如何做好新时期档案的规范化管理

佟沈贺

鹤岗市住房保障局 黑龙江鹤岗 154100

如何做好新时期档案的规范化管理

佟沈贺

鹤岗市住房保障局 黑龙江鹤岗 154100

随着科学技术的快速发展，计算机技术、网络技术和信息技术开始在档案管理工作中广泛应用。这也对档案管理工作规范化、合理化及有效化提出了更高的要求。当前档案管理工作中还存在许多不足之处，档案管理工作还不规范，因此需要采取有效措施来提升档案规范化管理的水平，为档案事业的健康有序发展奠定良好的基础。文中分析了档案规范化管理的重要性，并进一步对新时期提高档案规范化管理水平的措施进行了具体阐述。

档案规范化管理；档案管理体系；档案管理制度；信息化建设

在传统档案管理工作中手工操作需要大量的人力和物力，但并不能取得较好的效果。这种传统档案管理模式越来越无法与当前社会发展需求相适应，因此需要对档案管理工作进行优化，强化档案管理的规范化，充分的应用新技术和先进的方法，使档案能够更好的发挥出重要作用，加快促进档案合理化、规范化和标准化的发展进程。

一、档案规范化管理的重要性

档案是对社会、企事业及个体发展及成长进行记录，具有重要的保存价值。当前随着社会和经济的快速发展，档案的重要性越来越突显出来，档案管理工作已成为各单位及部门日常工作中十分重要的部分。在这种新形势下，需要重视档案管理工作，有效的提高档案规范化管理的水平，针对社会及企事业发展的实际情况来做好档案归档、整理、分类及利用等工作，更好的发挥出档案的重要价值，使其能够更好的服务于社会、企事业及个人的发展，这也充分说明了档案规范化管理的重要性。因此在档案日常管理工作中，需要从多方面来做好档案规范化管理工作，使档案工作能够为社会和经济的发展提供信息支持。

二、新时期提高档案规范化管理水平的措施

（一）提高领导对档案规范化管理的重视度

新时期要想做好档案规范化管理工作，需要各行业领导要对档案管理工作给予充分重视，意识到档案管理作用的发挥需要通过加强档案规范化管理来实现。特别是在当前经济全球化发展的大背景下，各行业之间竞争越发激烈，在这种情况下，作为行业的领导者，更要意识到档案在行业竞争中的重要性，加大力度要强化档案管理的规范化，提高档案管理效率，做好档案规范化管理的落实工作，使档案工作能够为领导者各项决策提供重要依据，加强人才资源，从而有效的提升行业在市场中的核心竞争力。

（二）完善档案管理体系

在新形势下档案管理工作中，各行各业的领导为了落实档案管理的规范化，就应该先认识到档案管理中存在缺陷的体系，认识到档案管理工作无法得到有效落实的原因，从而采取针对性的措施，并且将档案管理体系和制度实现进一步的完善。在档案管理工作中，档案管理总部一定要组织档案管理人员将所有的档案进行收集、整理、记录、存储，并将已有资料的真实性、可靠性进行核对，以便后期的查证。与此同时，在企业的档案管理工作中，一定要将人力资源档案、仪器设备档案、物资管理档案等各种类型的档案进行分类管理，将这些档案管理进行分类、集中处理，从而有效的实现档案管理的规范化、合理性、科学性，但是值得注意的是一定要根据我国相关的法律法规制定相关的档案管理体系，从而不断的提升档案管理工作的效率，减轻档案管理工作人员的工作量，从而使得档案管理工作满足新形势。

（三）健全档案管理制度，提升档案管理规范化水平

档案形式多样、种类繁多，对其进行合理规划、处理、监督与控制，需要制定健全的档案管理制度，以便在其约束下设定统一的、标准的档案管理形式，进而实现档案管理的规范化、标准化，保证档案完整，充分发挥出档案的重要作用。在档案管理制度制定过程中，需要以国家相关档案法律法规为基础，并与各单位实际情况有效结合，确保所制定的档案管理制度的科学性和合理性。在档案管理制度中，需要对档案管理流程、档案管理工作中的注意事项、档案管理人员及档案管理责任等内容进行详细说明，加强制度的适用性，从而保证其能够彻底的贯彻执行，更好的约束档案管理人员的行为，为档案规范化管理的实施起到制度保障。

（四）加强档案管理信息化建设

当前计算机技术、网络技术、通信技术和信息技术等都开始在档案管理工和中进行应用，这对档案规范化管理的实现打下了良好的基础。在档案管理工作中，需要充分的依托于先进技术的支持，构建档案管理信息平台，做好档案信息的收集、整理、分类和保存等工作，努力提高档案管理的信息化水平，使档案工作能够与时俱进。在实际工作中，还需要各行业与自己的特点有效结合来进一步完善档案信息管理系统，充分的借鉴国外先进的档案管理系统成功经验，并使用其与我国国情有效结合，从而构建一套适合我国国情，并与各行业特点相吻合的档案管理信息系统，加快推动档案管理信息化建设，为档案规范化管理的实现奠定良好的基础。

（五）提升档案管理人员的整体素质

档案的管理工作，对档案管理人员的专业水平也有较高的要求，这就需要各行业在发展过程中需要重视档案管理人员的培训和再教育。在日常工作中，可以采取多种形式来对档案管理人员进行培训，更新档案管理人员自身的知识结构，努力提高其专业技能。同时在实践工作中，档案管理人员还要重视日常工作经验的积极，将理论与实践有效结合，从而使自身的专业素质和综合素质得到全面提升，在档案管理工作中进行不断创新，为档案规范化管理的实现起到积极的促进作用。

三、结束语

当前我国部分行业在档案管理工作中还存在许多问题，如管理模式落后、观念陈旧、档案管理人员素质不高等，这对档案规范化管理的实现起到了一定的制约作用。因此各行业都需要重视档案管理工作，充分的认识到档案在行业发展中的重要性，进一步完善档案管理制度，提高档案信息化水平，加快推进档案管理的规范化、标准化和信息化的实现，更好的发挥出档案的重要价值。

[1]梁晓龙,裴向前,魏励等．新形势下档案管理工作的规范化探索[J]．科技展望,2016,26(22)．

[2]连红宇．探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J]．办公室业务，2015(7)．