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医学及生命科学类英文期刊编辑素养谈

2016-12-07魏莎莎马蓉蓉商素芳余党会

学报编辑论丛 2016年0期
关键词:科技期刊英文医学

魏莎莎,孙 岩,胡 蓉,马蓉蓉,商素芳,余党会,

(1.《亚洲泌尿外科杂志(英文)》编辑部,上海200433;2.《第二军医大学学报》编辑部,上海200433;3.《亚洲男性学杂志(英文)》编辑部,上海200031)

随着世界经济、科技及文化的发展,期刊的国际化已成为全球科技信息交流的重要途径[1]。在科技交流领域英语已成为全球通用语言,全球科技期刊出版也日益英语化[2]。“创办英文期刊、采用英语出版”是我国科技期刊逾越障碍、走向世界的一条重要捷径。

顺应习总书记“一带一路”战略构想及中国文化产业“走出去”国家战略,近年来我国对英文期刊的重视程度不断加大。医学及生命科学类英文期刊作为医生、学者对外交流的重要平台,越来越受政府各级管理部门和生物医学领域专业人士的重视。近年来,在政府管理部门各种鼓励扶持政策的推动下,国内医学及生命科学类英文期刊如雨后春笋般创办,尤其是出现了一些高起点、高定位的医学及生命科学类英文期刊。2015年,在国家新闻出版广电总局正式获批创办的9本英文科技期刊中,医学及生命科学类期刊占了3本(《眼视光学杂志(英文)》《动物营养(英文)》和《世界中西医结合杂志(英文)》);2015年获中国科技期刊国际影响力提升计划D类资助的10个项目中,医学及生命科学类期刊占了4本(《亚洲泌尿外科杂志(英文)》《国际眼科杂志(英文)》《肝脏研究(英文)》和《世界中医药杂志(英文)》)。杜耀文和宁笔在《成绩·挑战——2015年度我国英文版科技期刊发展回顾》一文中,通过对JCR引文数据的分析,也提出我国英文版科技期刊的创办和发展仍具有非常大的空间[3]。医学及生命科学是21世纪的主导学科,在JCR最新公布的SCI影响因子列表的前20名中,只有一本Chemical Review与医学及生命科学无关,在被SCI收录的8 500多种期刊中,约有50%与医学及生命科学相关,可见其是科技期刊的最重要组成部分。而目前国内医学及生命科学的各个领域尚存在一些英文期刊的空白,创办新期刊的空间还很大。

越来越多医学及生命科学类英文期刊的创办或中文版期刊的转型意味着对英文编辑的需求量将不断增加。医学及生命科学类英文期刊往往定位高、目标远,需在国际学术平台进行多方位展示,所以此类期刊对编辑的素养要求较高。对期刊而言,优秀的编辑人员是期刊发展最基本的保证。然而国内目前培养此类英文期刊编辑的专业很少,因而此类人才比较稀缺。要办好一本医学及生命科学类英文期刊,编辑应当具备哪些基本素质,应当如何培养,谁最能胜任呢?本文将围绕这些问题展开探讨。

1 学科专业能力是基础

编辑工作的目标是要编辑出科学性、实用性、指导性和可读性都较高的文章,这就需要编辑有能力对文章有深入的认识了解和客观的评价。医学及生命科学属实验性和应用性学科,这类期刊的稿件学术性和专业性强,如果编辑不具有一定的学科专业知识,将寸步难行。以初审为例,收到稿件送外审前,编辑往往需要结合自身积累的学科专业知识与检索得到的最新前沿进展对稿件进行初步判断,如判断文章的创新性、研究方法设计的合理性、科学写作和语言表达的准确性等。对这类期刊而言,因为研究对象的特殊性,在初审过程中,编辑要发现专业性差错,避免重复研究、不当引用、抄袭等问题,还需要特别关注伦理问题,从而淘汰劣稿,送审好稿,严格把好质量第一关,节约期刊的审稿人资源[4-5]。所以具备一定的学科专业能力是成为一名医学及生命科学类英文期刊编辑的基础。

