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浅谈高校图书馆单向验证门禁系统的弊端

2016-12-13胡大敏

长春师范大学学报 2016年10期
关键词:入馆门禁系统单向

孙 慧,胡大敏

(长春师范大学图书馆,吉林长春 130032)



浅谈高校图书馆单向验证门禁系统的弊端

孙 慧,胡大敏

(长春师范大学图书馆,吉林长春 130032)

目前门禁系统已经普遍应用于高校图书馆的通道管理中,国内许多高校应用单向验证模式的图书馆门禁系统,本文主要讲述单向验证模式的门禁系统在管理方面、安全性方面及图书馆未来发展方面的弊端及对图书馆未来建设发展产生的影响。

图书馆;门禁系统;单向验证;弊端

目前门禁系统被广泛应用于图书馆通道管理中,随着计算机智能化的发展,现在的门禁系统呈现方式逐渐多样化,从验证模式上看主要分为单向验证(如图1所示)和双向验证,从输入设备介质上看主要分为密码门禁、刷卡门禁和生物识别门禁系统,也有许多高校使用混合验证方式(指纹+密码+卡验证)来保障高级别的安全环境。但由于投入资金限制以及生物技术发展还未成熟,目前高校图书馆还普遍使用刷卡进入的单向门禁验证方式,但是这种验证方式目前已经无法满足图书馆的发展需求,制约了图书馆的管理手段、降低了图书馆的安全级别,丢失了图书馆的可持续性发展的保障[1]。

图1 高校图书馆单验证模式门禁系统

1 单向验证模式门禁在管理方面的弊端

1.1 图书馆座位预约服务管理方面

图书馆座位预约管理系统是目前图书馆资源管理中非常典型的管理软件,学生每预约一个座位,系统中都需要记录学生预约座位的起始时间及终止时间,如果学生没有来图书馆则释放座位资源。判断一个学生是否按时使用预约座位需要根据门禁系统中的入馆时间,释放座位资源需要根据门禁系统中的出馆时间。若图书馆门禁系统出馆数据不存在,座位预约系统中的座位资源将无法找到释放依据。目前,许多高校使用另一台终端设备采集学生出馆数据信息,达到释放座位的目的,但是这个终端设备不具备强制性。

1.2 人员信息管理方面

图书馆通过门禁系统可以实时采集进馆和出馆的人员信息,产生详细的进出馆记录,如人员类别、所属部门、年龄、进出馆时间等信息,进行汇总生成统计报表和统计图[2]。此外门禁系统可以作为图书馆部门职工的考勤管理软件,但是如果没有出馆信息,这个统计信息就不完整,考勤目的也无法达到。

1.3 数据完善性管理方面

在实际使用门禁系统的过程中,不可避免地会出现门禁系统错误,无法识别卡、信息误传、闸机误动作等问题。一旦门禁系统出现问题,我们会获得错误的入馆数据信息或者丢失入馆的数据信息[3]。我们没有用户出馆数据,在门禁修复以后无法对错误的数据信息进行更正,也无法将丢失的数据信息进行补充。

2 单向验证模式门禁在安全方面的弊端

2.1 无法及时发现安全隐患

单向验证模式门禁系统无法确知每日出馆人数,无法将进馆和出馆人数进行对比[3]。如果图书馆的入馆人数大于出馆人数,说明还有同学未离馆或通过其它渠道离馆,图书馆管理人员就需要全面检查馆内人员状况及出口是否松懈。如果出馆人数大于入馆人数,可能存在学生没有刷卡入馆或通过其它途径入馆。随意进入图书馆将会对生命和财产造成威胁,这需要门卫提高警惕,做好图书馆各个入口的管制工作。

2.2 丢失图书馆事故追踪依据

由于图书馆不具备出馆记录,一旦发生盗窃或者其它事故,就会丢失可以追踪的主要信息。若图书馆门禁具有详细的出馆人员信息,再配合图书馆的安全摄像监控系统,就会给图书馆安全提供非常重要的保障。

2.3 面对自然灾害,丢失人员信息依据

图书馆是一个人员密集的场所,一旦发生火灾或者地震等自然灾害,就会涉及生命和财产安全,在出现灾难时我们可以对入馆信息以及出馆信息进行对比,判断出在馆人员,若无法提供出馆数据,对实施救援会失去有力的依据。

3 单向验证模式门禁在图书馆建设方面的弊端

3.1 限制大数据分析在图书馆的发展

图书馆数据量呈几何指数增长,对图书馆大数据进行分析,可以获得图书馆日常活动的一般性规律。在门禁系统方面,单向验证门禁系统无法提供出馆数据,无法精确得出学生的在馆时间,无法通过统计数据判断学生学习的高峰时间及低谷时间,这不利于图书馆了解读者规模、结构及偏好分布等情况。图书馆只能通过其它方式调查和开展读者服务,依据大数据分析得出的数据不仅是对图书馆历史数据的积累,也是图书馆未来建设的保证。

3.2 制约图书馆开放式管理、自助式服务的开展

随着图书馆服务模式的发展,逐渐开展开放式的管理方式及“总借总还”服务是必然的趋势[4]。但是这些开放式的服务都离不开图书馆完善的入出门禁系统和校园一卡通系统的保障,单向验证模式的门禁系统目前还无法满足这种发展需求。

3.3 不利于图书馆系统建设及资源整合

图书馆的软件和系统等服务程序非常多,如常见的OPAC系统、汇文系统、特色资源数据库系统、远程访问系统、随书光盘系统及门禁系统等,所有系统及资源都是为用户提供服务。随着图书馆资源种类不断增多及服务体系不断发展,将所有数据信息进行整合是目前图书馆发展中的一个重要问题,不完善的门禁数据会阻碍图书馆资源整合的进程[5]。

4 结语

目前图书馆的门禁系统的发展基本已经达到非常高的水平,已经淘汰了密码门禁、条形码门禁和磁卡门禁,取而代之的是接触卡IC卡门禁、非接触式IC卡门禁和生物识别技术门禁系统,无论哪种先进的门禁系统都离不开硬件条件的支持,只要门禁系统是单向验证方式,就存在安全及管理隐患,不利于图书馆服务进一步开展[6]。应提高大家对门禁系统重要性的认识,使更多的高校图书馆投入资金使用双向验证的门禁系统,为图书馆的未来发展奠定坚实的基础。

[1]詹霞.“门禁系统”对图书馆服务和管理的影响[J].兰台世界,2014(14):104-105.

[2]周琳.基于门禁数据的高校图书馆使用分析[J].内蒙古师范大学学报:哲学社会科学版,2015(3):165-168.

[3]滕清秀.图书馆门禁数据的分析[J].山东图书馆季刊,2007(2):61-62.

[4]温暄.启用门禁管理系统改变高校图书馆借阅模式[J].网友世界,2014(12):28.

[5]丁红海,王建平,赵荣泳.图书馆自动化门禁系统的应用现状与发展趋势[J].机电一体化,2008(8):52-55.

[6]杲亮.门禁系统在高校图书馆中的应用实践[J].佳木斯教育学院学报,2013(7):443-445.

2016-05-30

吉林省教育科学规划课题“高师移动学习多维度优化研究”(GH150553)。

孙 慧(1987- ),女,助理馆员,硕士,从事图书馆自动化网络化管理、数据挖掘研究。

G252

A

2095-7602(2016)10-0179-02

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