纸质档案破损原因与抢救保护研究

2016-11-22王芳孙允明

山东档案 2016年5期

文・王芳孙允明

纸质档案破损原因与抢救保护研究

文・王芳孙允明

随着岁月流逝，档案本身的材料组成、结构、性能及自身的不停运动及所处的各种外界环境因素的变化，导致和加速了档案材质自身一系列物理、化学、生物等变化，从而改变了档案的结构和性能，使档案遭受不同程度的破损，有的甚至造成不可挽回的损失。从纸质档案保存状况的调查看，上世纪五六十年代以前形成的档案，无论是档案书写材料，还是档案制成材料质量都不过关，还有档案保管环境条件和保护方法不到位，有的档案普遍存在纸张酸化、粘连、残缺以及字迹洇化、字迹褪色等现象，必须采取科学有效措施进行抢救保护。

一、纸质档案破损原因

（一）档案纸张酸化

造纸工业中广泛应用的松香具有憎水性可防止纸张洇化，但松香与纸张纤维之间缺乏黏合力，为使松香颗粒能均匀沉淀在纤维上，施胶时必须沉淀[Al2（SO4）3]，水解产生的六合水铝离子是带正电荷的絮状胶物，对松香颗粒、纤维素纤维、填料均有亲和力，松香胶的沉淀正是六合水铝离子的吸附作用，因而在此条件下生成的纸张呈酸性。另外，还有纸张中的纤维素、半纤维素等成分被空气中氧气、臭氧等氧化性物质氧化生成有机酸，纸张吸收空气中的酸性气体，微生物代谢产物等，使纸张PH值逐渐降低，改变了纸张强度和耐久性。

（二）档案纸张粘连

由于档案中的灰尘较多，档案受潮或受水浸泡以后，一方面灰尘中的黏土会水解产生胶状的氢氧化铝，使纸张相互粘连；另一方面，受潮的档案容易滋生细菌和真菌，这些细菌和真菌在生长繁殖中会分泌黏性液体，导致档案字迹与相邻的档案纸张、字迹粘在一起，档案纸张长期挤压粘结成块，像砖头一样很难分离，严重者整卷档案粘连在一起不能打开，形成“档案砖”，造成严重的字迹病害。

（三）档案制成材料或信息缺失

档案在长期保管和利用过程中，档案制成材料强度和耐久性会不断降低，工作人员或利用者由于操作不当或意外会造成档案制成材料撕裂、划伤，纸张折叠处由于长期磨损断裂、破损，造成档案制成材料或信息缺失。

（四）污染

对字迹产生的污染，一是灰尘，二是污斑。尘垢形成的原因主要是空气中的灰尘含量过高，或者档案长时间没有动过，造成空气中的颗粒物在纸质档案上沉积，长年日积月累，这些沉积物逐渐增多形成尘垢，因而影响字迹清晰度，严重时尘垢会完全覆盖字迹，无法阅读。污染物在纸质档案上形成污斑，其成因各不相同，包括有害生物生长繁殖，金属装订材料生锈，纸中杂质发生化学变化，污水浸泡，字迹成分转移扩散，工作人员或利用者疏忽等，如：字迹成分的老化引起的污斑、纸张酸化引起的字迹污斑、金属装订物长时间生锈引起的污斑，还有因为一些意外和不小心，档案会受到一些液体如茶水、墨水等的污染，人为造成的污斑污染纸张和字迹。

（五）字迹洇化

字迹色素中的油性字迹长期受高温环境影响，因油的流动在纸张上不断向四周扩散漫延和渗透，由此带动字迹色素发生位移，字迹线条变粗，使字迹发生扩散现象；字迹中水溶性染料色素在高湿环境或遇水受潮，染料分子随水分子在纸张上扩散和渗透，导致字迹变得模糊，清晰度下降，影响识读。

（六）字迹褪色

主要是这些字迹的色素成分都是染料，染料是不耐久的色素成分；染料与纸张结合方式以吸收、渗透为主，没有结膜，外部不利环境容易直接对色素造成破坏，从而引起字迹褪色。字迹也与受光照（特别是紫外线）时间长、长期受高温环境和各种有害气体的影响，容易发生褪色现象。字迹褪色较为严重，文字明显变淡，影响文字的清晰度和辨识。

（七）微生物损害

主要包括档案害虫、霉菌及老鼠对档案纸张产生的危害。档案害虫以纸张为食物，使纸页形成孔洞，出现结构缺损。档案害虫携带的污物和排泄物还能够沾污纸张。霉菌在纸张上生长繁殖，分泌纤维素酶降解纤维素，其代谢产物包括多种有机酸，降低纸张的PH值，霉斑污损纸张。老鼠啃咬档案造成纸张破损，其粪便会污染纸张。有虫蛀、霉斑在信息区影响信息读取。

二、保护修复实施方案

（一）保护修复原则

1.真实性原则。保护修复的档案要尊重历史的真实性，不能改变档案原状。

2.最小干预原则。尽量减少对档案的干预，少清除多保留，不能破坏档案携带的任何信息而影响后续的科学研究。

3.选取的修复材料尽量具有可再处理性原则，与档案原始材料具有兼容性，保护技术措施不妨碍以后再次对档案进行保护修复处理。

4.科学性和安全性原则。在保护修复过程中严格按照档案修复技术规范进行操作。

（二）保护修复技术路线

根据档案修复原则和质量标准，首先在做好破损档案的交接登记手续，然后逐一记录档案破损、虫蛀、霉变及纸张、字迹、材料状况，在充分调查分析的基础上，从每件档案的病害分析入手，确定档案修复材料和技术处理方法，制定保护修复技术路线（见下图）。

