企业制度建设监督的难点及对策浅谈

2016-12-27苏州工业园区恒和咨询有限责任公司

大陆桥视野 2016年14期

姚　亮 / 苏州工业园区恒和咨询有限责任公司

企业制度建设监督的难点及对策浅谈

姚亮 / 苏州工业园区恒和咨询有限责任公司

随着经济的不断增长，社会发展也不断增速，企业要想实现有效的经济转型，就要在实际管理过程中，强化自身企业制度的监督和管理，在提升结构运行参数的同时，进一步优化企业运行结构。但是，在企业发展过程中还存在一些亟待解决的问题。本文针对企业制度建设监督管理的时代背景进行了简要的分析，并且对企业建设监督项目的难点和对应对策展开了讨论，旨在为企业管理人员提供有效的项目建议，以供参考。

企业制度建设；监督；难点；对策

一、企业制度建设监督管理的背景

随着经济全球化的推进，我国经济结构转型已经迈入了攻坚阶段，要想实现整体企业市场竞争力的优化升级，就要从企业自身制度管理角度出发，综合提升企业项目建设和框架管理。在企业发展过程中，要充分认知和分析市场结构，在提升市场竞争力的过程中，积极地完善自身，而相关部门也要针对具体市场发展进程建立健全我国现代企业制度，更好的助力企业得到市场和政府的支持。企业在实际管理过程中，要根据党的相关政策进行项目和行为的集中梳理，建立完整的运行机制。而通过对企业管理项目运行结构的梳理以及实况调研，在党十八大三中全会之后，我国企业制度的改革项目才逐渐推进，并且企业制度的运行和发展也带动了市场经济结构的转型升级。因此，要在新世纪经济背景下，只有集中强化企业制度建设监督和管理措施，针对其难点问题进行集中的梳理，才能有效的运行对应处理机制和策略，从而提升我国企业的实际发展能力。

二、企业建设监督项目的难点

（一）与现实脱轨，可行性较差

在企业发展过程中，对于企业经营管理人员来说，了解企业自身发展情况和通晓市场经济发展动态一样重要，企业要有效的分析自身结构和发展机制，建立健全发展目标和发展方向。然而，有部分企业并没有意识到企业制度管理的重要性，在处理措施方面脱离现实的情况时有发生，企业只是对优秀的企业制度和管理经验进行硬性的照搬，却完全忽略了制度结构的针对性和导向性，企业若是不能根据自身情况建立具有特殊性质的制度管理结构，任何优秀的管理经验也不会有用武之地。尽管企业会花费高额的资金制定企业管理制度，甚至不惜斥巨资邀请专业人员进行优秀企业制度管理的培训，对企业运行的纵向贯通和横向配套结构都讲解得非常到位，但是，若是基础管理制度不能贴合企业自身发展进程和结构，企业制度建设的成果和收效并不理想。另外，由于企业的制度建设项目并没有明确的标注各个岗位的人员的工作关系，就会导致制度运行结构由于缺乏经验而产生超高的标准，这对于企业的员工来说，在完成过程中也会遭遇困境。除此之外，企业在实际项目制定的过程中，若是不能形成与企业发展匹配的建设结构和制度准则，也会导致在运行过程中出现过多的阻力而被强制叫停。

（二）与法律法规背离

企业要想在制度建设和监管方面实现整体结构的升级，就要有效的践行国家对于相关问题的具体规定，针对相应条款优化自身行为的同时，建立健全科学合理的企业制度结构。在企业制定具体制度的过程中，只有对必要条款进行有效的梳理，才能确保制度结构的正规化。但是，在实际企业制定制度的过程中，多数企业并没有紧随国家的法律法规进行管理制度的推广，特别是在国家相关法规修订后，也没有及时进行重新的修订，这就会导致企业的实际业务发展方向和国家的相关要求相背离，企业在制定具体制度的过程中，就会出现项目失误。企业若是在实际经营过程中，使用了这样的企业管理制度，就会导致企业的经营成本在无形之间增加了很多，而企业又寻找不出实际的整治和纠偏措施。也会导致企业内部员工的实际工作积极性受到打击，员工的主观能动性不能得到有效的激发，就会导致企业实际经营结构出现问题，甚至会给企业造成很大的经济损失和不良的社会影响。

（三）系统结构缺失

在企业运营过程中，企业的管理结构、基本的商业职能、企业的业务生产以及企业在市场中的协调机制等都是构成企业发展的重要因素，这些关键点缺一不可，企业只有充分融合并且积极的发挥各各自系统结构的实际效用，才能真正推动企业的良性发展。然而，在实际经营管理过程中，由于企业决策人员对管理结构以及企业制度建设监管项目的松懈，会导致各个部门之间的配合和互动减少，企业的各个部门之间不能按照有序的企业运营发展，企业内部制度混乱，企业管理层次缺乏必要的稳定性和系统性，就会导致企业内部管理结构松散。在企业制定企业管理制度的过程中，由于自身管理结构的运行系统存在缺失，就会导致各项条款不能按照自身的特性和运行结构进行功能运转，企业的管理模式重点不突出，难点不解决，对策不鲜明等问题都会暴露出来，企业管理机制解决不了实际管理问题，也就会导致整体企业实际运营项目执行受阻［1］。

