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浅析P6项目管理软件在施工进度计划编制过程中的应用

2016-12-27高梦哲中国有色金属建设股份有限公司

大陆桥视野 2016年14期
关键词:计划编制施工进度招标

高梦哲/ 中国有色金属建设股份有限公司

浅析P6项目管理软件在施工进度计划编制过程中的应用

高梦哲/ 中国有色金属建设股份有限公司

随着现代计算机技术的发展与其在项目管理方面的应用,计算机己成为工程建设者实现大型工程优化管理的不可缺少的手段和工具。由于项目管理P6软件具有强大的整合功能与操作平台,目前己成为国际工程上使用最为广泛的项目管理软件之一,同时也为工程建设带来了相应的经济和社会效益。本文结合某冶建项目招投标阶段施工进度计划的编制实例,阐述了P6项目管理软件在编制施工进度计划过程中的具体应用。

工程实施;施工进度计划编制;P6软件;应用

一、 P6软件简介

PrimaveraProjectManagementv6.0(简称P6)是由美国Primavera公司推出的项目管理软件,P6软件可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目方案进行深入的研究与比较,从而科学合理地进行目标进度安排。此外,在项目分析和预控方面,全局层面统一管理组织、资源、成本等因素,对多要素复杂项目的计划和统筹能力,使其可在全局层面对项目管理进行全面优化,从而提高施工企业的项目管理水平。

二、项目进度计划的编制

P6软件可广泛应用于工程项目的各个阶段,尤其是在工程项目的招投标阶段,通过运用P6项目管理软件对工程的施工进度计划进行编制、分析、调整与优化,计算施工强度和平衡资源需求,合理选择施工方案,配置人员、设备、资源需求计划等,能够为工程项目的实施阶段的工作提供有效的技术支持。

(一)编制前的准备工作

1.熟悉招标文件,包括技术条款、商务文件和招标图纸等,掌握招标文件中关于总工期和关键性节点工期的要求和对进度计划编制的要求。

2.熟悉施工组织设计材料,掌握各分部分项工程的主要施工方法、人力资源配置、设备选型、材料消耗等基本信息。

3.其他项目相关信息:签证办理周期、劳工法相关规定、项目所在国的自然天气情况、国家公众假期及宗教节日等。

(二)使用P6编制施工进度计划的原则及依据

1.编制原则。

①逐级编制的原则:首先按照招标文件关键节点内容确定里程碑计划,由里程碑计划指导编制二级计划,二级计划指导编制三级计划;

②对于国际上常见的EPC项目,严格按设计、采购、施工的基本程序编排进度计划,保持作业的连续性和资源使用的均衡性;

③充分考虑施工方案、资源配置、天气环境、人文、社会环境等影响因素,力求计划编制能切实反映项目所在国实际情况;

2.编制依据。

①招标文件中规定的工作范围、项目的工期及里程碑和招标文件澄清、答疑会议纪要;

②项目的工作分解结构(WBS);

③图纸、技术资料、主要设备、材料、配件等的供货情况。

④其他影响项目进度的因素:气候、人文、宗教等

3.应用P6软件编制进度计划的主要步骤。

3.1建立项目:创建项目并创建项目编码系统。项目编码应按照企业相关规则进行编制(如招标文件中有规定,应符合招标文件的编制规则)。

3.2创建项目日历:定义日历应考虑到当地的人文、气候、宗教的影响。本工程处于哈萨克斯坦北部地区,考虑的因素如下:冬季极寒天气的工作降效,当地建筑行业30天工作30天休息的工作周期,开斋节、春节等重要公众及宗教假期。因此,本项目创建的主要项目日历为:冬季室外施工日历(工作降效50%)、正常工作施工日历、国内管理人员工作日历。其中国内管理人员日历按照中国公众假期规定扣除假期,此日历主要影响国内工作部分。

3.3创建项目工作分解结构(WBS):根据工程项目的特点和招标文件所列的主要工程项目,按不同部位、性质、工作面来进行工程结构的分解。在工程结构分解的基础上,进行WBS编码体系的建立,将招标文件中所列项目分解至可操作的作业层(本项目WBS编码体系原则在招标书中明确规定,如未规定,可按照项目的规模、结构及相关行业规范原则进行编制)。在WBS编码体系框架搭建时,尽量细化作业步骤,为中标后开展工程管理工作做好前期铺垫。

①确定作业工期

根据招标文件的工程量,结合生产能力定额和施工经验,确定每项作业的施工工期。国际工程应按照当地的实际生产能力计算工期,可参考企业已有相关历史数据或关统计机构发布的数据。如无此类数据,则需对当地市场进行进一步调研并在确定工期时侧重考虑风险。

②分配施工工序间的逻辑关系

建立各工序间的紧前、紧后关系,使其满足工艺流程和施工方案要求。建立逻辑关系的同时确定相应的限制条件,使其反映出招标文件规定的节点工期要求。

③加载作业资源

此步骤包括资源代码的建立及资源的输入。资源主要包括人工、机械、工程量,将其输入到资源库后,在每项施工作业中进行加载。在招投标阶段如因缺乏项目详细信息无法保证资源与作业分解层级相同,可使用配合作业进行汇总加载(也叫Hammock Activity)。此外,此步骤只检查资源是否超额分配,并不对整个项目的总体资源分配合理性进行分析。

(1)进度计算

通过P6软件的进度计算功能,自动生成进度横道图、关键线路。并生成最终进度资源直方图。

(2)对项目进度计划编制成果的检查和优化

施工进度计划形成后,应检查:①关键线路总工期是否满足招标文件的要求。②检查各作业进度控制点是否满足招标文件要求。③资源配置是否合理。这是P6进度计划编制过程中的关键步骤。如出现关键线路不合理、超期,资源分配不合理等问题,则需要重复进行步骤对项目进行优化调整直至项目进度计划满足招标文件的要求为止。一般常用的调整方法有:①合理调整关键线路作业的逻辑关系。②对资源进行资源平滑,此方法主要通过手动调整非关键线路的施工安排达到资源合理分配的目的。

本项目在进行检查及优化时主要考虑项目在既定工期条件下的关键线路的合理性,围绕以总降—磨矿车间—浮选车间为主线的作业逻辑关系、资源配置等进行优化调整,使施工安排更具有合理性,资源配置更为均衡,并通过P6软件生成形象的作业使用直方图、资源直方图,满足了招标文件中的要求,并使项目管理者对项目总体安排有了更直观的了解。

三、结束语

随着我国越来越多的建筑施工企业逐渐进入海外市场,对海外项目的市场开发模式也必将逐渐与国际接轨。P6软件作为全球最先进的项目管理工具,众多国际工程业主都明确要求承包商在项目的投标阶段提供以P6软件为平台的施工进度计划及资源需求计划,并以此来评价承包商对项目的研究和认知水平。毫无疑问,P6项目管理软件广泛地应用于国际工程招投标是大势所趋。P6软件的学习普及对于建筑施工企业中各级管理、技术人员的重要性不言而喻。因此,从项目的招投标阶段开始注重运用先进的项目管理工具,只有这样,才能让我们在打造质量效益型国际化强局的竞赛中不输在起跑线上。

[1]赵薇娜.论项目管理软件的重要性[J].中国新技术新产品.2015(13).

[2]齐炎.项目管理软件应用分析及现实意义[J].计算机光盘软件与应用.2014(18).

[3]杨满福 赵宇华.项目管理软件应用分析及现实意义[J].山西电力.2011(01).

[4]周秀峰.商品化项目管理软件比较分析[J].企业技术开发.2011(20).

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