关于事业单位档案管理创新的思考

刘宏锐

伊春市机关事务管理局 黑龙江伊春 153000

关于事业单位档案管理创新的思考

刘宏锐

伊春市机关事务管理局 黑龙江伊春 153000

随着经济的快速发展和科技的不断进步，信息技术在各行各业中的应用愈加广泛，事业单位的档案管理也面临着重大的机遇与挑战。本文基于事业单位档案管理的现状分析了事业单位档案管理存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决策略，以期为事业单位档案管理的创新提供参考和建议。

事业单位；档案管理；创新

一、引言

档案管理是指对档案信息进行收集、组织、保存、统计和服务的一系列活动，在实际的事业单位档案管理工作中，档案信息十分庞杂繁冗，如何提高事业单位档案管理的工作效率和工作质量是改善事业单位日常工作的重要问题，事业单位档案管理创新有利于使事业单位档案管理的各个工作环节高效衔接，有利于事业单位为内外部提供更高质量的档案信息服务，从而促进事业单位的各项工作向科学化、规范化发展。

二、事业单位档案管理存在的问题

（一） 档案管理制度形式化，缺乏行业统一标准规范

目前，事业单位的档案管理制度还不够完善，部分单位领导对档案管理工作没有给予足够的重视，部分事业单位没有严格执行现有的档案管理制度，档案管理制度形式化的现象较为普遍，这导致了事业单位档案管理的整体水平难以提高，管理工作难以高效实施，只有不断完善档案管理制度，将制度落到实处而非流于形式，才能改善事业单位档案管理工作的种种问题，此外，事业单位档案管理还缺乏统一的标准规范，这不利于各单位之间档案信息的共享和档案信息的标准化、规范化录入，也在一定程度上限制了档案管理工作的高效运行。

（二） 档案管理基础设备落后，缺乏先进技术支持

信息技术的进步与网络媒介的盛行为传统的档案管理工作带来了机遇与挑战，合理运用计算机技术可以提高各单位处理信息的效率和质量，但目前大多数事业单位的档案管理工作中没有良好地运用好计算机技术，在基础设施方面，档案室的基础设备较为简陋，许多档案存储柜已经陈旧，档案保存环境也难以保证纸质档案的长期保存，档案维护情况也不尽如人意，将传统的纸质档案管理转化为现代化的电子档案管理可以有效解决档案存储设备老旧和档案维护困难等问题，但很多事业单位仍没有积极推进档案管理信息化的工作，对档案管理长期发展也少有规划。

（三）档案管理人员专业素质较低，缺乏责任意识

由于很多事业单位对档案管理工作的重视程度不够，因此档案管理的专业人才也难以得到良好的工作待遇，很多事业单位的档案管理人员都是年龄较高的工作人员，人才结构缺乏新鲜血液的注入，而且部分事业单位的档案管理人员缺乏专业的基础知识和实践方法，对档案的收集、组织、保存、归档等工作缺乏全面系统的认识，有些管理人员的责任意识较差，工作积极性较低，只负责自身的工作任务而不对整个档案管理工作进行思考和实践，这导致了具体业务操作的疏漏或档案资料的混乱，也不利于档案管理工作的长期发展，所以完善档案管理人员的知识结构、提高档案管理人员的责任意识、改善档案管理人员的工作待遇、实施责任制度和奖励制度是提高事业单位档案管理工作效率和服务质量的重要手段。

三、事业单位档案管理的创新策略

针对档案管理存在的诸多问题，事业单位应提高对档案管理工作的重视程度，积极采取相应的解决措施，从以下几个方面加大事业单位档案管理的创新力度：

（一）完善档案管理制度，建立统一标准规范

要从根本上解决事业单位档案管理的问题，就要先制定科学合理的档案管理制度，由制度和规定指导工作实践，相关领导应提高对档案管理工作重要性的认识，具体问题具体分析，从工作实际出发来制定工作流程分工并严格监督工作秩序，真正落实档案管理制度，深化档案管理制度改革。此外，事业单位可以建立统一的档案管理标准规范，这有利于档案信息的长久保存与资源共享，提高档案管理实质性和稳定性，提高事业单位档案管理的整体效率和工作水平。要真正完善好档案管理制度，除了要建立标准规范之外，还要定期对档案管理的现状做出总结并对档案管理的未来发展做出展望，制定科学的计划有利于事业单位档案管理的可持续发展。

（二）创新管理理念与方法，提高管理技术水平

事业单位档案管理的理念与方法亟待创新，首先，事业单位应对传统模式下的档案管理加以总结和改革，对新时代环境下的档案管理加以思考和创新，树立科学严谨的工作态度，提高档案管理工作的责任意识，建立系统的档案管理机制，争取从各个方面提高工作效率并发挥出档案的最大价值。创新管理理念有利于提高管理人员的工作积极性，强化管理人员的专业理念，而创新管理方法有利于减轻工作负担，加速整体运作，从而提高工作效率，事业单位应该加大对档案管理的资金投入力度，积极开发以先进的计算机网络技术为工作平台的数字管理系统，挖掘新的档案信息资源，提高档案信息的利用率，实现档案信息资源共享。

（三）创新信息化管理模式，提高档案管理人员素质

在现阶段，传统模式下的纸质载体档案管理模式正逐渐转化为信息化的电子载体档案管理模式，事业单位应积极创新档案管理模式，大力推进档案管理的信息化建设。此外，事业单位应积极优化档案管理人才队伍的资源配置，定期对档案管理人员进行专业基础理论和技术的培训，对档案管理人员的信息素养和计算机技术进行定期考核，这有利于提高档案管理人员的专业水平和实践能力，优化档案管理人员的知识结构，对于具体工作分工，事业单位可以采取责任制度，这有利于提高管理人员的责任意识，对于工作表现突出的管理人员，事业单位应采取奖励制度，这有利于提高管理人员的工作积极性。

四、结束语

综上所述，事业单位档案管理虽然存在着档案管理制度形式化、档案管理基础设备落后、档案管理人员专业素质较低等问题，但事业单位只要积极地在完善档案管理制度、提高管理技术水平、提高档案管理人员素质等方面进行管理创新，就能有效推动事业单位档案管理的信息化建设，促进传统模式档案管理向新信息环境下的档案管理转型，希望每个事业单位都能抓住机会，积极进行档案管理创新，从而推动整个事业单位的发展。

[1]何旋.关于事业单位档案管理创新的思考[J].科技展望,2015(14).