新医院财会制度下的会计信息化建设探究

文/孟静



新医院财会制度下的会计信息化建设探究

文/孟静

摘要：随着时代的不断发展，现代化管理理念不断更新，会计管理模式信息化已成为主要趋势，信息化的优点有减少员工工作量、降低人工失误发生率、提高管理准确性等。新医院财会制度下信息化建设符合现代医院管理新要求，能够促进医院更好发展。本文主要分析新医院财会制度下的会计信息化建设的意义，并对信息化建设途径进行探究。

关键词：会计信息化；新医院财会制度；意义；途径

新医院财会制度于2010年年末发布，并于2011年7月开始实施，新医院财会制度对成本管理、收支核算、预算管理等内容均进行了强化。随着社会与科技的进步，医疗水平也不断提升，信息化建设成为当前医院主要建设方向。医院应树立现代财务管理观念，努力完善会计信息化内控管理，推进财务信息统一编码以确保信息化建设的有序展开。新医院财会制度对医院提出的更高要求，有利于加速会计信息化发展。

一、于新医院财务制度下建设会计信息化的意义

（一）符合新医院财会制度的要求

新医院财会制度是对旧制度的提高与凝练，新制度对医院内部财务活动进行完善，它能够规范会计科目分类、优化会计报表体系、强化资产管理和控制等。信息化建设的开展能够推进新医院财会制度的实施，它是推进医院财务工作现代化的有效途径，并且信息化建设符合新医院财会制度以及医院改革的各项要求。为适应新制度对及会计工作的要求，需要对医院信息化进行相关调整以及相应改进，使得新制度与会计信息化相匹配。

（二）符合医院现代化管理的需求

医院现代化建设除注重提高医疗水平之外，还比较注重医院科研、人资以及财务等多方面的综合发展，各医院的传统管理模式和方法还不能够促进医院现代化建设，就目前来看，对医院实施信息化建设才能够满足医院现代化建设需求。信息化建设将医院的财务、业务各方面的信息高度集成实现信息共享，从而实现加强对各部门的管理，使医院相关资源配置得以优化，并为医院的现代化建设与管理提供物质及技术保障[1]。

（三）转化医院财务管理的模式

医院中各子系统的会计信息目前缺乏联系，整个信息呈现割裂状态，这一现状造成人资和财务的大量浪费，不利于医院现代化建设。加之伴随医疗体制深化改革和不断完善，从而导致传统会计的工作模式及工作方法无法适应医院发展水平，所以强化建设会计信息化利于医院财务管理工作的转变[2]。在新医院财会制度下，应加强信息化建设进程，促进医院财务管理方式转换，实现医院财务管理模式转型。

二、于新医院财务制度下建设会计信息化措施探究

（一）强化现代化财务工作相关理念

所谓财务的信息化并非等同于单次购买财务软件或使用，而是一项回报期长并且投入较大的工作。医院需要花费大量资金购买软件以及相关硬件设备，此外，还需长时间对信息系统的维护以及对工作人员的培训。故整个医院工作人员应当树立现代化财务工作观念，以确保信息化建设的有序展开。目前，虽多数医院已开展信息化建设工作，但成效不显著，医院应当以会计电算化为建设思路开展信息化建设的工作。对此，医院需加强财会工作对医院内部管理以及医疗经营的统筹性、全局性，把电算化当做核心，实现与其他信息平台的对接与融合。如：依据电算化，药房可展开药品零售、收费、物资管理、库房零库存等模块建设，使得数据有效传递和多平台共享；并同时把财务信息作为对象，对医院内各类经营管理的活动形成信息采集、录入、审核、处理以及反馈机制。

