浅谈医疗设备整体搬迁的第三方承包方案
2017-01-19池文辉广州志康医疗设备有限公司广东广州510000
池文辉 广州志康医疗设备有限公司 (广东 广州 510000)
浅谈医疗设备整体搬迁的第三方承包方案
池文辉 广州志康医疗设备有限公司 (广东 广州 510000)
医疗设备整体搬迁,需要精心策划、统一指挥,预先制定详细可行的搬迁方案和应急预案,才能保障搬迁工作平稳有序、安全高效地完成。医疗专业公司第三方承包方案,是医院整体搬迁的另一种可行性方案。
医疗设备 整体搬迁 第三方承包 实施方案
1.绪言
随着社会的进步、医学模式的改变和医疗体制改革的不断深入,全国各地正在加大投入,对公立医院进行改扩建或迁址新建,以提升公立医院综合服务能力。由此催生了一个新任务:医院整体搬迁。医院整体搬迁是一个庞大而复杂的工程,如何安全、高效、平稳地组织好医院搬迁,是医院管理者面临的重大课题[1]。但是医院设备品牌众多,通常不同品牌的设备需要由不同的厂家技术人员搬迁,而且服务价格较高,协调、管理上有难度。而第三方专业公司承包方案是由一个公司组织不同的专业技术人员负责不同的设备搬迁,易于协调、管理,服务价格较低,因而受到越来越多的医院青睐。
2.医院搬迁的概念与分类
从搬迁规模来看,医院搬迁可分为局部搬迁和整体搬迁两种:局部搬迁是指一个医疗区域(或功能科室)从旧的建筑区域(或建筑单体)搬迁到新的建筑区域(或建筑单体),通常是医院在原址改扩建后产生的搬迁任务,实施难度相对较低;整体搬迁是指一个医院整体从旧的建筑群搬迁到新的建筑群,通常是医院在整体迁址新建后产生的搬迁任务,实施难度相对较高[2]。
从搬迁任务来看,医院搬迁可分为人员搬迁、物资搬迁、设备搬迁和诊疗服务搬迁四种:人员搬迁包括工作人员搬迁和住院病人搬迁;物资搬迁相对简单,通常是在新址预备部分新物资,旧物资事后搬迁;设备搬迁服务于病人搬迁和诊疗服务搬迁,通常要贯穿整个搬迁过程;诊疗服务搬迁通常指医院搬迁过程中诊疗服务的无缝对接[3]。
3.医疗设备整体搬迁的第三方承包方案
3.1 制定搬迁设备清单
根据医院的委托,双方签订医疗设备整体搬迁承包合同,明确搬迁内容、时限等相关责任后,共同对需要搬迁的所有医疗设备列明清单,并进行搬迁前的性能检查、实地拍照。我司具有各大、中、小型医疗设备的图纸、软件库和维修备件库,将根据实际搬迁的机型,对急救设备和大型设备的资料进行调出,以防应急维修之需要。
3.2 制定搬迁责任人和联系人清单
公司方设搬迁总负责人1名,通常由总经理亲自担任,负责搬迁的全面指挥;下设2个副总负责人协助,分别驻扎新院、旧院进行协调;根据搬迁规模,设5~10个专业组,每个组设立组长1名、组员3~5名。
(1)项目总负责人:负责搬迁的全面指挥。
副总负责人1:负责驻扎新院。
副总负责人2:负责驻扎旧院。
(2)一组(大型设备组):组长:1名;组员:3~5名。
负责科室:放射科、CT室等大型设备搬迁。
(3)二组(专业设备组):组长:1名;组员:3~5名。
负责科室:手术室、ICU、检验科、血透室等专业设备搬迁。
(4)三组(功能设备组):组长:1名;组员:3~5名。
负责科室:B超室、内窥镜、心电图室等专业设备搬迁。
(5)四组(常规设备组):组长:1名;组员:3~5名。
负责科室:内科、外科、妇科、儿科等病房常规设备搬迁。
(6)五组(急救设备组):组长:1名;组员:3~5名。
负责科室:专门针对搬迁过程中使用的急救设备和应急设备的搬迁。
3.3 制定搬迁计划进度表
我司已替多家医院进行过全院医疗器械或大型医疗设备的搬迁,搬迁经验丰富,搬迁的整个工作流程如下。
3.3.1 搬迁前的准备工作
(1)场地的考察,是否满足设备的使用条件,包括电源的功率、水源、排水、地面的承重等环境[4]。
(2)公司的搬迁总负责人,副总负责人及各小组负责人及搬运公司负责人到达现场,根据设备的情况,制订每台设备的搬迁方案。
