高校图书馆赠书与交换工作存在的问题及其对策

关键词：高校图书馆；赠书与交换工作；中山大学图书馆

摘要：基于高校图书馆赠书与交换工作的实践经验，文章分析探讨了新时期国内高校图书馆赠书与交换工作中存在的主要问题，并从中山大学图书馆的实践以及对高校图书馆整体了解出发，提出具体的对策和设想，以促进赠书与交换工作的发展，更好地为在校师生服务，同时促进国际合作与交流。

中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）08-0066-03

1研究背景

图书馆赠书与交换工作，包括图书捐赠以及图书交换两部分。所谓图书捐赠工作，是指图书收藏者将其保存的有价值的图书资料自愿赠送给图书馆，由图书馆长期收藏和管理，供广大读者使用[1]。图书交换工作主要是指和海内外文献收藏机构通过交换获得赠书，交换工作和捐赠工作密不可分。赠书与交换工作是图书馆丰富、补充馆藏的重要而有效的途径，是拓展图书馆与海内外文献收藏机构、学术机构交流与合作的重要桥梁，是扩大图书馆社会影响力、提高知名度和声誉的重要窗口，对图书馆的建设和发展具有重要的意义。随着社会、经济、文化的发展和信息时代的到来，高校图书馆接受的图书捐赠日益增多，与海内外单位的图书交换也迅速发展，赠书与交换工作面临许多挑战。因此，如何进一步促进赠书与交换工作的发展，加强国际交流与合作，具有重要意义。中山大学图书馆一直以来都十分重视赠书与交换工作，并取得很大发展，已与海外200余家单位保持长期的交换和合作关系，近十年来每年接收的赠书都以数万册记。笔者以中山大学图书馆赠书与交换工作为例，分析探讨高校图书馆赠书与交换工作存在的主要问题，并从中山大学图书馆的成功经验以及对高校图书馆的了解，提出具体的对策和设想，以促进赠书与交换工作的发展。

2高校图书馆赠书与交换工作存在的问题

获取捐赠图书对图书馆和捐赠者而言都具有重要的意义[2]。对赠书者而言，不但扩大了文献资源的使用范围，而且能够起到弘扬文化和传承知识的作用[3]；对图书馆而言则有利于丰富发展馆藏，促进本馆与其他馆以及文献收藏机构的联系和交流，同时也有利于提高图书馆的知名度和影响力。高校图书馆的赠书与交换工作已日益成为馆藏建设的一个重要组成部分，在很多方面卓有成效，如赠书量、赠书种类不断增加，赠书来源扩大。高校图书馆大多指定专人负责赠书与交换事宜，也尝试通过多种形式提高海内外机构、个人的捐赠热情，但是随着信息时代的发展以及赠书量的不断增加，再加上工作内容多、任务重、要求高等，使得赠书与交换工作的进一步发展面临着许多问题。

2.1传统的工作模式制约着赠书与交换工作

图书馆传统的文献交换工作主要依赖于手工管理、传统邮寄信件[4]以及收发电子邮件。整个赠书交换过程花费的时间比较长，影响了交换的时效性，而且需要工作人员手工统计并根据“先来先得”的原则寄送文献，特别是对于交换单位较多的图书馆，这无疑是一个耗时繁重的工作，严重阻碍了赠书与交换工作的发展。对于接收的赠书一般都是用WORD或者EXCEL表格进行登记，不利于对赠书情况的全面把握；个别图书馆有专门的赠书网站，但是内容较单一。

2.2赠书与交换工作相对被动

很多高校图书馆赠书工作还处于“被动”状态，表现在以下几个方面：一是认识上还停留在“施”与“受”的关系上，主要是被动接受赠书[5]，一般很少主动征集馆藏所需赠书，也较少主动向社会介绍本馆的赠书与交换工作，很少“走出去”。二是为了不影响捐赠者特别是大批量赠书者的热情，同时由于挑选费时费力，图书馆对于赠书一般都是“来者不拒”。三是赠书的随意性、不可预见性和不确定性，使得赠书与交换工作相对被动，如捐赠者直接将书邮寄到馆或请人转交赠书等。这种被动局面，带来的是赠书质量的参差不齐，可能会出现赠书与图书馆定位不符、资源重复、赠书本身没有收藏价值、过于残旧破损等问题[6]。

2011—2015年中山大学图书馆大批量赠书情况见表1。从表1可以看出，从2011年到2015年每年赠书数万册，而且逐年增加。迄今为止，中山大学与海外200余家单位建立了赠书与交换关系，定期挑选和接收美国国会图书馆、日本岩波书店、台湾汉学研究中心、澳门理工学院图书馆、日本国立国会图书馆等单位的赠书，此外还有不定期的、集中或者零散的大批量赠书如香港浸会大学图书馆、广州中大