（四）监管落实宣传缺失

企业在制定了具体制度之后，并没有在公司内部进行有效的宣传，员工对于企业的实际管理制度了解也非常少，这就导致企业内部管理制度运行滞缓。企业在宣传力度方面不重视，就会导致员工对管理制度置若罔闻，而若是企业对管理制度的监管不力，就会导致企业内部管理制度形同虚设，在管理制度落实到基层后，信息出现了严重的偏差和缩水，且和员工的实际工作没有关联，也会导致企业内部管理制度运行结构出现偏差。另外，就是企业管理制度的反馈和信息收集出现问题，这也会导致企业管理制度的实效性大打折扣，主要是由于制度在执行过程中，相关管理人员不能对其运行状况进行有效的反馈，企业内部建设需求得不到满足，而信息反馈不及时优惠导致上层策划者不了解制度的实际问题，不能有效的进行制度修订，整体企业管理制度的发展进入了恶性循环，也就会对企业的发展造成严重的影响。

三、优化企业建设监督项目质量的对策分析

（一）贴近企业发展实况

在企业执行和制定企业假设建设监督结构的过程中，企业要对自身发展情况进行有效的调研，并且结合自身问题和发展趋势建立对应的管控机制，也就是说，企业制度建设要充分尊重企业发展实际，并且保证适度超前的原则。企业要在制定的过程中，对市场环境进行有效的调研，并且也要充分收集企业员工的实际意见和建议，建立能促进企业迅速发展的企业制度。在企业制度建立的过程中，决策层不能闭门造车，只有通过实践的验证，才能确保企业管理制度符合企业实际需求，不能只凭经验制定具体条款和项目，要有序地运行之后才能投入使用，并且在实行阶段，要充分收集员工以及市场反馈信息，建立健全企业制度。最重要的是，企业制度不能只是一味的翻版优秀经验，而是要在此基础上，结合企业自身情况建立具有针对性的制度导向。

（二）减少“破窗效应”

在企业运行管理制度的过程中，企业要充分落实国家关于企业管理的相关法律政策，结合企业自身的发展情况，建立健全企业运行结构和项目处理机制，一定要按照国家的大方向进行制度改良。并且，企业的管理人员要站在全局的角度分析问题并提出对应的解决策略，企业要根据实际情况情花国家法律对其进行的监督和管理，企业要紧跟国家的管理脚步［2］。特别要注意的是，在国家相关法律法规项目有所修改后，企业也要对自身企业管理制度进行调整，只有确保企业管理制度和国家相关标准统一，才能真正实现企业管理制度的经济价值。在管理学中，破窗效应指的是，若是不能及时修补破损的窗户，就会导致更多的窗户受到侵害，甚至破损。企业在管理制度制定和执行过程中，也会出现相应的问题，也就是说，若是有人在制度实施过程中出现了违规现象，而这种行为没有得到有效的制止，就会导致更多的问题出现，或者说若是企业不能对管理项目进行细化和量化，就会导致管理制度中出现的违规项目得不到有效的解决，因此，企业在运行管理制度的过程中要以法律条款为基准，针对不良行为进行及时纠偏，强化项目监管机制，并且实现项目标准和界限清明。

（三）强化奖惩制度

在企业制定的管理制度中，不仅要对企业运营结构以及运行机制进行集中的表述，也要借助相应的措施对企业内部人员进行行为上的约束，要确保企业制度结构系统，有条理，且整体结构运行机制完整。在建立健全企业制度项目的过程中，企业要根据实际情况结合自身复杂的发展系统进行条款的制定，确保各个经营要素的完整，其中包括企业内部人员、企业财务、企业的所有物品、企业的实体产业、企业的供应商以及供销结构等等，在制定企业管理制度的过程中，要综合各个部门的关系进行协调化发展机制，确保企业管理制度从建立到运行都呈现出完整的形态。另外，企业要积极的运行奖惩制度，对违反企业管理制度的人员进行严厉的批评和指导，对于充分践行企业管理制度的优秀员工要给予充分的鼓励，真正做到公平公正公开［3］。

（四）升级契约约束力

企业要优化企业管理制度的修订和执行，在企业管理制度制定后，要第一时间通知企业内部员工，并且组织其进行集中学习，不仅要优化员工的自觉执行意识，也要强化监督和管理力度，要进行定期的检查和不定期抽查相结合的方式，对执行过程中出现的问题及时反馈，从而促进制度结构不断的修订和完善，企业要秉持持续发展的企业运营理念，践行国家制度保障的同时，提升对契约约束力的认知。对于企业运营来说，企业的制度就像是员工和企业之间签订的契约，要具有一定的行为约束力，在保证各司其职各尽其能的同时，形成企业内部以企业制度为核心的统一管控系统。