企业会计电算化系统内部控制的新思考

李如晓

摘要：经济不断发展的同时，整个会计行业也在进步。在会计这一领域中，电算化时代的来临已经成为一种必然。所以，电算化的重要性日益突出。尽管在会计这一领域中电算化的发展不错，可是其中也存在着不少的问题。在现阶段，电算化在中小企业中的实施及重视程度仍然有待提高，而且存在着一定的问题。本文首先分析了如今在我国会计行业中电算化整个的发展状态，在此基础上提出对应的解决方法。

关键词：会计行业 电算化 内部控制 新思考

内部控制分为内部管理控制和内部会计控制。电算化会计信息系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式，它主要是基于计算机在会计工作中的应用，出于保证系统正常运行的目的，进而采取各种措施来防止无意过失导致的差错以及外来破坏和袭击。由于现代社会信息技术的飞速发展，会计电算化更是得到了深层次的发展。这样会计的核算与管理环境就发生了翻天覆地的变化，无论是会计的准确性还是会计资料的安全性都得到了较好的提高，但是与此同时也给企业带来了诸多的问题与挑战。

在会计这一领域中运用电算化后，企业对于数据的核算变得更加的快捷，方便，决策的实施也变得更加的准确。整个工作开展的效率大幅度提高，人员的工作量大大减少，方便工作人员更好的对于电算化以外的决策进行充分的思考，并且对于电算化进行使用的同时，相关工作人员的综合素质也得到了提升，由于工作人员对于电算化进行应用，因此就有了进一步的技术要求，从而促进其自身综合素质的提升。

一、会计电算化实施中存在的问题

（一）未充分认识电算化在会计中的重要性

现如今，很多的中小企业未充分认识到会计电算化所具有的重要性。其借助于电算化也只是完成一些简单进行核算的工作，对电算化的其余功能没有进行有效的利用。最终导致企业在使用电算化的过程中变得非常的局限，综合效果不明显。

（二）电算化所采用的内部控制有待完善

企业在会计工作中运用电算化以后，会计人员的整个工作量得以减少，所以有必要合理的对工作加以分配。可是，现阶段，不同会计人员所从事的工作之间没有明确的划分，有关制度还需要不断的加以完善，使得会计人员运用电算化的效率大幅度下降，加之电算化所采用的内部控制有待进一步的完善，企业整个运用电算化的过程存在一定的隐患与风险，综合运用的效率降低。

（三）财务人员有待提高自身素质

企业运用电算化以后，对有关人员的要求变得更加的严格，比如对于计算机进行操作的技能。如今，许多中小企业未充分利用电算化，而且处于成本的考虑，对会计电算化进行操作的人员也不是专业的，而是采用之前的会计人员，之前的会计人员未经过有关的专业训练，对电算化的操作有所欠缺，因此导致许多问题的出现。

二、完善中小企业会计电算化控制的对策

（一）提高会计电算化的意识

会计电算化对于当前的会计发展有着十分重要的促进作用，因此企业也应在发展过程中不断增前对与电算化的重视程度。首先应提升在意识方面进行提升，加强对其影响的认识，并且加强对与电算化的使用范围，在其过程中企业也应不断的增多对其的资金投入以及技术投入，相应的电算化操作人员在工作之余也应不断进行再学习，从而提升自身对于电算化操作的综合能力。企业的全体人员都应不断加强对于电算化的意识，将传统的会计计算方法进行舍弃，从而不断将自身进行完善和更新，以促进电算化在企业中的综合应用，从而提升企业会计核算以及决策的准确性以及科学性，促进企业的综合发展。

（二）完善内部控制制度

相关企业在对于会计电算化进行应用的过程中不断加强内部相关规定的制定，从而规范企业的电算化工作，将企业的工作质量加以提高。对内部控制制度进行完善的工作可以从以下几个方面来展开：定期检查电算化所采用的相关操作系统，实现操作系统中的漏洞的解决。对电算化所采用的数据加以审核，提高数据整体的准确性。账目的定期核对是非常有必要的，实现账证、账账、账实之间是相互符合的。以上制度的采用一方面提高了从事电算化工作的人员的工作质量，另一方面使得借助于电算化所进行的计算变得更加的准确，电算化的计算和会计工作人员的计算相互制约，避免内部问题的出现，实现企业整体工作质量与效率的提高。

（三）注重对电算化人员的引进

整个电算化工作的开展效率与从事电算化工作的人员所具备的职业素养有着直接的关系。所以，企业引入电算化的有关人员时要高度重视其具备的专业素质与综合素质，实现电算化整体工作质量的提高。较高的专业素养不单单指其操作计算机以及电算化系统的能力，还包括其综合的业务处理能力以及运用的熟练程度。只有专业电算化人员具备以上所述的综合素质，才能使得电算化操作的质量得以保障。

企业也应在聘用后定期促进其再学习，充分发挥企业自身的主观能动性，加强在工作过程中的培训力度，定期组织相应的考评，以对于其操作能力的提升有所督促以及检验，并且可以组织或者督促员工参加相关的学术交流会，共同分享电算化操作的相关经验，以促进企业从传统的会计核算向电算化进行良好的转变，提升企业电算化的综合操作水平。并且企业还可以实行一定的奖惩制度，鼓励有关人员考取资格证，帮助从事电算化工作人员提升自身的素质。

三、结束语

由于网络技术的不断发展与完善，电算化环境下会计信息系统的内部控制也发生了深刻的变化。通过本文的相关介绍，我们可以了解在会计这一领域中，电算化所具有的重要作用。所以，今后企业在开展工作的过程中要高度重视电算化的运用与发展，并且采取相应的措施对于电算化中存在的问题进行解决，企业只有在发展中不断提升电算化的水平才能与当前的时代发展相适应，增强企业的综合实力。本文结合实际对于相关问题的解决对策进行提出，望读者采纳。

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