建立幼儿档案对幼儿教育的作用与意义

植燕芳

（怀集县诗洞镇中心幼儿园，广东 肇庆 526439）

建立幼儿档案对幼儿教育的作用与意义

植燕芳

（怀集县诗洞镇中心幼儿园，广东 肇庆 526439）

幼儿档案主要记录幼儿生长及发育状况、幼儿家庭情况、幼儿各种能力表现、幼儿喜好与厌恶、幼儿的生活环境及习惯、幼儿生活经历、幼儿的其它情况等信息，建立幼儿档案对评价幼儿发育状况，监控、引导幼儿的言行，建立“校+家”共同管理机制，督促幼儿全面、健康成长及为教育科研提供依据有着重要作用与意义。建立幼儿教育档案，教师应持认真、严肃的工作态度，将幼儿家庭档案与幼儿学校教育档案结合使用，并建立“校+家”监察机制与制度，以收到更好的实效。

幼儿档案；幼儿教育；管理；作用；意义

一、何为幼儿教育和幼儿档案

幼儿教育，主要是指针对3～6岁的幼儿所实施的教育。幼儿教育是学前教育（或称早期教育）的后半阶段，前面与0～3岁的婴儿教育衔接，后面与小学教育衔接，是一个人教育与发展的重要而又特殊的阶段。

中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的描述为：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”其定义为：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。

幼儿档案，也可以称为幼儿教育档案，是指幼儿教师有目的地收集每个幼儿学习、生活、发展、经历、家庭情况等相关信息，采用文字、图表、录音等形式记录下来的以供教育、管理、评价、科研等参考用的文档性资料。

二、幼儿档案的内容

档案内容的确定十分关键和重要，应与我们建立档案的原始初衷一致：能够全面反映每个幼儿的发展、经历等情况，档案中所包含和涉及的内容、材料应全面，信息采集的渠道也应多元化，只有这样才能真实地反映幼儿基本而又客观的现状。

幼儿档案，应呈现幼儿许多方面的信息，内容主要包括：生长及发育状况、家庭情况、各种能力表现、喜好与厌恶、生活环境及习惯、生活经历等信息。

（一）呈现幼儿生长及发育状况的信息

这部分材料主要记录幼儿身心各方面的生长发育情况，如身高、体重、视力、肤色、牙齿、骨骼等是否发育良好，有无发育不良，有无疾病与身体缺陷，以及心理疾病等方面的信息。这些信息主要来自幼儿园对幼儿进行的定期或不定期的身体健康状况检查或家长提供的医院诊断说明，同时还依据上一级的幼儿卫生健康主管部门对该园幼儿进行的健康状况抽查的数据。

（二）呈现幼儿家庭情况的信息

幼儿家庭情况信息主要反映幼儿家庭成员的工作情况、身体健康状况、家庭成员是否完整、家庭的地址及联系方式等信息。这部分材料主要由家长提供，作为幼儿家庭情况的信息内容。

（三）呈现幼儿各种能力表现的信息

幼儿的各种能力发展情况，一般表现在智力能力、语言能力、认知能力、操作能力、艺术能力以及人际交往等能力上，其中人际交往能力指幼儿与教师的交流情况是否良好，同学之间是否经常协作，同学关系是否和谐等人际交往的能力表现。这部分信息情况主要依据教师对幼儿的课堂测试、课后观察得到。

1.智力能力

智力能力又叫智力技能，是指借助内部言语在头脑中实现的认知活动方式。这种认知活动借助内部言语按合理的、完善的程序组织起来，并且一环扣一环，仿佛自动化地进行着。主要反映幼儿智能的发展水平，它是对幼儿进行的各种智力测验的记录。这些材料来自于专门的、标准化的智力测验，因此并不是很多。另外，标准化的测验、评估有其不可避免的缺陷，单凭这些材料是不能断然对幼儿的智力发展作出结论的，必须与其他材料一起说明并使用。

