高校基建档案归档管理及信息开发分析

章 敏



高校基建档案归档管理及信息开发分析

章 敏

【摘 要】基建档案在高校教育事业协调化发展中同样发挥着不可小觑的支持功用，尤其是在我国计算机信息化技术大力普及背景下，基建档案信息化开发和归档，已经成为必然趋势。由此，笔者决定针对日后我国高校基建档案主要涉及内容，以及归档信息化开发应用措施等，加以细致化探讨解析，希望能够为日后档案管理主体业务完善和归档工程无纸化设计，以及档案信息化开发应用职责明确划分，提供可靠的指引线索。

【关键词】基建档案 归档管理 信息化开发 应用措施

高等教育事业如今获得全新竞争发展机遇，尤其是在内部生源不断扩张基础上，新校区接连创建且添加较多数量的技术设施，整体上对于基建工程档案归档精准完善性，提出较为深刻的挑战契机，毕竟单位高校最近两年内的基建项目档案归档任务量，要比以往20年积累的数量还要多。为了清晰化映射高校各类建设细节，需要设计主体事先将基建档案特征和收集具体状况等信息加以精确化收集掌控，而在此期间，基建档案信息化开发和归档管理工序流程不可随意刨除。针对这部分技术开发和归档控制事务加以细致化校验解析，显然是十分必要的。

一、高校基建档案中涉及的主流内容整理

首先，多元化检验认证文件。包括立项批准建设、工程抵制勘察和征地、拆迁、审计报告等文件。其次，土建工程和必要性设备安装施工文件。主要是针对图纸会审、设计变更、技术交底等工序流程加以细致化校验记录，当中必然融合施工原材料测试报告和技术结语等信息。最后，竣工验收类文件。同步细化出竣工验收报告、图纸、消防安全和卫生防疫等档案信息。

二、新时代下高校基建档案归档管制的主要措施研究

（一）不断提升领导对基建档案归档管理工作的关注和认知水平

基建档案归档工作能否长期顺利运行，主要取决于不同层级领导对该类事务的重视态度和认知质量。长期以来，我国许多高校主管和基建档案管理机构，都将注意力集中投射在信息化建设经费、规划布置进程和施工质量之上，相对地无法给予基建档案收集、控制适当的重视态度，使得后期基建档案应用灵活、实效性遭受深刻束缚。想要彻底整改此类被动局势，有关领导需要针对基建档案归档工作人员、支持成本费用、技术设施引用等工序，给予较为妥善的支持辅助条件，使得基建档案管制机构，能够自觉凭借各类先进式技术设施和操作手法，保证归档管理事务交接的流畅性，同步令基层工作人员透过不同项目实践中建立应有的责任心和自觉性。

（二）全方位覆盖执行健全的基建档案归档管理体制

提升高校基建档案归档管理实效性，第一要务便是修缮其中各类规范体制，保证相关档案信息收集整理的完全性。另外，快速地将基建档案过渡转接到学校日常规范体系架构之上，令日后基建档案归档控制职务能够在法律监督范围内细致执行，一旦出现任何误差，都将责任归咎到个人之上，这可以说是落实现代基建档案归档控制标准、体制化改革目标的基础。归结来讲，归档工序是推动档案信息多元化收集、工程档案体系完善性等改革进程的关键环节，相关领导需要事先设置大约5%的工程款，并将其认定为基建档案保证金，持续到一切必要性材料收集整理完毕合格之后，予以顺利性发还。在此期间，有关高校需要结合自身时机条件，进行富有针对性的监督体制构建和归档职务范畴划分，避免最终归档管理方案检验、执行中产生任何偏差滞后隐患。

（三）联合各类技术进行基建档案归档职务动态化跟踪监管

想要切实保障高校基建档案归档完善、精准、系统性，就需要设计主体联合最新技术设施，进行基建档案管理计划长期性检验、结语、验收，维持这部分繁琐工序流程衔接的快捷精准性之余，提供愈加细致化的动态监管保障。

三、多元化基建档案信息资源的灵活式开发要点补充

高校基建档案利用的主流信息资源，主要是透过不同信息位置点挖掘查询获取的，这样才能够为基建诸多行政管理事务，提供明确的计划、结语和统计校验依据。此类环节的信息开发事务，便是充分介入既有基建档案内容，令日后档案归档应用效率变得愈加系统、有序。单纯拿竣工图纸为例，其属于基建档案归档工序中查询利用价值最高的媒介，需要事先加以数字化改革沿用，主要就是将竣工图纸快速转接到计算机系统之中并衍生出图形文本，经过光盘刻录并建立健全样式的数据库，为后续自动化检索、档案信息资源共享应用服务模式绽放，奠定基础。

另一方面，作为现代档案管理人员，其必须积极参与各类专业技能和职业道德素质培训项目，令自身信息化操作技能水准大幅度提升，能够掌握扫描仪、照相机、打印机等基础性设施应用规则，将基建档案归档管理质量予以全方位改进。

四、结语

综上所述，高校基建档案管理工作本身系统性较强，需要相关工作人员结合最新技术设施加以多元化改良控制，长此以往，才能为高校教育事业可持续建设发展，提供不竭的支撑引导动力。所以，日后相关基建档案归档控制人员，要积极地进行各项业务内容梳理和技能研习，使得自身综合素质全方位改善，进一步将档案内部蕴藏的信息挖掘出来，为后续基建档案多元化应用功能有机发挥，提供保障。

参考文献：

［1］刘斌.浅谈如何做好基建档案的管理和利用［J］.办公室业务，2014，11（01）：103～111.

［2］李瑞红.浅议高校基建档案的管理与对策［J］.内蒙古教育（职教版），2014，20（08）：77～89.

作者单位：（湖南生物机电职业技术学院）