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高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究

2016-12-27天津市高速公路养护有限公司

大陆桥视野 2016年14期
关键词:高速公路资料档案管理

李 渊/天津市高速公路养护有限公司

高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究

李渊/天津市高速公路养护有限公司

为了缓解紧张的交通压力,就需要加大高速公路的建设,而高速公路建设中,工程档案的管理又是一个比较重要的环节,必须与高速公路的发展相联系。本文笔者对高速公路工程资料过程控制进行了简单的介绍,并对工程档案管理的特点和信息化管理进行了一定的阐述,具有一定的指导意义和价值。

高速公路;工程资料;工程档案管理;信息化

引言

高速公路的发展离不开经济的发展,只有在一定经济基础的时候,我们才可以更好的高速公路的建设和发展,关于怎么做,才可以更好的保障高速公路的发展,相关人员进行了比较深入的研究,通过研究发展,高速公路的工程资料过程控制与工程档案管理是目前高速公路的两个重要部分,因此这两部分也就成为高速公路管理人员重点研究的部分,要真正做好这两项工作并不是一件容易的事情,因此就需要工作人员在工作过程中认真和细心,目前我国高速公路也存在很多问题,比如工程资料过程控制的制度不健全,同时监督管理有人存在一些问题,以及高速公路在检修以及维护保养中出现的问题,这些问题都会对高速公路的发展带来一定的影响,因此我们需要做一些措施来改变这样的现状,比如通过制定完善的制度改善制度不完善带来的问题,确保各项工作的顺利进行,同时,我们可以在利用一些新技术或者是管理方法,达到提高高速公路管理水平的目的。

一、高速公路工程资料过程控制

高速公路工程资料过程控制是一项很重要也是比较繁琐的工作,这是因为高速公路的工程资料可以说是整个高速公路从设计、施工到最后竣工各个环节的资料,主要有高速公路早期规划计划,高速公路的设计,高速公路施工用的施工材料以及施工或者是设计人员对于地形的考察记录等,为了更加有序的完成工程材料的收集工作,我们可以给每一个相关部门制定一定的任务或者是要求相关部门将自己部门的工程资料按照一定的顺利整理好,最后由专业人员在各个部门的工程资料进行一定的整理工作。

事实上,高速公路工程资料过程的控制有两个意义,可以说,也是非常重要的两个意义,一方面进行高速公路工程资料控制是根据国家相关法律或者是制度进行的,具有一定的必然性,另一反面,通过对高速公路工程资料过程的控制,可以更好的促进我国高速公路的发展,并且非常有利于专家对于高速公路的研究。

二、高速公路工程档案管理的特点

档案管理是高速公路中与工程资料的收集有着同样重要的意义,因此对于高速公路档案我们必须有一个清楚的认识,一旦缺乏一个正确的认识,将会严重影响到我国高速公路的发展和进步。下面我们就认识一下高速公路工程档案管理的特点。

2.1高速公路档案管理的专业特点

高速公路档案管理具有一定的复杂性和多样性,,这是因为高速公路的档案管理涉及到很多部门的档案管理,而不同的部门其档案特点也会有区别,具体表现出来就是具有一定的多样性,正是因为档案管理的多样性,导致我们在进行档案管理的时候,需要的工程量就会比较大,因此其复杂性也就比较明显。

2.2根据不同要求进行工程档案的划分

高速工程档案比较复杂,整个档案整理工作会涉及到很多部门,而每一个部门都有自己的特点,所以我们在进行建筑工程档案管理的时候,就可以充分利用各个部门的不同职责以及作用的不同,来实现工程档案的管理。

2.3档案载体的种类繁多

从之前的调查我们可以发现,高速公路档案的载体形式多样,一般来说,最常用的还是在纸质的载体,但是随着科技的进步,档案的载体也有了新的改变,比如逐渐出现了电子档案和声像档案等形式。

2.4档案数量的巨大

高速公路的档案由于涉及的部门比较多,因此各个部门的档案积累下来就会是一个比较巨大的树木,而要将这数额巨大的档案整理好,采用传统的方法也就是通过人工进行计算的方法已经无法很好的达到目的。

三、高速公路工程档案管理的信息化

我们都知道,高速公路的档案管理在很大程度上与高速公路的管理有联系,甚至可以说高速公路管理对档案管理有着决定性作用,目前我国的高速管理也逐渐由传统的人工管理改变为信息化管理。之所以有这样的改变,是因为随着高速公路的不断发展,高速公路的施工流程更加的复杂,对施工质量的要求逐渐增加,在这样的条件下,高速公路的档案管理就会遇到各种问题,如果我们不可以将这些问题解决,不仅仅会影响到高速公路的整个施工进度以及施工质量,更会在很大程度上阻碍高速公路的发展。

实际上,工程档案管理的信息化管理就是利用最新的科技,更好实现了工程档案的收集,管理以及整理等工作,节约了工作的时间,并且很好的促进了我国高速公路的发展,保障高速公路可以更好的发展。另外,通过高速公路工程档案的信息化管理,我们可以实现下面的目标和愿望。

3.1高速公路工程档案管理的有序化以及规范化

信息化的档案管理,我们使我们摆脱了之前盲目的档案管理工作,在进行档案管理工作的时候,更加的便捷,通过一些简化的工作流程以及详细的制度要求,可以保障我们在工作的时候更加的有条理更加的规范化。

3.2形成动态的档案管理系统,更好的促进高速公路的发展

高速公路在具体的施工中,总会因为这样或者是那样原因导致工程的档案有所改变因此实现动态的档案管理是一个非常及时而且有效的措施,我们可以根据工程的进度对工程的档案实现一定的管,并且通过这种动态的管理,更好的促进高速公路的发展。

四、结束语

随着我国经济发展以及科学技术水平的提高,高速公路的建设和发展已经成为人们比较关注的问题,高速公路之所以可以受到如此大的关注,归根到底是因为生活水平的提高,车辆总数越来越多,导致交通压力就会很大,而高速公路正好解决了这个问题,工程资料的过程控制欲工程档案的管理都与高速公路有着很大的联系,我们需要认识它们,了解它们,使他们更好的为高速公路的发展服务。

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