财务信息化管理对企业发展的重要性

文/徐娅红



财务信息化管理对企业发展的重要性

文/徐娅红

摘要：江铜集团公司成立于1979年，经过多年的发展，如今是中国铜工业的领跑者和有色金属行业综合实力最强的企业之一，在2015年，更是以337.8亿美元的销售收入位列《财富》世界500强第354位。本文结合江铜集团企业发展历程与企业财务信息化管理由单一到复杂，由低级到高级的变化，明确指出在企业发展过程中财务信息化管理有着相当重要的地位，合理的企业财务信息化管理可以对企业资源进行有效利用，有效的改善资源利用效果；有助于企业通过合理的措施实现降本增效；企业财务信息化管理可以更好的帮助企业发现在生产经营过程中出现的问题，尽可能的减少财务损失；有助于企业改善生产经营水平，改善企业的经济效益。江铜集团目前正在建立完善ERP系统与会计信息系统的结合，利用REAL模型建立现代化会计信息系统，为企业增强竞争力奠定基础。

关键词：江铜集团；财务信息化管理；企业发展

一、江铜集团企业发展持续阶段与深入推进财务信息化管理举措

2003年，江铜集团为实现公司整体上市，企业发展战略目标明确，产能、销售收入均大幅度上升。第一是，统一使用了国内的 “新中大”财务软件。至此，江西铜业股份有限公司集团公司所有单位财务替代了长期手工做账的模式，进行了会计电算化，实现了会计业务的计算机处理。在使用该财务软件后，财务工作资料查询方便，财务数据及时，大大地提高了工作效率。第二是，建立集团公司资金网络管理。2004年集团公司成立了财务公司，外行账户每天限额使用，由财务公司统一下拨，内行账户资金由财务公司统一调配使用。由此，全集团公司实现了内部资金统一调配，资金管理信息实时反映，各单位的存量资金可以在集团范围内灵活调剂,有偿使用,资金收益由各单位共享。提高了资金的使用效率，节约了财务费用。第三是，建立了生产物资管理系统，实行网上物资签收。原材料采购、物资领用、财务签收等工作通过系统实现。初步实现了财务部门与业务部门信息数据的结合，规范了业务操作行为，有利于财务人员加强仓库的实物盘点工作，更加规范了库存的管理和监督。但由于业务部门与财务部门的数据接口不统一,容易产生数据错误,其中有一部分数据由于软件开发商的不同,无法实现数据整合。

二、江铜集团会计电算化发展的定位及对策

随着江铜集团快速发展，业务范围的不断延伸，要求企业的会计信息向国际会计信息接轨。决定了江铜会计电算化发展的必要性和急迫性。作为企业信息化建设重要组成部分的管理会计信息必将在企业经济发展中起到关键作用。会计报告的形成与时间发生了重大的变化，今后会计信息资料除商业机密外要求在网络上进行信息披露。使监督机制进一步得到落实，这就要求企业电算化快速发展以适应国际对会计信息资料的要求。

2009年，江铜集团为进一步提升集团管控能力和实施国际化经营，正式启动管理信息系统资源整合工作。按照国际知名机构艾森哲的规划，全公司统一的标准化数据体系初步建成；物资采购、财务管理、贸易销售等业务流程基本实现了信息化；业务财务一体化ERP系统成为公司集团型应用架构的核心，并在公司实现全覆盖；公司集中统一部署的信息化建设，也为集团总部实施充分放权和有效监管创造了条件，同时规范化且固化的业务流程也在一定程度上增强了企业的风险控制能力。公司通过建立和完善财务与业务信息系统，加强会计信息资源的的收集和会计资料的处理。将业务系统模块与财务系统模块相结合。建立达到了“统一计算机平台，统一规章制度，统一信息及业务编码，统一管理，统一监督”的财务软件系统，集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。借助于现代信息技术为手段,真正实现了将各单位在空间、时间分散管理各自为政的粗放管理状态转变为在一个信息平台下集中统一的集约管理状态。全集团各单位的财务管理将带来深刻的变革，推动集团内部业务流程的再造和组织机构的重组，对集团各单位处于分散管理状态的账套结构、科目设置、辅助核算档案进行重大的调整与创新。

三、结束语

随着社会信息化的发展，当企业实现了运用计算机处理会计核算后，就必然需要对会计业务开展系统化的计算机管理，建立现代企业会计信息，财务管理也实现了质的飞跃。江铜集团通过在财务信息化管理上，不仅实现了数据的集中管理，而且以此为基础实现资源和业务的集中管理和监控，大量的财务工作不再是仅仅是计算已发生的业务，而是集中到预测、控制与分析之上，从核算会计转变为财务管理，并且因为财务信息化有效地保证了数据的精确与规范反馈，使得江铜对市场变化将更为敏感和迅速，从而增强企业的应变能力。目前受全球铜供应过剩及市场周期的叠加，铜产业发展形势严峻，将ERP系统与会计信息系统有效地结合起来，实现各类信息的集成性、实时性和统一性。实现业务与财务的协同，建立新型的REAL会计核算模型，不仅加强业务处理功能，更主要的是提高财务信息的处理，增强财务信息资料的真实性与及时性，为投资者及经营管理者提供更好的决策，不仅提升了公司的集团管控能力，也为公司实现国际化经营打下了扎实|基础。

参考文献：

[1]王剑盛.会计电算化[M].高教出版社,2004.

[2]王玉华. 略谈管理会计信息质量特征[J].财经视线,2005,6.

[3]刘淑蓉,康世瀛.信息化时代现代管理会计的发展的若干重要问题[J].华东经济管理，2001,2.

（作者单位：江西铜业集团公司德兴铜矿财务部）