后形成的电子档案。电子档案，其实只是档案中的一个基本概念或者专用术语，对于档案从业者来说，单就这一概念弄不弄的明白，可能没有什么影响，不过这个专用术语懂不懂，很可能反映出每个档案从业人员的档案专业素养和水平，如果连基本的档案信息化建设方面的专用术语都不明白，就很难在档案信息化建设、数字档案馆建设的决策上做出正确的选择。

此外，对档案从业者来说，要知道自己的工作职责是什么？明白档案的首要属性是什么？只有这样才不会犯方向性错误。档案工作者承担着“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，这是践行党的宗旨，服务群众的需要，是服务大局，服务中心工作的需要，是档案事业的发展的需要。同时，对于新时期的档案从业人员来说，还要了解档案专业的基本理论。知道什么是档案全宗、什么是档号、什么是专题数据库、什么是数字档案馆建设等，这样工作中才会多一分从容。多掌握一些现代科技在档案管理应用方面的知识，在存量档案数字化，增量档案电子化方面才能做到有的放矢。档案领导干部多一些档案专业科学思维，就会少些头脑发热的即兴决策，更加敬重历史，尊重档案工作的发展规律。

不同时期，对档案从业人员的专业素养有不同的要求。从我国近代档案学发展的背景来看，我国档案学形成之初，档案学被列为历史学的辅助项目，比较重视档案工作的史学素养，需要具有史料整理和历史档案编辑的人才。建国初，新中国档案事业刚刚起步，工作重心在制定我国档案工作的规范、政策、方针、条例等，注重对档案工作的实际状况和需求研究分析，这一时期需要从业人员具备有自我研究能力和调查能力的专业素养。新时期，档案信息资源成为国家发展过程中的重要资源，档案工作从业者除了具备基本的专业素养外，还要求具有信息素养、管理素养、史学素养、研究素养、思想道德素养、职业道德素养和语言素养等综合素养。专业素养，对于档案管理者来说，尤为重要。一名档案从业者的档案专业素养如何，不仅仅关系其本人，更关系到档案事业的发展。

如果档案工作从业者尤其是档案部门领导干部，都崇尚档案专业科学，带头学习档案专业知识，掌握档案专业工作技能，不断提升个人档案专业素养，提高档案工作决策的科学性，这将是档案事业稳固之基，档案事业发展之福。作者单位：云南省档案局