黄芳：高校图书馆赠书与交换工作存在的问题及其对策表12011—2015年中山大学图书馆大批量赠书情况表（部分）

2011年

（总赠书量：

25，619册）日本岩波书店（762册）、香港大学余振强医学图书馆（638册）、美国Mahmood A. Zaidi 教授（约5，000册）、美国哈佛燕京图书馆（185册）、广州花城出版社（9，509册）、黄焕秋教授（953册）、纳英公司（约500册）、王乐夫教授（4，500册）、王兆凯教授（814册）、黄柏坚先生（426册）、梁裕楷教授（约800册）、希腊驻广州总领事馆（252册）、张镜源先生（150册）、黄海章教授家属（3，450册）、2011届毕业生（约3，000册）2012年

（总赠书量：

28，458册）日本岩波书店（454册）、美国国会图书馆（85册）、香港中文大學图书馆（215册）、美国亚基会亚洲之桥（279册）、广东大沿海出版工贸有限公司（195册）、美国神学网（1，638册）、美国麻省理工学院王道明教授（2，198册）、香港中文大学（1，340册）、香港中文大学Warren & Maggie Edgar伉俪（约1，340册）、孙少玲先生（1，400册）、张琪玉教授（3，487册）、罗渊先生（266册）、施普林格亚洲有限公司（229册）、墨西哥驻广州总领事馆（437册）、中文系78级校友蔡东士先生（499册）、2012届毕业生赠书（约5，000册）2013年

（总赠书量：

31，858册）日本岩波书店（401册）、李学柔先生（425册）、张永宏先生（714册）、朱华甫先生（459册）、黄光卫先生（410册）、曹宏威先生（202册）、台湾汉学研究中心（77册）、许伯夷先生（227件1，500余页）、中国国家图书馆（1，779册）、中共湖南省委、省人民政府办公厅（132册）、北京瀚文典藏文化有限公司（398册）、明月国际（香港）出版集团公司（351册）、广东人民出版社（400册）、社会科学文献出版社（735册）、香港佛陀教育协会（1，500册）、香港中文大学图书馆（121册）、台湾中央研究院欧美研究所（98册）、美国哈佛燕京图书馆（197册）、2013届毕业生赠书（6，133册）2014年

（总赠书量：

32，900册）日本岩波书店（519册）、邓岚先生（2，068册）、曹宏威教授（218册）、季汉康先生（165册）、黄光卫教授（407册）、王道明教授（208册）、黄建树先生（约200余册）、刘再光女士（1，200余册）、徐霄鹰女士（约230余册）、陈希龄女士（348册）、中山大学中国第三产业研究中心（105册）、中山大学校长办公室（243册）、中山大学出版社（170余册）、善心莲心（99册）、北京线装图书有限责任公司（120册）、中国国际赠书中心（357册）、亚洲基金会/亚洲之桥（199册）、澳门大学图书馆（71册）、台湾汉学研究中心（139册）、新加坡南洋理工大学图书馆（617册）、美国国会图书馆（39册）、美国哈佛燕京图书馆（167册）、2014届毕业生赠书（6，963册）（续表）

2015年

（总赠书量：

39，140册）日本岩波书店（717册）、钟永年先生（217册）、申曙光教授（139册）、学诚大和尚（100册）、叶克冬校友（100册）、陈缉熙、陈瀛、陈霄女士（871册）、李启欣教授（1，413册）、苏薇薇教授（202册）、丘元禧教授（612册）、梁穗雅校友（259册）、雒应战、王洁萍伉俪（1，061册）、中山大学出版社（277册）、中山大学公共卫生学院（289册）、中山大学岭南学院（408册）、西南师范大学出版社（148册）、广州美国人国际学校（500册）、广州中大建筑设计研究院（450册）、中国国际赠书中心（489册）、香港科技大学图书馆（4，498册）、香港浸会大学图书馆（435册）、台湾中央研究院近代史研究所（935册）、台湾汉学研究中心（223册）、美国国会图书馆（88册）、美国加州大学洛杉矶分校（16，803册）、日本亚洲图书馆网（214册）、日本国立国会图书馆（94册）、2015届毕业生赠书（7，769册）

建筑设计研究院、美国加州大学洛杉矶分校、中山大学丘元禧教授赠书等。但是被动接收的大批量赠书，质量往往参差不齐，其中虽有很多有价值的赠书，但是不可避免也会出现特别陈旧、破损严重甚至没有收藏价值的赠书，在馆藏空间十分有限的情况下，这些赠书只能束之高阁。

3改善高校图书馆赠书与交换工作的对策

接受各方面的图书捐赠，无疑是高校图书馆馆藏的重要来源之一[7]，赠书与交换工作对于扩大图书馆社会影响力、提高知名度和声誉以及对图书馆的建设和发展具有重要意义。但是在内因和外因的影响下，高校赠书与交换工作出现了种种问题，如何采取有效而具有操作性的措施解决这些问题，成为当务之急。笔者结合对国内高校图书馆赠书与交换工作的整体了解以及在中山大学图书馆负责赠书与交换工作的实践，提出以下对策和设想。

