云时代下医学档案信息的共享性研究

2016-12-31杨梅

中国管理信息化 2016年3期

关键词：云时代共享性

杨梅

（新疆精河县人民医院，新疆　精河　833300）

云时代下医学档案信息的共享性研究

杨梅

（新疆精河县人民医院，新疆精河833300）

［摘要］云时代的到来，彻底打破医院过去的信息孤岛现状，促进医院卫生行业科学、合理的发展，构建会计社会及大众的医疗云服务呼声日益高涨，改革医院也加快医疗信息化建设进程。文章介绍了医学档案信息管理存在的问题，提出了云时代医学档案信息管理策略。

［关键词］云时代；医学档案信息；共享性

医学档案包括文件档案、病历档案、基建档案、声像照片档案、科研论文档案等，医学档案信息管理是医疗管理工作的主要组成部分，对医院日常管理工作具有辅导作用。云计算作为互联网技术的产物，其采用独特的存储方式为互联网提供更加广阔的发展空间，也为快速进入云时代奠定基础。云时代下医学档案信息管理能实现集约资源、节约成本、资源共享等功能，为更好的应用医学档案信息做好准备工作。

1　医学档案信息管理中存在的问题

1.1管理观念滞后

目前，部分医院由医院→医生、护士→档案管理部分人员，并未数量档案就是资源的观念。因此，多数医院在进行信息化建设过程中，将更多的注意力放在业务工作便捷性、提升效率等方面，各类系统开发商进行设计时，一般着眼在为医院的业务提供相应的技术支持。少数人从档案的角度对信息化系统实施前端控制、实时归档、灾难备份、迁移报关等方面进行考虑。尤其医院各种传统档案管理过程中，更是安于现状，认为只需保存档案即可，不愿意付出更多的人力、物力实施信息化处理，有些医院只单纯的将档案输入电脑系统中，认为只要进行简单的查询、利用即可达到档案信息化管理效果。

1.2管理技术水平低

现阶段，部分医疗服务部分并没有健全的医学档案信息管理部分或管理制度，有些医院因规模较小，导致医院档案信息管理设备不足，无法安全、合理的管理医学档案信息。随着互联网技术的逐步普及，有些医学档案信息管理部门一直沿用过去手工记录、整理、管理档案的方法，并未配备电脑、打印机、扫描仪等现代化设备，医学档案信息管理效率不高，制约着医院的良性发展。

1.3缺少复合型管理人员

部分医院的档案管理干部年龄老化，加之知识结构陈旧、身兼数职等问题普遍出现。医院即使安排信息部门或信息技术相关人员，但因其缺乏档案业务管理知识，单单从技术层面保障医院各类信息系统的正常运行和维护工作，忽视各类信息系统开发利用电子档案。医院缺少复合型人才队伍，导致医院无法将档案信息化建设付诸实践中，管理效果并不理想。

2　云时代医学档案信息管理的策略

2.1转变管理观念

医院档案管理部门必须根据本医院实际情况，制定合理的医学档案信息管理准则，组织相关人员学习医学档案信息管理内容，统一医学档案填写、保存方法，全面提升医疗工作人员档案信息管理综合能力，便于更好的服务于医学研究、临床测试、医疗培训等活动。医院领导层要认识到建设档案信息管理的重要性，从医院可持续发展角度出发，把医学档案信息化建设投入管理日程，指定专人进行管理，建立协调机构，领导医院各个科室人员主动加快档案信息化建设，从而满足医疗管理层、医务人员、社会大众及时、快速运用医学档案信息，提升医院工作效率和档案信息管理效果。

2.2挑选正确的云服务提供商

选择正确的云服务提供商对于医学档案信息管理安全性尤为重要。选择云服务供应商过程中，首先要考虑其发展情况、实力及技术应用方面的优先性；其次，必须严格按照我国法律法规或服务器部署要求，并遵循档案管理方案标准的云服务提供商。最后，挑选社会信誉高、可靠性好，具备完善的内部管理机制的云服务提供商，让其与医院制定严密、合理的合作协议，明确设定提供商与使用者的权责。

2.3建立医学档案信息化建设标准化体系

在医院统一领导、卫生与档案管理部门合力配合，统一规划、研究医院档案信息化建设，规范医院档案管理的软件、硬件平台，并针对医院档案工作的复杂性、特殊性，创建完善的传统档案数字化、档案归档整理、档案数据保存等技术标准，并与公共卫生信息系统、居民档案信息系统、乡村社区卫生信息系统等档案管理技术和标准相互统一，落实医疗改革方案提出的三个基础及三个平台建设。

2.4选择先进的技术保障档案信息安全性

合理的技术作为保障信息安全的基础，想要保障云环境下档案信息安全性，必须引用先进的安全技术，借助合理的安全技术措施，促使档案信息管理过程中可以及时应对、处理安全风险。在存储医学档案数据方面，使用虚拟海量存储技术，哪怕磁盘遭到破坏，也可进行正常的读、写访问。从应对虚拟化风险层面来说，可以使用虚拟镜像文件进行检查、隔离、访问控制、加密存储等操作。从医学档案信息保密方面，可以借助数据加密算法对档案信息进行安全管理、储存，可以设置身份验证或授权等方式，尽可能降低网络传输错误或信息泄露的情况。

2.5加强档案管理复合型人才队伍建设

国家医疗卫生管理部门、医院档案部分、信息技术部分必须加强合作，承担起培养医学档案信息化建设的人才的重任，针对性的开展合理的培训班、继续教育班，合理设置档案现代化管理有关课程，提升医学档案人员的综合素质，确保其适应云环境下的档案管理工作。