就笔者自己而言,虽有生物学专业背景,但作为医学期刊编辑,从业之初,医学专业知识相对匮乏,加强医学专业知识的学习和积累对我来说至关重要。实践经验告诉我,平日自觉运用多途径提高自己的医学专业素养较为有效:第一,可以利用业余时间系统学习专业知识,阅读医学专业书籍及相关期刊,在理论上对医学专业知识有较全面的了解[6];第二,通过参加学术会议和讲座等了解自己从事的专业期刊领域内的最新研究状况;第三,可与作者多多交流,作者对自己的研究领域非常熟悉,经验丰富,他们的讲解会让你感觉受益匪浅,所以编辑可就文章中的一两个问题及时向作者请教。此外,医学类编辑也可争取定期去医院参加病例讨论会等。

医学及生命科学领域发展日新月异,需要终生学习。因此编辑只有不断学习,勤于积累,才能夯实基础,才能和学科发展保持同步。

2 英文编辑水平是保障

期刊编辑工作以文字为依托,因而对一名医学及生命科学类英文期刊编辑来说,英文水平就显得尤为重要了。英文编辑是保证和提高期刊质量最直接、关键的因素,其英文水平和编辑能力的高低直接影响期刊编校质量。具有良好英文水平和编辑能力的英文编辑人员可保证论文准确的英文表达,保证期刊的可读性,使国际学术交流无障碍,从而提升期刊整体水平,扩大国际影响,增强国际竞争力,加快期刊国际化进程。此外,医学及生命科学类英文期刊编辑良好的英文水平也是其与海外作者、审稿人和编委进行沟通交流的基本保障。

“他山之石,可以攻玉”,编辑平日里可以向国外期刊同行多多学习,参阅国外医学文献数据库中的英文文献资料,如美国国立医学图书馆的Medline数据库、英国的《国际生物学文献文摘》(CAB Abstracts)等,认真研究和揣摩,从用词到版式安排,从学术内容到词句搭配,都会得到启发,对正在编辑的稿件及以后可能遇到的问题提供参考和借鉴。同时,在阅读同类生物医学文献的过程中,也可深入了解该领域的最新学术进展及热点、难点问题,紧跟国际生物医学发展的最新动态,并随时积累相应专业词汇,进一步熟悉专业英语的表达特点,学习和掌握论文英文写作的技巧及行文规律。此外,在遇到具体问题时,编辑还可利用生物医学词典,使编校工作事半功倍。

3 自觉培养良好的沟通能力

作为面向国际的医学及生命科学类英文期刊编辑,除了完成日常in-house的工作之外,还需要接触很多人,如很多期刊会定期召开国际化的编委会、日常和编委会的专家交流、和国际审稿人进行交流、参加国际会议、与各类厂家洽谈广告事宜、与主管主办单位沟通办刊事宜等,面对这些不同人群时,编辑良好的沟通协调能力往往可使工作进行起来事半功倍。

编辑良好的沟通交流技巧也是期刊水平的一个体现。面对编委、审稿人、作者、读者及相关办事人员,编辑应特别注意表达的语境、语气及方式,选择合适的时机,加入自己的谈话内容,努力推进沟通,达到预期目的,让对方在最舒适的心理接受状态下达成合作,这也非常有利于提升他们对期刊的忠诚度。作为英文期刊编辑,要有较好的英语听、说能力,在各类国际会议或日常交流中,遇到外国作者、读者或编委专家等的咨询时,流利、快速的应答能给期刊形象加分,增加国际学者们对编辑所在期刊的认可度[7]。此外,除口语交流外,更多时候编辑们需要采用书面语言进行沟通,因而编辑要有过硬的英文文字功底,面对国际作者、专家,要了解对方的文化,用尊敬的语气、流畅的文字准确表达、沟通。所以日常工作中,编辑们也要时刻注意提高自身的跨文化交流能力。

