科技期刊三线表使用中的常见问题

刘铁英，巩红晓

(上海理工大学科技处期刊中心，上海200093)

表格简称为表，是科技期刊中常用的表达方式，特别是在表达具有逻辑关系的一系列数据时，如能合理表达则可减少很多的文字叙述，让读者一目了然。科技期刊表格有其使用规范，然而笔者在学习和借鉴中发现不少期刊在应用表格方面还存在不少问题，这不仅有违期刊的规范化和标准化原则，而且使读者不得其意。笔者以2014—2015年初出版的十几种与光学有关的科技期刊和一些高校自然科学版学报为例，探讨表格的规范表达方式。

1 科技期刊中三线表的表现形式和特点

三线表相比与其他表格如无线表、系统表、卡线表等，因有其独特的优点而被国外和国内科技编辑界推荐使用。三线表具有以下表现形式和特点：①一个三线表通常只有 3条线，即顶线(为粗线)、底线(为粗线)和栏目线(为细线)，必要时可以添加辅助线(为细线)，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表，如图 1所示。②三线表由表序、表题、项目栏、表身、表注等组成，其中项目栏一般放置多个反映表身中该栏信息特征和属性的名称(亦称栏目)。所以三线表中每一列数据就是由栏目名称引领的一个性质相同的数据系列，由多个栏目(即多个数据系列)组成了一个具有逻辑关系的二维表。③栏目一般应采用“量/单位”的标准化形式，当所有栏目中的单位均相同时，只需在表的顶线上方右端(右缩1个汉字的空格)标注一个不带任何附加内容的纯单位。④当表格中的某些内容需要注释时，可将说明文字标注在表下，并在句末加句号号[1]。

图1 三线表

对照三线表的规范，笔者发现不少刊物在三线表的表达上都存在或多或少的不规范情况，现加以罗列和讨论，以引起期刊编辑的重视。

2 科技期刊中的常见不规范表述

2.1 项目栏内容不完整

根据有关标准，表身中每一列都应有一个栏目与之对应，以表明这一列内容的含义，图2是期刊中很常见的一种栏目缺失的情况。这种缺失都是发生在第一个栏目处，因其下往往表示的是一些方法、实验条件、实验名称等而非实验数据，被期刊编辑认为是一眼就能看明白的内容，因而往往被忽略。正确的方法应在项目栏的空白处加上“滤波方法”。这种现象也存在于一些优秀的高校学报中，应引起期刊编辑的重视。

图2 栏目不全

2.2 不知双细线的作用

图3为从三线表的表现形式看似乎没什么问题，但是仔细分析项目栏的4个栏目，发现它们是两两重复出现，这不符合三线表的规范，只有属于不同栏目的内容才会单列。此表可有两种改正方法：一是将第3、4个栏目改名，使其有4个不同名的栏目；二是在2、3列之间添加双细线使其成为2个栏目、多行的表(见图4)，这是对表格竖向项目较多而横向项目较少时的一种规范处理方法。同样对表格竖向项目较少而横向项目较多时就应将表格从宽度方向切断，然后排成上下叠置的方式，并在叠置处用双细线分隔开，图5就属于这种形式(原期刊上的表示不规范，正确的表示是将图中间的单线改为双细线)。

图3 栏目重复

2.3 以“量/单位”为栏目的斜杠位置不正确

有些栏目因长度关系需多行表示，尤其是以“量/单位”表示的栏目，在转行后会出现“量”和“单位”不在同一行内，此时会牵涉到“/”的位置究竟应放在上行的末尾还是放在下行的首部，不少期刊编辑也比较茫然。正确的表示是放在上行的尾部，因为此斜杠是除号，所以遵从公式转行时的原则，要将加减乘除符号置于上行尾部。图6为一些期刊中出现的不规范现象，它将栏目中的“/”放在了下一行的行首。

图4 竖向长表格切断排列

图5 竖向长表格切断排列

图 6 “/”位置不正确

2.4 对三线表的曲解及二线表概念

分析图7所示三线表中的数据可知，第1列的内容是标题，由其统领各自一行中右边的所有数据，所以这是一个横向读数的表，即以行为一个数据系列。根据三线表的原意，是以列为一个数据系列，图中第 1行应是栏目，每个栏目统领着自身所在列的内容，显然此表内容不符合逻辑。修改的方式有两种：一是将图7的数据进行行列转置[2]，即将原来从左至右的一行内容排成从上至下一列，转置后变成如图8的形式；二是最简便的方法，即将图7中第1行的下边线去掉，只保留表格的顶线和底线，即改成二线表，这样就去掉了项目栏，没有了纵向统领的栏目，而表左边的第1列成了统领右方数据的栏目。

杨青[3]早在2009年就已提到二线表，事实上二线表还是属于三线表的范畴，就如同三线表中添加了辅助线后还依然是三线表[1]。在科技期刊中，王战等[4]就正确选用了二线表这一规范的表示。关于二线表是笔者在2015年1月由国家新闻出版总局举办的“期刊常用标准及规范培训班(第24期)”上学到的新概念。在培训之前一直根深蒂固只有三线表的概念，所以和其他期刊一样根本不管表中的数据系列是横读关系还是竖读关系，总要用三条线来表示，这也是大部分编辑为什么犯这种错误的原因所在。

图7 不规范的行排列

图8 转成列排列

2.5 缺少辅助线

不善于添加辅助线也是期刊中常见的问题，图9中的最后一行是“合计”，因“合计”不属于栏目“编码块尺寸”的内容，所以必须在表中“合计”行上边加一条细的辅助线，以使各项内容之间有清晰的逻辑关系。

图9 添加辅助线

2.6 表格内容不全

图10存在两个不规范地方：一是不符合三线表要求；二是参数值的单位没表达出来(只列出了一个ω)。对前者可通过行列转置的方法，即排成本文图4所示的表格，或者去掉中间直线变为二线表，还有一个简单办法是去掉“参数”和“取值”两个词组而仍可保留三线表。对第二点，是搞清每个参数的单位并统一在变量名后加上“/单位”或每个数值后面加上“单位”，否则无法判断作者定义的参数是表示长度还是角度以及数值确切的量值，使表缺乏自明性。

图10 不规范三线表

3 结 束 语

表格是科技论文中不可或缺的重要部分，使用正确会使文章可读性更强，可减少文字描述的同时，更有利于读者对文章的理解。如果表的逻辑关系表达不清，不仅让读者一头雾水，还会影响到论文的可信度。从以上表格中存在的这些问题中可以发现，期刊标准化、规范化的工作还有待进一步宣传，同时作为编辑要不断进取，牢固树立学习、实践、再学习的理念，这样才能提高自己的编辑能力，不断获得新知识，使编校质量得以提高。

[1]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:130-139.

[2]王耘,冯金东,刘飚.科技论文中表格数据处理的矩阵转置法[J].编辑学报,2014,26(3):246-247.

[3]杨青.对三线表编排规范的解读[J].编辑学报,2009,21(1):35-37.

[4]王战,韩诚山,李祥之,等.视轴角控制误差对航天相机成像质量的影响分析[J].应用光学,2015,36(1):35-40.