图1 保护修复技术路线图

（三）保护修复操作实施步骤

1.档案破损程度记录。检查纸张所属种类，以便选配相应的修裱用纸；检查档案损坏状况，检查档案的病害情况，从字迹、纸张、装订三个层面进行，并作详细记录，便于采取不同的技术处理；对破损十分严重、内容非常珍贵的档案，在修复前宜先翻拍存档，以备查考核准。

2.拆卷和编号。对待修档案原装订需要拆开的，先去除金属物、旧装订物，为方便按页修裱，防止档案丢失或散乱，需要重新编号，确保原卷、件档案的完整性和系统性。

3.消毒。在档案修复前，如在检测中发现病虫害的，为防止虫害进一步危害档案，必须对有霉菌生长和虫蛀的档案应先进行消毒，除霉除虫。

4.颜料加固。在清洗、脱酸、揭裱等过程中不可避免会接触到水，因此，在操作前，必须对字迹、颜料、印章的耐水性进行测试和评估，根据测试纸条沾染字迹颜色情况，确定对待修档案使用干托还是湿托，必要时可以在档案修裱前对不耐水字迹进行加固处理。

5.脱酸处理。使用酸碱度检测仪测试纸张酸碱度，若PH＜5，则需要进行化学方法脱酸。方法是先将档案放入去酸槽中，用约0.15%的饱和氢氧化钙溶液（Ca（OH）2），浸泡15分钟，然后取出档案，让多于的去酸液流走。然后放在吸水纸中间干燥、压平，使档案纸张表面pH值大于7.0即可。

水洗去污同时兼有去酸的作用。水作为一种溶剂，不仅能够清洗掉有害污物，而且还能溶解、稀释纸张中的酸。因此，对已经酸化的、严重破损的档案实施去酸，不一定要在预处理中进行，可与修裱过程中水洗去污合并为一个工艺流程。做法是：只需用温热水浸泡后，经撤水，档案纸张表面pH值≥7.0即可。

6.清洗处理。清洗包括泥斑、水渍、油渍和微生物损害的清除。

①泥斑、水渍清除。可先用软毛刷轻轻扫除档案表面灰尘，再用排刷顺着档案纤维方向或断裂纹方向刮出泥斑，轻微的水渍，可用干净的毛笔蘸纯净水将水渍处涂湿，趁湿在水渍周围喷些凉水，用吸水纸吸取水分后并将其压平阴干。而水渍严重的，需先将档案平展在塑料托板上，放入纯净水浸湿，并用干净的毛笔刷洗，取出后再用纯净水冲洗干净。

②油渍的清除。可用棉签蘸取2%～5%小苏打溶液（NaHCO3）进行擦拭，使油渍转移到棉签上，反复多次，清除后立即用纯净水冲洗干净，再用吸水纸洗去水分后阴干并压平。

③微生物损害的清除。受微生物损害的档案，处理方法可先将有霉斑的档案放在纯净水中浸湿，先用棉签蘸0.5%浓度的高锰酸钾（KMnO4）溶液擦拭霉斑部位，待霉斑色褪去后，再用棉棒蘸0.5%浓度的亚硫酸氢钠（NaHSO3）溶液擦拭，清除高锰酸钾与霉斑反应后的棕色沉淀，然后用纯净水冲洗15～20分钟，并用吸水纸吸干水分。

7.修复。修复属于档案抢救性保护工作范畴，是档案抢救性保护工作重要手段之一。修复技术正确运用，可有效挽救受损档案，从而达到抢救的目的。

①揭旧。先用湿毛巾把塑料薄膜抹平在光桌上，将档案托件字面向下扣放在薄膜上。再用排笔蘸温水反复刷托纸，用湿毛巾覆盖在档案托件上，闷润20～30分钟后撤水，直到档案托件成半干半湿状态，随后用针锥、镊子挑起托纸与档案原纸缝隙处一角，顺势揭。揭的方向宜保持水平方向，避免垂直拉引连带拉起档案原纸。对湿强度差的托纸，可采用搓捻的办法，将托纸搓成小细条进行搓除。对难揭的部分，可局部继续加湿闷润，直至全部揭除。

②修补。受断裂、残缺和微生物损害影响导致纸张信息残缺不全的档案，揭完旧装裱物、搓薄破口边缘、上浆后直接进行托裱，而残缺不全的则修补后再托裱。修补时，先对纸张进行纸张纤维分析，然后选用与其纤维原料、厚薄、颜色等相近纸张作为修复用纸，用刀锋沿着破洞边缘轻轻刮出0.1～0.2cm的坡度，用毛笔抹上浆糊，把补纸湿润后合上轻轻抹压在档案的残缺处，使档案原件恢复完整。

③托裱。是在档案的一面或两面上托上一张托纸，起到加固作用。经过修补的档案在托裱时，务必要谨慎从事。残缺、断裂比较严重、材质柔韧性较差的档案应采用干托法，先将糨糊涂刷在托纸上再裱在档案背后，有效控制水分与上糊量。对于大幅面、材质柔韧性较好的档案，宜采用湿托法，直接将糨糊刷在档案的背面，然后用棕刷把托纸刷在档案背面。要求轻、快、准，操作方法较为简单。

8.包装保护。可将修复的档案存入无酸档案盒中，维持档案微环境的稳定。