2.语言能力

语言能力又叫语言表达能力，具体指用词准确，语意明白，结构妥贴，语句简洁，文理贯通，语言平易，合乎规范，能把客观概念表述得清晰、准确、连贯、得体，没有语病，且观点鲜明、是非清晰、褒贬明确。教师可以利用录音设备，记录幼儿的讲述、背诵和同伴交谈及其对问题的回答等一切能够反映幼儿语言发展的资料。

3.认知能力

认知能力是指人脑加工、储存和提取信息的能力,即人们对事物的构成、性能与他物的关系、发展的动力、发展方向以及基本规律的把握能力。它是人们成功的完成活动最重要的心理条件。知觉、记忆、注意、思维和想象的能力都被认为是认知能力。

选择幼儿认知能力的材料时，要着重选择一些有代表性的资料，如幼儿对数、物体形状、时间和空间关系的认知，而幼儿户外的自然探究活动等可以代表幼儿科学认知的资料。

4.操作能力

操作能力，也叫动手能力，是指人实际做事的能力。幼儿档案中的这部分材料是最容易收集的，教师可以对幼儿不同时期操作活动得出的效果进行评价，然后归入每个幼儿的档案中。

5.艺术能力

艺术能力，主要包括艺术的感知与欣赏能力、艺术创造与想象能力、艺术批评能力或评论能力，还包括通过艺术学习形成的交流能力、合作能力、解决问题的能力、与非艺术学科的连通能力，以及多种艺术综合发展的能力等。幼儿的艺术能力，一般表现为手工、绘画、歌唱、跳舞、朗诵等方面的能力，这方面的素材很多。

6.人际交往能力

人际交往能力是指妥善处理组织内外关系的能力。包括与周围环境建立广泛联系和对外界信息吸收、转化的能力，还包括正确处理上下左右关系的能力。幼儿的人际交往能力，一般表现在与家长、教师、同学及他人家长之间的沟通过程中所体现出来的交往行为能力上。

（四）呈现幼儿喜好与厌恶的信息

幼儿虽然与社会接触不多，但由于每个人的生活经历不同，对事物的喜好程度也不尽相同。这些信息我们也应尽量收集到，汇集到其个人的档案中，以便教育与研究之用。

（五）呈现幼儿的生活环境及习惯的信息

每位幼儿有着不同的生活环境，环境的好坏影响幼儿的成长，故此，幼儿的生活环境也要形成档案收录，作为了解幼儿的依据。不同环境成长的幼儿，他们的生活习惯也不一样，如饮食、睡眠等习惯，这些平时生活中所表现出来的习惯，我们也应该将之归类入档。

（六）幼儿生活经历的信息

每个幼儿的生活经历是不尽相同的，有的人经历很简单，有的却很复杂，不同的经历塑造出不同的性格，这也是作为教师所应了解的。

（七）幼儿的其它情况信息

关于幼儿档案，在收集时，我们应尽量保证其丰富性与完整性，包括幼儿的特长、不足，以及学生自我评价、同学评价、教师评价等信息，还有上文中没有提到的其它有用信息，我们都应尽量将工作做得更细一些，多发掘材料。

三、建立幼儿档案对幼儿教育的作用与意义

通过建立幼儿档案，我们选择性地收集幼儿在学习、生活中的相关素材，采用评价手段，分析、诊断幼儿发展状况及其特点，有针对性地改良课程设计，完善教学过程，从而有效地促进每个幼儿全面而有个性地发展。

建立幼儿档案对幼儿教育的意义重大，主要表现在以下方面。

（一）评价幼儿发育状况

建立幼儿档案的根本，就是要如实地反映实际情况，依照记录数据，我们可以了解不同年龄特征幼儿的发育情况。根据档案信息，比照2006年4月27日世界卫生组织（WHO）公布的新的婴幼儿生长发育指标，评价每一个3～6岁幼儿的发育状况。对于发育不健全（或不足）的孩子，及早向家长提出见解与建议，使之“早发现，早治疗”，不致错过治疗的良机，在治疗的同时，还应该全力配合医生、家长的行为，对每个幼儿尽到可尽的责任。

