企业档案是企业文化建设的基石

李　静/中国联合网络通信有限公司天津市分公司

企业档案是企业文化建设的基石

李静/中国联合网络通信有限公司天津市分公司

本文通过对企业档案文化的探索分析，提升企业档案文化价值的开发和利用，有效的为企业文化建设提供有效的宣传、教育资料，进而推动企业文化建设，以发挥出企业文化的导向作用，使企业档案更好地服务于企业发展。

企业档案；文化价值；档案文化

企业档案记录着企业的发展脚步，是企业文化建设的基石，更是企业发展中不可缺少的组成部分。随着企业的发展，企业积累了丰富的档案资源，其中不仅凝聚了企业的发展史，也凝聚了企业的文化精神。本文通过对企业档案文化的探索分析，提升企业档案文化价值的开发和利用，有效的为企业文化建设提供有效的宣传、教育资料，进而推动企业文化建设，以发挥出企业文化的导向作用，使企业档案更好地服务于企业发展。

一、企业档案文化的价值

（一）宣传和教育价值

档案是企业文化的有效载体，良好的企业档案文化可为企业文化建设提供借鉴和参考，并为开展宣传、教育活动提供丰富的素材。在企业的发展进程中，企业档案资源日渐丰富，作为宣传企业文化和教育员工理想的有效途径，传播档案文化，宣传企业的发展史，以传统文化教育员工，促进员工深刻了解企业的发展历程，知晓企业的发展特点，调动员工的积极性和创造性，进而形成积极向上的企业氛围，提高企业生命力和凝聚力，提升企业及员工在生产经营过程中形成共同的思想、作风、行为准则。

（二）引导和决策价值

企业档案记载着企业经营和发展的全过程，总结了企业管理的经验和教训，是企业经营过程中不可多得的宝贵财富。在企业档案文化的引导下，管理者可以更加真实地了解企业的经营状况和价值发展倾向，并可为企业调整经营策略提供有效地支撑和依据。在如此作用之下，企业的管理决策将变得更加可行和有效，从而使企业成功规避过“弯道”和“泥坑”，以促进企业的经济建设和文化的建设。

（三）弘扬和传承价值

企业文化的建设过程，实际上是分析企业历史、传承企业文化、弘扬企业精神的过程，对于我国大部分企业而言，特别是一些国有大型企业，它们都有着十年、几十年乃至上百年的发展历史，虽然企业发展历史长短段不一，但都有着极为鲜明的民族特色及较为丰富的文化蕴藏。而作为企业文化载体的企业档案，正是积累和继承企业文化的重要手段，不仅记载了企业的创业史、发展史，也是继承历史传统、弘扬企业精神的重要依据，依托于企业档案文化，才能将企业的精髓发扬光大，使企业的文化源远流长，从而成为企业发展的基石。

二、加强企业档案文化建设的途径

（一）加强企业档案馆建设，整合档案文化资源

企业档案馆的主要职能是保管企业档案以及向企业员工传播企业文化，是企业的有机组成部分，因此，为促进档案文化建设，企业应将档案馆建设纳入到企业建设的规划中来。一个规范的企业档案馆，不仅可以将企业各种门类的档案资源进行系统、规范的管理。同时，还可为企业员工缔造一个企业文化学习的窗口，促进企业文化的传播，便于开展各种形式的收集、整理、传播、应用工作，从而使档案馆成为企业的资料中心、文化传播窗口。

（二）挖掘企业档案资源，建设深层次档案文化

发掘企业档案资源是企业文化建设的一个重要内容。要发展企业文化，必须充分开发档案资源，利用档案资源进行知识再生产，体现档案文化增值功能，将档案资源变为可用信息，充分挖掘其文化含量，并在此基础上开展多种形式的服务，以此来推动企业的档案文化建设。与此同时，在整合企业档案资源的基础上，还要对档案资源进行深入开发研究，将档案资源与企业现行发展状况密切结合起来，对档案资源进行有效的整合配置，加强信息系统以及资源的利用，打造出企业独特的信息优势，更好的利用企业档案资源实现企业的发展目标。

（三）完善企业档案的管理，加强企业档案的制度建设

随着市场经济体制的深入，档案的科学管理和有效开发需要以完善的档案管理制度为保障，建立和健全档案管理制度是做好企业档案工作的基础，是新形势下企业档案工作规范化管理的有效保证。对于一些不重视档案工作的企业而言，由于制度的不健全，造成了企业档案工作责任划分不清、管理不规范、档案内容不完整等诸多问题。因此，给企业的建设带来了极大的隐患，有些则造成早早倒闭，结合与此企业应结合自身实际情况，建立健全适合档案工作发展的科学合理的档案管理制度，使档案工作有章可循、有规可依。

（四）弘扬企业的文化精髓，丰富企业档案文化内涵

企业理念是企业文化的精髓，因此，应将企业理念铭刻于员工心中，以传承企业的文化底蕴，激励员工行为，调动员工积极性，使全体员工为实现企业的远景目标而共同努力。与此同时，企业还应与时俱进，不断丰富企业档案文化的内涵，使企业档案文化在继承和发扬传统文化精髓的同时，时刻保持着新鲜的文化气息，进而以卓越的文化氛围提升企业的凝聚力，塑造良好的企业环境，促进企业的持续稳定发展。

（五）加强信息化管理，提升企业档案文化的影响

随着企业的不断发展，企业档案资料门类、数量日益增多，传统的人工档案管理方式已经难以满足企业在新时期快速发展的需求，并将严重滞后档案文化的发展建设。因此，企业应广泛采用档案信息管理技术，引进专业的档案管理设备及软件，加强档案工作的信息化建设和管理， 积极实现传统档案事业向现代化、电子化、信息化、网络化档案事业的转变， 充分利用信息网络以实现信息资源共享，以此来提高档案文化的开发和利用，提升企业档案文化对企业价值的推动作用。

三、结束语

由此可见，企业档案是企业文化建设的基石，是企业扬帆起航，阔步前进的保障。良好的企业文化是企业蓬勃发展的重要因素，在当今环境下，企业档案为企业的发展提供了不可忽视的重要作用。在激烈的市场竞争中，在机遇与挑战来临时，以自己实力才能站稳脚跟。故而此，企业更应努力做好档案管理工作，利用信息技术，挖掘档案资源，丰富企业档案的内涵，赋予企业档案新的元素，多方面多方位的加强企业档案管理水平，从而使企业文化建设向科学化、规范化的方向发展，为企业在激烈竞争中打造下立于不败之地的重要保障。