（二）增强会计信息平台建设的安全性

财务管理效率与质量提高的另一关键在于信息平台的安全性，财务数据对每个医院都至关重要，故对信息的的记录、传递以及保存等过程要求准确以及安全。为确保财务数据安全，防止财务数据被恶意剽窃、篡改，需要加强对病毒的防范，增加防火墙建设，加强数据传输加密技术，并由专业人员负责网络安全以及维护工作，提高信息平台遭受攻击时的防御能力，对电子档案以及相关数据做好备份工作，使得信息平台在遭受攻击时损失能够降到最低。此外，还应加强会计人员对数据的保护意识，提高对财务信息保密的意识，为信息保护增加一道防线，从整体上提高医院信息安全度，进而提高医院财务管理质量与效率。

（三）完善会计信息化管理制度

信息化建设的顺利进行离不开完善的管理制度，即完善的管理制度是信息化建设的重要保障。医院可遵照自身发展具体情况来制定适合本医院会计信息化管理相关制度，加速会计信息化发展。此外，会计信息化相关管理制度的有效性将对医院财务状况与相应会计信息化的建设起到有效促进作用；基于上述情况综合考虑，医院需统筹财务信息具体管理方式和革新会计信息相应管理制度，做到科学、合理开发医院财务和会计信息管理系统，并拓宽医院财务有关信息管理平台各项功能，使医院于发展同时满足会计信息的有效管理，确保财务与会计信息管理的合理性[3]。一所医院的财务和其会计信息相应管理制度好坏能够直观地体现该医院实际会计部门管理水平高低，换言之，医院会计信息为医院管理的一小部分，其和医院的自身发展密切相关，需引起医院高度重视。故要使医院自身财务会计的信息化相关管理制度得到逐步完善，需充分结合医院具体发展实际，并应建立现代化的金融理念，才能使得医院自身财务会计工作得到整体与全面发展，且达到和其他相关信息平台对接的目的。

（四）完善会计信息化内控管理

医院会计信息能够反映各个医院整体流程与经营情况，它是医院运行和管理的相关依据。故想要确保会计信息高时效性，就需要依托医院内部的高效的控制机制，高效的内部控制机制能够确保该医院的资源得到充分利用，同时也能够提高信息的准确度，还可以促进会计信息管理的工作有序进行，不受干扰。每所医院应充分和本院实际发展进程相结合，对于会计信息包括采集、产生，甚至利用等加以深入分析，且针对性制定和自身实际发展需求相符合医院内部会计信息化内控管理制度，以促进会计信息化的建设。

（五）推进财务信息统一编码

目前，阻碍医院信息化建设的因素之一是医院各子系统之间信息相互独立和割裂，故当前任务之一是要实现会计信息的统一编码并加快医院业务集中进程，即加强各子系统间的对接与融合，实现信息交互、共享、集成等。医院可通过成立自身的数据中心，联合财务部门以及协调其他部门对财务信息进行不断的更新、修改、及补充，以确保在整个信息化建设过程中不存在矛盾编码以及重复编码的情况，从而消灭医院存在的信息孤岛现象，实现真正意义的信息共享与集成。

（六）促进岗位责任制建立与健全，强化人员培训制度

于新医院财会制度下建设会计信息化在促使会计有关工作人员工作效率提高与促进医院快速发展同时，工作难度的增加成为会计相关工作人员当前面临的实际问题，因此，信息化建设也加大了对会计工作人员的要求，再者，医院大多会计人员老龄化，所拥有的知识不能满足信息化建设制度要求，所以医院需对会计人员进行集中培训，向会计工作人员普及网络知识，使得会计工作人员能够熟练掌握相关软件操作流程[4]。在此同时，医院也可采取相应措施鼓励会计工作人员利用工作以外时间自主学习，积极备考国家专业技术考试等。对会计工作人员的定期培训，能够提高职业素养，降低财务风险发生概率，从而促进会计信息安全及准确性提高。

三、结语

于新医院财会制度下建设会计信息化，可采取强化现代化的财务理念、对会计信息化相关管理制度优化及完善信息化内控管理、推进财务信息统一编码、加强会计工作人员培训并设计财务软件新功能等措施推进，会计信息化建设符合财会制度的新要求，并符合现代医疗管理水平，促进医院财务管理模式的转变，提高医院管理效率，从而促进医院现代化管理进程。各大医院应当认清当下形势，主动并积极加快会计信息化建设进程，在快速变更的时代中保证自身竞争力。

参考文献：

[1]武秀丽.试论新医院财会制度下的会计信息化建设[J].时代金融,2013,12（537）:235.