(3)小组负责人在搬迁时,提前1~2天到达现场,对设备的使用情况进行详细了解,做好搬前的一切工作。
(4)设备的外观详细检查,有外观损坏的作详细记录,附件的清点,附件的数量,系列号等作详细记录,记录完毕,由双方相关人员签名确认。
2.2.5 进镜与膀胱镜检 视频监视下置入电切镜,观察全尿道。进入膀胱后进行细致、全面的膀胱镜检,评估肿瘤及可疑病变的数目、大小、位置、可能浸润深度及其与膀胱内标志,尤其是与输尿管口、膀胱颈口或膀胱憩室的毗邻关系。耻骨上膀胱按压与适当程度的膀胱充盈有助于观察膀胱前壁。
(5)设备的性能、功能检测,与使用人员对设备进行详细性能、功能检测,并详细记录,记录完毕由双方相关人员签名确认,此记录作为搬前的设备状况[5]。
(6)将设备进行打包、装箱,并贴上标签,标签注明设备名称、附件数量、使用科室、使用人员、装箱人员等,等待搬运。
3.3.2 搬迁过程的质控规程
(1)根据搬前制定的方案搬迁设备。
(2)尽量人力进行搬运,不用拖车,以防震坏。
(3)以单机、多车次为原则,避免车内碰撞和挤压造成设备的损坏和外表破损。
(4)将设备搬入安装现场。
3.3.3 安装过程的质控规程
(1)将设备开箱清点、检查,确定无误再进行安装。(2)安装应按设备的要求进行,有步骤地按拆前标识记录进行安装、连接。
(3)安装完毕由负责人详细检测无隐患,才能逐步通电试机。
(4)进行功能、性能检验。
(5)设备性能、功能验收,参照拆前的技术报告。
(6)验收完毕,双方人员签名。
(7)设备搬迁完毕,记录好搬迁检查结果,双方确认。在搬迁前、后,双方技术人员均对设备进行详细检测,并填好附表,确保搬前、装后机器性能、技术指标一致,双方签名确认。
3.4 搬迁后保养
按照保养计划进行搬迁后保养,以保证设备处于最佳运动状态。
(1)在整个安装调试过程,设备的保养同步进行,做好记录。
(2)按照保养计划更换损耗部件:在整个安装调试过程,发现损耗件、零部件有异常现象,及时更换及维修。
(3)整机检测:在整个安装调试过程中,根据厂家的技术要求,对整机检测,同步进行。
(4)按照厂家标准进行调校,达到临床使用要求。
(5)确认各项技术指标及性能:双方技术人员对设备的各项技术指标及性能进行测量确认,并签名。
(6)记录设备状况:安装调试完毕后,确保设备的性能、技术参数与搬前一致,设备存在的问题,详细记录,以便医院能尽快使用。
3.5 搬迁造成损坏的赔偿方案
在搬运过程中我方要注意设备的安全性,若因我方原因造成设备损坏及故障,由我方负责修复。
4.小结
经验证明,周密的前期准备是高效搬迁的前提;合理的时间安排是保障搬迁质量的基础;严密的风险防范是搬迁过程中的重中之重;高效的指挥协调是顺利搬迁的有力保障[1]。
在综合医院整体搬迁过程中,住院病人的转运和医疗设备的搬迁是两大核心任务。对于医院而言,住院病人的安全转运是重中之重。将医疗设备的搬迁任务交给专业公司承包,可以使医院管理者专注于安全、高效、平稳地转运住院病人。
[1] 惠蓉,陈强,刘晓梅等.医院大型搬迁的组织与实施[J].海南医学,2017,28(2):328-330.
[2] 王志平,郑劼,狄幸波.浅谈医院大型医疗设备的搬迁[J].医疗装备,2014,27(6):93-95.
[3] 梁晶.滨州医学院烟台附属医院整体搬迁方案的制定与实施[J].医院建筑与装备,2015,16(10):84-87.
[4] 梁国欣,朱晶晶.浅谈医疗设备管理部门在本院整体搬迁中的作用[J].中国医疗设备,2014,29(2):106-108.
[5] 张晓玲,张京伟.医技大楼医疗设备整体搬迁体会[J].医疗卫生装备,2012,10(32)85-86.
1006-6586(2017)12-0105-03
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2017-03-18