“互联网+”时代高校教学档案管理工作的创新

尹黎莉



“互联网+”时代高校教学档案管理工作的创新

尹黎莉

【摘 要】随着互联网技术的不断发展，高校教学档案逐渐形成了纸质档案、网络电子档案并存的局面。本文分析了“互联网+”时代高校教学档案的新特点，对教学档案管理中存在的主要问题进行探讨，并提出“互联网+”时代高校教学档案管理的创新策略。

【关键词】互联网+ 教学档案 档案管理

随着“互联网+”时代的到来，互联网与传统行业的融合创新成为了一种必然趋势。教学档案与互联网技术的融合，有助于教学档案的收集、分析、集成、共享与开发利用，进而有利于实现教学档案教育服务功能的最大化。

一、“互联网+”时代高校教学档案的新特点

（1）虚拟性：很多教学档案都是以电子档案形式存在，且存储在虚拟平台。（2）集成性：借助信息技术手段，教学档案完成数字化转化，进行网络集成管理，便于信息查询与再利用。（3）网络化：在“互联网+”时代，高校档案信息管理有效突破了“信息孤岛”，形成信息网络，教学部门、行政部门、后勤部门与档案部门之间通过网络实现档案信息的及时传递与共享，大大提高了档案信息传递与存档的准确性、及时性和高效性［1］。

二、“互联网+”时代高校教学档案管理存在的主要问题

（一）互联网思维缺失

现阶段，高校教学档案管理必须具备互联网思维。但有的高校对档案管理工作不太重视，主要还是依赖传统档案管理模式，教学档案的收集与存档也还主要是以纸质档案为主，互联网思维相对缺失，导致教学档案网络化水平相对滞后。

（二）教学档案信息化加工程度不高

“互联网+”时代，需要对传统纸质教学档案进行电子化、网络化转化，这直接关系到档案管理与开发的效率［2］。但由于有些高校档案管理人员的信息化素养相对较低，缺乏教学档案信息化加工相关意识和技能，致使教学档案信息化仍旧停留在较低层面。

（三）教学档案信息化标准相对混乱

有些高校在推行教学档案信息化管理时，由于缺乏长期规划与有效调研，档案信息化的标准未能有效统一，不同院系之间、学校与学校之间对于网络教学档案的编写标准存在着一定的差异性，如文档格式、存储介质等方面，这不利于教学档案的深度开发、资源共享和高效服务。

三、“互联网+”时代高校教学档案管理工作的创新策略

（一）加强宣传教育与引导，增强教学档案网络化管理意识

在“互联网+”时代，档案工作人员、一线教师等都应具备一定的网络化管理意识和较高的信息化素养。所以，高校在平时要重视宣传教育与引导工作，制定详细的宣传教育方案和培训计划，这样才能实现教学档案网络化管理效益的最大化。高校教学档案网络化管理的宣传教育，不能仅仅局限于档案管理部门，还应当延伸到教学部门、教务部门、后勤部门等各个部门当中，增强全员档案管理意识，提升全员信息化素养，这样才能确保教学档案相关人员都能够认识到教学档案网络化管理的重要性，积极参与和支持教学档案网络化管理工作，使每个教职工都成为教学档案网络信息的采集者、传递者和应用者，确保电子教学档案的完整性。在进行档案人才队伍建设时，要注重在专业素质、信息化素养等方面的培训，使管理人员能够熟练灵活地运用计算机网络技术、数字化技术等，实现教学档案网络管理的不断发展。

（二）增强互联网思维，构建立体化教学档案体系

“互联网+”时代，教学档案管理工作的创新不是完全摒弃传统档案管理形式，而是应当增强互联网思维，加强纸质档案与网络电子档案的融合，丰富教学档案的信息化管理手段，逐步建立起传统与现代相结合的、立体化的教学档案管理体系。对此，学校的管理者、一线教师和档案管理部门，一定要提高认识，统一思想，哪些类型的教学档案适合采取传统管理形式，哪些教学档案适合采取电子化、网络化管理形式，都应进行准确界定，并明确建档标准和管理形式，这样才能在确保教学档案建档质量的同时，更好地满足用户对教学档案信息的多元化和网络化需求，有效提升教学档案的利用效率和价值。

（三）积极推进教学档案资源的信息化建设

积极推进教学档案资源的信息化建设，实现档案管理网络化，是高校教学档案管理工作的一个必然趋势。对此，高校要增加信息化建设的相关投入，充分利用计算机办公系统及云空间的应用优势，增加教学档案信息化资源的转化、开发与存档的比重，促进教学档案在更大范围上的共享。可以说，高校教学档案资源的信息化建设，是后期进行教学档案高效开发与资源共享的基础，因此应借助网络通信技术和信息化处理手段，提高档案信息的传递效率，将重要的纸质档案转化为网络电子档案，及时上传档案管理平台供相关人员进行参阅和下载，提高教学档案资源的查询与利用效率。而对于一些具有保密需求和特殊价值的档案资料，则可以设置访问权限或付费接口，实现自动化管理，有效促进高校教学档案的创新管理。

总之，在“互联网+”时代背景下，高校的教学档案管理工作必须坚持与时俱进，注重教学档案常规管理与网络化管理之间的融合，提升教学档案网络化管理的规范性和高效性，促进教学档案管理工作的创新与发展。

参考文献：

［1］初庆华.高校教学档案的数字化及信息化管理探讨［J］.兰台世界，2013（14）：26～27.

［2］王丽英.解析网络时代高校档案工作的创新［J］.黑龙江史志，2015（13）：92～94.

作者单位：（湖南食品药品职业学院）