水文档案的特点和管理方法分析

李立蓉



水文档案的特点和管理方法分析

李立蓉

【摘 要】随着社会的发展进步以及经济的快速发展，我国的水文科技发展越来越快。近年来，互联网信息技术的发展，使得水文电子档案成为水文档案的重要组成部分，对水文档案管理工作有着重要的意义。因此，本文通过对水文档案的特点进行深入分析，并且相应的提出水文档案的管理方法。

【关键词】水文档案 特点 管理方法 分析探究

水文电子档案在水文档案管理工作中应用越来越广泛，逐渐成为水文档案管理的重要组成部分，在水文工作过程中发挥着非常重要的作用。水文档案是我国水文科技发展的结晶，积累了几代水文人的劳动成果，是我国宝贵的历史财富。它具有一定的统一性、区域性、实践性等特点。

一、水文档案的特点

（一）统一性

由于水是一个统一的整体，它的水文信息变化复杂多样，其中具有一定的相关性，所以，只依靠一个独立或分散的水文观测站，无法准确的检测出大范围、长时间的水文变化规律，在一定程度上降低了水文的工作效率，阻碍了各种水文保障服务的实施［1］。因此，为了使各个水文观测站可以共享观测水文规律的资料，必须做到水文资料记录的标准化。也就是说，各地区的水文档案对水文信息的记录方式、信息传输、填表格式、数据格式、储存方法等方面要按照统一的标准来进行管理。

（二）区域性

水文档案具有一定的区域性，通常是以流域为单位进行立卷，其中观测到的水文规律和结果只能代表某一个区域范围内的水文变化规律。水资源的变化情况，不仅受整个水域的影响，同时还受各个区域的气候、地理环境等条件有关，例如，降雨、地形、植被破坏等因素。不同区域的水文变化特征差异性较大，所以在水文观测记录上具有一定的区域性特征。同时，我国地域辽阔、河流众多，共有3000多个水电站遍布全国各地，逐渐形成了一个连续性的水文观测网络，分别记录了每一个区域的降水情况、水位、水文、流量、蒸发等水文情况，从而可以及时有效地为各个区域提供水文保障服务。

（三）时间性

水文要素随时间的变化而变化，在同一个流域内，每一个时间段所观测的水文结果完全不同，所以，水文档案记录要非常准确的记录每段时间的水文情况，具有非常明显的时间性。为了使水文观测的结果更具有代表性，水文工作人员要根据一定的标准，每天在固定的时间对水文情况进行观测［2］。同时，对水文观测的时间点掌握要求非常严格，因为一旦出现错误就无法从来。水文档案非常客观的反映某一地区在特定时间的水文观测情况，所以在水文档案的记录、整理、传送等方面都要有较强的时效性，保证水文档案的记录具有准确性和对比性。

二、水文档案的管理方法

（一）提高水文档案管理意识

在水文档案管理工作过程中，管理人员要充分认识水文档案的重要性，提高水文档案的管理意识，做好水文档案管理工作。一方面，要加强档案管理人员的管理知识，定期对水文档案管理人员进行业务培训，全面提升水文档案管理人员的管理能力和业务水平，提高水文档案管理工作的质量。另一方面，水文档案管理人员要有较强的责任感，发挥敬业爱岗精神，努力自觉地提高自身对水文档案管理的水平和能力，耐心、细致的做好水文档案管理工作，提供高质量的水文保障工作。

（二）提高水文档案管理制度化

在水文工作中要加强对水文档案的制度化管理，保证水文档案管理工作的质量。因此，水文档案管理工作在遵循国家档案管理法的前提下，结合本区域水文档案管理的实际情况和特点，制定本区域水文档案管理工作制度。这样根据本单位的管理制度对档案管理工作进行有序的管理、全责明确，有效的推进本单位水文档案管理工作的顺利进行。

（三）实行水文档案的科学化管理

做好水文档案的科学化管理，提供优质的水文保障服务，可以有效提高水文档案管理工作的效率。对水文档案进行科学化的管理可以充分体现管理工作的专业性，按照合理的逻辑对真实的水文资料进行完整科学的序列，进而做好对水文档案的分类管理、规范整理、科学存档等工作［3］。同时，在档案信息的基础上进一步加工水文档案资料，有效提高水文档案服务质量和水平，最大限度的发挥水文档案的作用。

三、结论

总而言之，水文档案管理是水文观测工作的重要组成部分，是对水文变化规律数据的真实记录，对我国的社会经济发展有着重要的作用。它具有一定的统一性、区域性、实践性等特点。因此，水文档案管理人员要提高对水文档案的管理意识，充分了解水文档案的特点来确定科学合理的管理措施，提高对水文档案的管理水平。同时，自觉的提升自身的水文档案管理业务水平，耐心、细致的做好水文档案管理工作，提供高质量的水文保障工作，加强对水文档案的制度化管理，推动水文档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

［1］王译.水文档案的特点、作用与管理分析［J］.吉林农业，2014，13：51.

［2］司井丹.关于水文电子档案管理工作的探讨［A］.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集（上）［C］.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院，2015：1.

［3］彭立波.水文档案集中统一管理的探讨［J］.东北水利水电，2013，12：66～67.

作者单位：（广东省水文局江门水文分局）

作者简介：李立蓉（1986-），女，汉族，广东梅州人，本科学历，助理工程师，研究方向：水文档案管理工作。