对医院人事档案管理未来发展方向的探讨

文/菏泽医学专科学校　李海霞

对医院人事档案管理未来发展方向的探讨

文/菏泽医学专科学校李海霞

医院人事档案管理工作经过几十年的发展，从最初的无序整理、杂乱存放到今日作为医院人事管理的重要内容，实现专人专管，有据可依。随着社会的发展，互联网的广泛渗透，医院的人事档案管理也必须有新的发展趋势。本文就目前医院人事档案管理现状进行了一系列的分析，对下一步人事档案工作的发展进行研究和探讨。

医院；人事档案；管理

一、医院人事档案管理的现状分析

（一）现阶段医院人事档案管理存在的问题。首先是人事档案材料不完备。比较普遍的问题有两个方面：1.学历材料不完备。随着社会的发展，医院对学历的要求越来越高，对各种培训也越来越重视，很多医护人员通过各种方式的学习来提高文化水平和学历层次，但由于学习渠道的不同造成接受培训的人员学习的知识侧重点具有差异性，另外医院的人员在职业知识的掌握上良莠不齐，这就造成了人员资质的不同。2.档案材料不规范。医院档案的形成是需要很多部门的参与相互汇集才能够达到的，这就涉及到很多材料上的整合，所以需要长时间的积累才能够完善。但是在很多的医院里都存在这个问题，很多人员的档案前后是不一致的。其次是档案材料不真实。确保档案的真实性是最基本的工作，但是在档案的汇总的时候存在着一些作假的现象，例如有的人员在填写资料的时侯不能客观真实地填写，经常有一些人员在填写资料的时候年龄上会有造假的情况，或者是填写自己的一些优缺点的时候不能根据自身的客观特点进行填写。

（二）人事档案管理方法的问题。对于档案的管理上现在很多的医院都没有一套行之有效的方法，很多医院甚至还没有形成系统的、完善的人事管理体制，加上经费的不足导致无法引进和开发先进的技术，因此，人事档案管理的方法比较落后并且效率极其低下。在这样落后的管理体制下，人们更多的是依靠人力进行统计和管理，这样就会导致效率低下，而且精准度也较差。对于目前医院的工作人员来说，档案其实是很重要的，在进行职位的考核和审查的时候档案是审核的第一步，因此，在进行档案的管理上不能敷衍了事。

（三）人事档案管理理念的问题。目前在很多医院里面普遍存在着一些问题，医院领导对于档案并不重视，很多医院更加注重的是人才本身，而对于人事档案上并没有投入更多的关注，另外很多医院里进行档案的管理的时候对档案的情况不是那么了解，而只是更加注重对于管理上的潜能的开发。对于档案的开发意识不能达到现在要求的水平，在进行档案的开发投入也达不到现在要求的水平。

（四）人事档案管理人员的问题。现在很多医院的档案管理人员不受重视，他们的工资和职务普遍不高。很多档案管理人员身兼数职，大部分时间用于应付其他工作，档案工作只能抽空干，造成队伍不稳定。

在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高却没能纳入计划和要求，档案管理人员缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平落后，缺乏创新和活力。

二、医院人事档案管理工作未来发展的方向

（一）医院人事档案的真实性和可靠性增强。在很多时候需要从人事档案里提取所需内容。然而，目前有很多医务人员不择手段地制造出一部分虚假的人事档案，这就导致了其人事档案中存在材料前后记载不一致、内容不完整、考核鉴定故意隐瞒实情的现象。在同一个人的档案里出现出生日期、民族、个人简历前后不一致的现象，尤其是假文凭现象比较严重，这就要求管档人员必须具有良好的职业道德和较强的工作责任感，能够严格把关，在结合原有档案的基础上，进行调查研究，练就出一双能够识别真假的慧眼，杜绝假材料入档，还原人事档案的真实性、可靠性。

（二）培养专业的档案人才。现在很多高校里面档案管理也是一门专门的学科，这一个新型的学科也逐渐朝着更加成熟的方向发展。人才的选择在档案的管理上是一个重要的问题，想要能够使得档案的管理更加有效则需要引进更多先进的技术进行相应的管理，同时在进行管理的体制上也要进行改变，依托于高质量的人才，通过体制的变化和方法的变化进行管理，这样对于档案的管理上肯定能够更加准确并且高效。所以，人才的培养是很重要的。

（三）医院人事档案内容实行动态管理。我国目前的人事档案是静态的、千篇一律的，缺乏特色和活力，往往在人事档案立卷后，内容大幅度调整、审核的现象较少。且在医院这个比较特殊的环境中，医务人员的工作流动率小，很多医院中的人事档案有其固定格式，“千人一面”。能够反映个人整体发展变化的材料较少，使档案不能全面、真实、客观地反映每个人的情况，造成了人事档案内容与个人现实情况相脱节的局面。随着个人职业生涯的发展，将不断形成一些反映个人新信息的材料。因此，人事档案管理必须做到新材料的及时收集整理。

三、 结论

随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人才管理显得尤为重要，人事档案的作用在于为人事工作服务，所以在进行医院人才的管理时应该更多地推动现在医院人事档案的管理，并给予现在的医院的人事管理更多的支持和帮助。为了完善现在医院的人事档案管理工作，就需要在管理的方法上进行改变，并且能够增强人们对于档案的关注和重视，提高档案的可利用价值。

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