3.1制订明确的赠书与交换计划，并设立专门的赠书与交换网站

笔者十分认同谭静提出的“在网络环境下开发网上赠书管理信息系统，实现赠书的科学有效管理”[8]这一做法。为了提高赠书与交换工作的效率，充分利用这一对外交流的窗口，树立图书馆的良好形象，应制订具体而明确的赠书与交换计划，并设立专门的赠书与交换网站，各交换单位凭借账号和密码登入选书，然后供交换单位再按照“先到先得”的原则邮寄赠书。网站设计可以参考“美国国会图书馆赠书系统”（https：//webdmep.loc.gov/dmep/patron.html）。目前中山大学图书馆有专门的“赠书网站”（http：//202.116.65.84/bookdonation/），并将在未来对其进行进一步的完善。赠书与交换网站应既可以反映本馆接收赠书的情况，用来供交换单位选书，也可以发布相关赠书新闻、赠书征集内容、赠书活动等。如：目前中山大学赠书网站上可以看到重要的赠书新闻、接收赠书情况、毕业生赠书活动等。

3.2提高赠书质量，加强赠书管理

赠书质量参差不齐，不仅大大增加了赠书与交换工作人员的工作量，同时也不利于馆藏空间的合理利用以及馆藏特别是特色馆藏的发展，因而如何提高赠书质量、加强赠书管理显得尤为重要，具体可以从以下两个方面入手。

3.2.1积极拓宽赠书渠道，化被动为主动。图书馆可通过校友会宣传赠书交换工作，广泛收集校友赠书，如：中山大学图书馆曾发出“关于征集中山大学校史资料启事”“中山大学名家手稿征集函”等，取得了非常好的效果，还专门设立了“中山大学学人文库”以专门展示中大教职工、校友的著作；利用海外校友会在海外举办中山大学图书馆“珍藏捐赠展”“捐赠历史展”等活动，展示图书馆建馆以来赠书与交换方面所取得的重要成就，提高图书馆的知名度，增强各界人士的捐赠热情；加强与出版单位的联系，努力构建双赢的关系，日本岩波书店从1947年3月就开始向中山大学等我国的五所大学捐赠图书。中山大学还不断地从本校出版社、广州花城出版社、西南师范大学出版社等获得高质量的赠书，同时每年举行毕业生赠书活动，扩大赠书来源。

3.2.2规范赠书处理流程，建立相关完善的日常工作规范。“高校图书馆对赠书有效管理，最关键的是完善赠书管理的流程，有一套健全的、规范的、可操作性的管理制度”[9]。赠书一般要经过遴选、登记、盖章、回函、编目、分类上架等流程，规范处理流程，做好每个具体环节，不仅可以提高工作效率，使挑选好的赠书能尽快上架流通，以为广大读者使用，同时有利于及时向捐赠者反馈接收情况，树立图书馆的良好形象，从长远来看有利于提高捐赠者的热情。同时，捐赠条例可以让社会各界了解图书馆接收赠书的原则、需求情况等。中山大学图书馆很早就公布了“中山大学图书馆接受捐赠条例”，同时对所有赠送资料都建立详细档案，对所有赠书严格遴选分类，并在赠书上加盖特制的赠书专用章，对于所有捐赠者寄送特制的“赠书纪念卡”，然后尽快将赠书送到采编部验收，确定馆藏地、编目，最后上架流通。

4结语

随着社会的全面发展以及国际交流的深入开展，我国高校图书馆赠书与交换工作取得了长足的进步，但由于其本身内容多、任务重、要求高等特点，加上新时代信息、网络技术的发展，数字资源的异军突起，使赠书与交换工作面临许多问题和挑战，但是，只要各图书馆通过多种途径拓宽赠书渠道、规范日常工作、利用网络信息化等手段加强对赠书的管理，相信我国高校图书馆赠书与交换工作会获得新的突破。

参考文献：

[1]李娜，李文兰.完善赠书管理激发捐赠热情[J].图书馆工作与研究，2011（3）：61-66.

[2]陈鹰.赠书获取探究[J].图书馆论坛，2013（6）：118-122.

[3]苏凯.略论图书馆接收赠书的意义[J].河南图书馆学刊，2012（6）：54-56.

[4]張鸣.信息时代图书馆赠送交换工作面临的问题及对策[J].大学图书馆学报，2010（3）：59-62.

[5]杜春梅.拓宽赠书渠道，提高赠书质量[J].高校图书馆工作，2001（5）：73-74.

[6]何兰满，诸葛列炜，吴晓珊.近十年国内外高校图书馆赠书管理研究综述[J].图书馆论坛，2012（5）：122-125.

[7]赵睿杰.高校图书馆图书交换与捐赠工作管理[J].上海高校图书情报工作研究，2010（2）：39-41.

[8]谭静.关于高校图书馆赠书管理的探讨[J].河北科技图苑，2008（3）：35-37.

[9]艾文慧.高校图书馆赠书工作现状及对策分析[J].榆林学院学报，2015（11）：85-87.