大数据时代下财务信息公开存在的问题与对策
2017-01-15杨清清
杨清清
摘 要:随着现代科学技术的进步,网络已成为人与人之间沟通的重要工具,大数据时代正悄然走进我们的日常生活。信息技术的不断发展,不仅为我们灌输开放、包容、共享的大数据思想,而且还为我们现代化科技创新与发展提供了技术支持。在现在信息高速流通的时代,信息资源的共享,促进了社会经济、科技、商业的进步,为实现财务信息公开提供了优质的社会环境。财务信息公开,对于提高财政资源配置、提高资金使用效率、防治社会腐败、加强市场经济的风险管理具有重要的意义。
关键词:大数据时代 财务信息公开 要求
一、引言
随着大数据时代的到来,信息技术的发展与运用不仅为我们灌输开放、共享的大数据思想,同时也为我们提供了创新、有效的科技手段。 大数据时代,财务信息共享趋势十分明显,但财务信息公开化相关进程总体依然缓慢,系列因素对于财务信息公开的制约和影响也客观存在。我国正处于高速发展之中,必定面临信息不对称这一问题,就当下来看,该问题的解决方式通常以信息公开实现。公开各类信息是现代国家治理不可或缺的,其中,财务信息有别于一般信息。企业工作开展中的各种财务信息本身便是一种数据,财务信息这一数据不仅是大数据时代下的数据类型,也是财务信息公开的关键。当期作为大数据的纪元,数据存储方式、处理模式都将发生变化,同样潜移默化地影响企业信息公开。
二、大数据概念及特征
大数据是涵盖多种技术的概念。它是由量大、复杂结构和多种类型的数据组成的数据集合。大数据是不能使用传统数据工具收集、处理、分析和管理的数据集,它不仅包括传统结构化的数据,还包括文本、图像、视频和音频等非结构化数据。
大数据具有数据量很大、数据类型繁多(多样性)、实时性极强(速度)、密度(值)很低等“4V”特性。大数据的“大”主要体现在两个方面:第一,数据集在一定程度上是“大”的,它可以充分地表示数据所描述的对象的特征或规律;第二,数据的规模和复杂性是“大”的,不能被传统的处理。
三、财务信息公开存在的主要问题
1.对财务信息公开的重视程度不够
高校和教育管理部门重视程度还远远不够。 首先,虽然教育行政部门明确规定了责任追究制度和责任追究制度,追究未能按照制度履行财政信息披露义务, 但从目前的情况来看,很少有高校这些问题是由这些问题引起的。其次,高校自身在财务信息披露方面缺乏管制和自我意识,公众的积极性和参与度较低。
2.缺乏财务信息公开的统一平台和通用标准
高校财务信息披露平台的搭建、标准的统一和规范化是提高财务信息披露质量的关键途径。此外,当前高校公共财政信息的现状还欠缺规范的标准和适用的样本。 大多数高校都是根据自己的情况,根据自己对自己的战斗认识,各式各样: 有的设置在学校官方网站主页,有的则是财务部主页;有的是突出的,有的是需要寻找很长时间,一些被称为信息披露或学校事务,一些被称为信息公告。
3.财务信息公开激励与约束机制不健全
高校财务信息公开没有相应的激励机制。学校没有及时、充分、完整地披露相应的激励措施。做好同样的事情,客观上使大学开放财务信息。 缺乏对工作的重视和缺乏足够的激励机制来改善财务信息披露,也使得财务信息披露政策在高校管理和依法治校方面的指导作用不明显。
4.缺乏财务信息公开的监督考评机制
监督和评价机制作为促进财务信息披露的重要手段,并没有引起足够的重视。在相关措施和通知中规定,高等学校主管部门需将有关财务信息的披露作为高校领导干部考核信息披露工作的条件之一。对财务信息披露质量的衡量标准尚未统一,使得这一考核条款不会落空。
四、针对财务信息公开主要问题的对策
1.加强对财务信息公开的认识和重视程度
首先,企业经营者应领会财务信息披露对企业生存和发展的重要性,学习财务信息公共建设的内容和途径,提炼先进的管理经验,增强对财务信息公共建设,加大相关宣传。 其次,对企业员工进行不断地培养,鼓动所有企业人员参与到财务信息化建设中。财务人员作为企业财务工作的开展者,应当肩负企业信息公开建设的重任,通过不断学习相关专业知识和技能,满足企业实践发展需求。
2.建立健全大数据背景下财务信息公开制度
制度是一切活动的规范基础。企业加强财务管理体系的建设必须通过对大数据的运用。 首先是财务预算管理制度。企业可以创立基于大数据的电子财务预算管理平台,为公司的财务预算做出越发科学合理的预算准备。该预算管理平台还可以实现实时监控财务预算执行状况,提供财务预算的使用效率。其次,企业可利用大数据平台,强化自身的财务成本核算制度, 确保会计核算能够真正、充分、客观地反映公司的资本运营和其他财务状况。最后,必须在大数据的背景下加强企业财务风险管理体系。
3.建立健全财务信息公开的激励约束机制
财务信息披露激励约束机制的实质是财务信息披露绩效评价结果的应用。 一方面,绩效考核结果作为考核公司及其领导和相关部门领导的基础,对任期经济责任审计和责任追究;另一方面,绩效考核结果对公司财务资金进行绩效考核,并将部门的决算确认作为评价指标或措施联系起来。
4.完善大数据的信息公开系统建设,提高信息共享程度
在大数据时代,企业财务部通过处理信息和操作财务系统来运作。对此,企业建立财务信息系统实属必要。同时,公司中其他办公系统也要和财务信息系统兼容,实现各系统信息共享,提高整體工作效率。 它也有利于企业财务活动的监管。财务信息系统可以有效的提高企业内部管理,规避部分财务风险,降低财务风险产生的几率,企业管理者可以从众多数据中获取有效的财务数据,做出更有效的决策。
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