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大数据下的会计工作问题与对策

2016-12-31程勇

财会学习 2016年3期
关键词:会计工作会计信息大数据时代

文/程勇



大数据下的会计工作问题与对策

文/程勇

摘要:随着互联网技术的普遍应用和大数据时代的到来,对社会经济的方方面面产生巨大影响。大数据同样给会计工作提供新的技术和方法,对会计信息的收集、加工、报送提出新的要求。如何保证大数据下会计信息安全,提高会计核算水平,是会计工作面临的新课题。

关键词:大数据时代;会计工作;会计信息;问题

互联网、大数据时代,是信息社会和知识经济的基本特征,给社会经济生活带来的改变日新月异。作为经济管理重要组成部分的会计工作,同样面临机遇和挑战。互联网、大数据下,借助云计算技术,传统会计工作内容将会有重大变化:会计核算从已经发生的经济业务转为预测未来的经济走向;会计人员从填制凭证、登记账簿转为会计信息的收集、整理、加工和利用;财务会计报告从事后编报转为实时编报;财务管理工作从专业管理向综合管理发展。会计工作环境不同以往,需要应对一些新问题,才能保证会计工作的开展。

一、大数据下会计工作面临的问题

(一)会计信息处理技术落后

传统会计工作,会计人员主要从事原始凭证的审核、记账凭证的填制、账簿的登记和财务报表的填报,会计信息只在企业内部系统内运转,生成财务报告后才走出企业。会计数据是内部的、结构化的“信息孤岛”。大量的会计原始数据未能进行信息化处理,不能进入互联网会计信息系统。会计主体的会计信息处理方式与云计算、大数据的要求相脱节。没有一套适应互联网发展的信息平台,软硬件建设滞后,技术标准不能统一。会计信息处理技术落后,阻碍大数据下会计模式的发展。

(二)会计信息安全存在隐患

大数据时代,借助互联网,各个经营实体将组成数据大家庭,数据的生成、传播和利用具有快捷性和广泛性,会计工作也已成为开放式的经济管理活动,不再局限于企业内部。会计信息的内外互通,给信息安全带来隐患,计算机病毒、网络黑客都在威胁会计工作的安全。由于信息交流手段多种多样,传感器、社交网络、电子邮件、文档记录,其中不乏经营管理数据、客户信息、会计记录细节、预测决策信息,如果遭到泄露,会使企业遭受巨大损失。会计数据的安全管理,不仅是企业平稳发展的保障,也是建设和谐社会的基础。

(三)会计人员业务素质不高

会计信息赋予新的内涵,对会计人员的业务素质要求不断提高。基层单位大量会计人员,还停留在传统会计核算氛围里,只重视日常会计核算,凭证填写、账簿登记和报表的填报,实行会计电算化的企业,也只是借助先进手段进行传统会计工作,与大数据时代的要求存在距离。会计人员对企业如何融入开放的互联网世界,适应大数据、云计算带来的冲击认识不足,准备不够,缺乏计算机技术和网络知识。会计人员知识更新速度慢,相关部门对会计人员继续教育工作不够重视,造成会计工作落后于信息时代的发展要求。

二、大数据下解决会计问题的对策

(一)加快建立会计信息平台

信息是知识经济时代的重要资源,了解掌握国民经济和社会发展情况,依赖于及时准确的会计信息。目前的会计组织系统和信息系统只是对企业内部会计信息的加工,需要建立包括客户、供应商和其他合作伙伴在内的共享信息系统平台,以适应互联网、大数据和云计算的需求。会计信息系统平台不仅能反映经济活动信息,还能够进行审核验证。宏观方面,国家要加快会计信息平台的建立,加强云计算的软硬件建设,制定数据信息收集、储存、传输和云计算的国家标准,推动信息化均衡发展。

(二)防范会计信息安全隐患

网络安全是信息时代的重要课题。没有安全的网络环境,信息的存储、应用和文件系统的功能不能得到保障。大数据下的会计工作,要建立用户身份安全印证和访问控制机制,防范对数据系统的恶意攻击;开发以政府为主导、各服务商参与的高安全性会计信息系统,为企业提供数据处理服务;建立以企业为单元的会计信息安全管理系统,保证大数据采集的安全和完整。为保证会计信息的真实可靠,同时建立会计信息的信用评估机制,提高数据的可信度。对于会计工作基础薄弱的小微企业,可以试行会计信息处理外包方式。

(三)全面提高会计人员业务素质

信息时代,技术进步很快,但再先进的技术也离不开人力资源。为推动新时期会计工作,会计人员要不断学习新技术,更新知识结构,时时关注大数据、云计算发展动向,熟悉数据收集、加工、存储、报送规则,掌握会计信息系统操作规程。相关部门加强在岗会计人员的培训和继续教育工作,掌握理论知识和应用技能,提高从业人员工作效率,少走弯路。高校和职业教育等会计类学校教育,也应当调整培养目标,重视网络、计算机应用技术能力的培训,输送合格会计人才,为会计事业发展做出贡献。

参考文献:

[1]姚澜.大数据时代下的会计工作的思考[J].中国管理信息化,2015(17):36-37.

[2]黄丽.大数据时代下的会计信息系统安全研究[J].新经济,2015(11):108.

[3]本社.数据强国战略与大数据下的财务工作前瞻[J] .中国总会计师,2015(9):13.

(作者单位:沈阳大学工商管理学院)

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