[2]李磊.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国市场,2015（27）:202-203.

[3]陈欣,蒋妍,赵颖.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].医院管理,2014,3（29）: 181-182.

[4]梁军.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].财会研究,2015（12）:269.

（作者单位：山东省淄博市职业病防治院财务科）

上接（第45页）

在同一部门中，主管部门可以借由计算机系统，定期的对资产调剂的情况进行备案。（2）跨部门的资产调剂，资产管理部门根据监狱的实际情况，科学的对资产调剂进行使用，促使不同部门的资产情况能够得到有效的控制，促使监狱资产利用效率的提升。

重视监狱资产预算管理的依据，加强资产的相关数据收集工作，促使监狱在进行资产的预算编制和配置时，能够结合监狱的实际情况，科学的对资产进行利用，降低资产盲目购置、预算资金超标的情况，提高监狱的资金利用效率，确保监狱的效益。

（三）构建完善的监狱资产与预算管理的审批制度

首先，需要重视监狱资产购置的审批程度，并科学的将其纳入到预算编制程序中，申请资产购置的部门需要提出申请。审核部门需要结合预算资金的实际情况进行审核，如果资金的购置目的不够明确，与监狱预算不相符合，就需要给予驳回，提高监狱的资产购置审核的效率。其次，需要加强监狱的相关信息的披露透明度，避免预算编制中的隐瞒和混淆的现象发生，从而有效的提高监狱的资产管理水平，提高监狱的资产控制质量，降低监狱预算资金的负担，促使监狱相关建设的能够顺利展开。

（四）建立完善的监狱资产与预算管理的制度

针对监狱资产与预算管理的实际情况，建立完善的制度。完善的制度是确保监狱资产与预算管理结合的重要保障。首先，需要建立完善的检查监督制度，根据监狱的实际情况，可的对固定资产进行审核，加强审计部门的工作效率，确定资产是否归监狱所有，固定资产的帐卡是否一致等，从而有效的提高监狱的固定资产清晰的，规避各类违规事件的发生，并加强对监狱固定资产预算的配置标准，并根据监狱的实际情况，对其进行检查，避免漏洞的产生。其次，将监狱预算与预算管理结合的责任落实到个人与监狱资产管理部门，并将资产的使用和绩效考核相结合，制定相应的固定资产配置标准，确保资产使用成本的合理，提高监狱的资产利用效率，避免各类违法乱纪的事件发生。

四、结束语

监狱是司法机构的重要组成部分，监狱本身不具备任何盈利能力，主要来自于国家的相关财政拨款。现阶段，监狱的固定资产管理始终不能满足监狱的实际需求。通过监狱资产与预算管理相结合，提高监狱的预算管理质量，通过对监狱资产与预算管理结合中存在的问题进行分析，制定合理的应对强化措施，提高监狱资产与预算管理结合质量，提高监狱的资产的管理效率，提高监狱的资产管理能力。

[1]隋国跃.监狱资产与预算管理相结合问题的探讨[J].才智,2010,10:282.

[2]刘涛.论资产管理与预算管理的有机结合[J].中国集体经济,2012,08:56-58.

[3]李明太,李春龙.资产管理与预算管理相结合的理论模式分析[J].商业时代,2012,17:94-95.

[4]聂常虹.资产管理与预算管理相结合是深化我国财政体制改革的方向[J].宏观经济研究,2012,09:3-10+86.

（作者单位：山东省微湖监狱）