4 多样化的工作任务下所需的综合能力

编辑工作环节众多,内容复杂多样,所以从客观上就要求编辑“一专多能”,从编辑初审、审稿专家遴选、专家意见整合、编辑加工技巧等多个环节提高编辑素养。期刊编辑除在日常稿件处理过程中,需要具备稿件初审能力、编辑加工能力、校对能力外,为更好提升期刊国际影响力,还必须时刻都有约稿意识,要能充分利用已有资源,找到热门话题及大牌专家,约优质稿件,这就需要编辑们有良好的策划组稿能力;为能使期刊上的图片呈现更加科学美观,编辑们需要熟练掌握Photoshop等图像处理软件的使用方法,设计、美化、修改图片,培养良好的图片处理能力;同时也要不断提高自身的美学判断力,有助于日常工作中对排版布局的调整优化。从以上可以看出,要成为一名合格的英文期刊编辑,是一件不容易的事情,需要不断地学习和努力。

目前每刊可配备的编辑数量往往有限,面对繁杂的事务,编辑们更是需要培养合理安排时间的能力,学会“弹钢琴”,分清轻重缓急,做好时间管理,化繁为简,化整为零。医学及生命科学类英文期刊发展迅速,作为编辑,我们不只需要有体察细微的能力,也需要有掌控宏观的能力。编辑们只有拥有不断学习的能力才可轻松应对多样化的工作任务。

5 谁可以成为医学及生命科学类英文期刊编辑

通过上面的叙述,谁最适合成为医学及生命科学类英文期刊的编辑呢?国外的医学及生命科学类英文期刊编辑大多具有专业背景和博士学位,曾从事过专职或兼职科研工作[5],即所谓的学者型编辑,他们往往具有很强的审稿能力和改稿能力,而目前国内此类编辑的数量还非常有限,这与我们的国情、科研情况及期刊发展历史有关。因而在培养医学及生命科学类英文期刊编辑方面,我们应当因地制宜,走中国特色培养道路。目前国内从事医学及生命科学类英文期刊编辑工作的专业背景往往有医学、生物学、医学英语和医学情报等。这些专业背景的人员成为医学及生命科学类英文期刊编辑各有其优势和劣势,详见表1。我们需要根据各自不同的优势和劣势,进行有针对性的学习和培养。

表1 不同专业背景人员从事医学及生命科学英文期刊编辑的优势和弱势

6 结 束 语

鲁迅先生说:“编辑工作是一件很有意义、大有学问的工作。”卢嘉锡院士也曾生动地指出:“科技期刊工作既是龙头,又是龙尾。”这些都说明做一名编辑需要有深厚的专业功底和相应的编辑素养;对医学及生命科学类英文期刊的编辑而言,要求更高更严格。编辑们除了需要具备前文提到的各种能力之外,还要学会换位思考,养成良好的编辑作风,与所接触的人都应建立深厚的友谊,润物细无声。树立“编辑即学者”的意识,努力培养自己的学术素养,养成独立思考的习惯,培养善于分析的能力,从多个角度积极主动思考并发现问题、提出问题[8],以促进刊物自身的发展。新时期的医学及生命科学类英文期刊编辑,需要不断自觉学习,提升自己的文字能力、写作能力、开拓能力、组织能力、鉴赏能力、信息检索能力等,成为既“专”又“博”的复合型编辑人才。

[1]余党会,石进英,邓晓群,等.中国科技期刊国际化评价指标分析[J].编辑学报,2005,14(5):387-389.

[2]续维国.从“荷兰现象”说起——谈全球科技期刊出版英文化[J].中国出版,2000(1):42-44.

[3]杜耀文,宁笔.成绩·挑战——2015年度我国英文版科技期刊发展回顾[J].科技与出版,2016,35(2):28-34.

[4] 孙岩,邓晓群.科技期刊选择审稿专家的三大环节[M]//学报编辑论丛2007.上海:上海交通大学出版社,2007:45-47.

[5]张吉,邱方,甘友斌.浅谈医学期刊编辑的专业知识与综合素质[J].中西医结合研究,2013,5(4):221-222.

[6]孙凌,贺晓生.医学期刊英文编辑专业素质的培养[J].技术与创新管理,2015,36(6):654-656.

[7]曹煜.英文版医学期刊编辑素养[J].医学信息学杂志,2009,30(4):82-84.

[8]杨淑珍,徐状.我国科技学术期刊编辑学术素养的培养[J].编辑学报,2011,23(5):451-452.

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