（二）监控、引导幼儿的言行

建立档案，就是要让教师、家长对幼儿平时学习、生活中的言行多进行监控。不管是有意识的，还是无意识的不当言行举止，我们都应采用说教、劝导等方式对其进行约束，使之认识到什么事能做，什么事不能做；什么话能说，什么话不能说。虽然工作比较烦琐，但这却是使幼儿思想从量变到质变的重要转变过程，通过对其言行的监控、引导，达到提高其思想品行素质的目的。

（三）建立“校+家”共同管理机制

幼儿来自各个家庭，幼儿教育除了学校教育外，还应该有家庭教育的参与。而幼儿档案的建立，促进了校与家的联系与沟通，改变了“在校，家不管；在家，校不管”的状态，开创了“校+家”共同管理的新局面，为做好幼儿教育工作带来了新的动力。

（四）督促幼儿全面、健康成长

通过幼儿档案的建立与管理，我们可以监管幼儿德、智、体、美、劳各方面成长的情况，对其存在不足的方面加强教育。幼儿十分敏感，当自身与其他人存在某方面不同时，自尊心会受到打击，影响心理正常发育。当情况发生时，关键在于维护他们的自尊心，鼓励他们通过努力来缩小与他人的差距，使其各种能力在努力中得到相应的提高，从而弥补不足，赢得大家的认可与尊重。以此达到健全心理、健康成长的目的。

（五）为教育科研提供依据

建立幼儿档案，是为了更好地教育与管理好档案人，同时也为研究下一批幼儿提供可借鉴材料。特别是那些为数不多，却极具典型代表性的个案，不仅对教育与管理工作带来成功经验，同时还为教学、科研提供第一手资料，是幼儿教育工作一笔难得的财富。

四、对建立幼儿教育档案的几点建议

（一）教师应持认真、严肃的工作态度

建立幼儿档案，是一项辛苦且烦琐的工作，教师应具有奉献精神，并一贯保持严肃、认真的良好工作态度。同时，要对学生档案严格保密，制订科学的档案保管制度，禁止信息外泄，以免对幼儿身心造成伤害。

（二）应建立幼儿家庭档案，并与幼儿学校教育档案结合使用

幼儿既属于学校，也属于家庭，建立学校教育档案的同时，也应该鼓励家长相应地建立幼儿的家庭教育档案，虽然二者都是教育档案，但所处的层面与角度却截然不同。将学校教育档案与家庭教育档案相互结合起来，能取得意外的收获，对幼儿教育工作有很大的帮助。

（三）建立“校+家”监察机制与制度

建立“校+家”监察机制与制度，是着手做好“建立幼儿档案”工作的一个重要前提，“校+家”监察机制与制度直接影响幼儿教育工作开展的力度。针对这一问题，学校要制订一套专门的规定，需要园长（或董事长）与家长亲自监督检查工作的实施情况，内容包括：检查每学期、每学年的学生档案，是否有教师与家长对学生的评价内容；是否记录了学生取得的进步与不足；是否说明了本时间段该学生将需要解决什么问题，效果如何；是否有教师与家长相互间的评分，或意见与建议。如此一来，建立幼儿档案的做法才能取得实效。

[1]陈进隆，谢慧燕.创造孩子生命中的彩虹[M].浙江:浙江教育出版社，2010：10.

[2]钱云祥，曹兰云.幼儿园归档范围与作用[DB/OL].http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-ZJDA198911010.htm.

[3]单中惠，等译.福禄培尔幼儿教育著作精选[M].上海：华东师范大学出版社，2009：5.

[4]徐朝霞.蒙特梭利家庭教育实用方案[M].北京:中国宇航出版社，2005：10.

（责任编辑：卢妙清）

植燕芳，女，广东省肇庆市怀集县诗洞镇中心幼儿园，幼教一级教师。