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财务共享中心建设需循序渐进

2016-10-24华财会计

首席财务官 2016年18期
关键词:服务中心转型中心

文/华财会计

财务共享中心建设需循序渐进

文/华财会计

对于实施共享服务这样一个复杂的项目而言,完整的项目规划、科学的实施步骤,以及制定可能出现的风险或问题的应急预案,都是项目顺利实施和运营的保障。

20世纪80年代,财务共享服务中心在欧美等国家兴起,90年代开始推广,21世纪初加快了建设步伐。随着我国企业的快速发展、规模扩张,以及信息化技术的普及,财务共享服务中心得到迅速发展。

企业建立财务共享中心是一个系统化工程,并非一蹴而就。7月28日,在由北京华财会计股份有限公司(简称:“华财会计”)、金蝶集团、ACCA协会联合主办的“服务共享 把握未来”——财务共享中心与财务外包研讨会上,华财会计董事长王久立指出,企业在建立财务共享服务中心过程中,可以循序渐进,采用包含财务外包等方式,形成合力,推动财务共享中心的建设。

成本与管控驱动

自从上世纪末共享服务中心概念传入中国并付诸实践以来,国内共享服务中心的发展已经取得了长足进展,目前已基本覆盖了现有共享服务中心的所有类型。虽然世界《财富》500强企业当中接近90%的企业集团已经建立或正在建立财务共享服务中心,其中中国企业占比逐年增加,但我国境内设立的共享服务中心尚处于发展的早期阶段。

不论是全球经济一体化、监管政策的趋同、成本压力、风险控制,还是信息化的高度发展,这些因素都促使越来越多的中国企业开始规划或者实施财务共享服务建设。在众多因素当中,阳光保险集团共享中心总经理潘丽靖认为,成本和管控是早期建立财务共享服务中心的两个重要驱动因素,技术和创新是推动财务共享发展的重要保证。对于企业集团而言,应积极利用信息化背景下的财务共享服务中心建设推动财务人员转型,可以说,财务转型始于共享服务!

以阳光保险集团为例,早在建立财务共享中心之前,参观了国内比较早的财务共享中心,在成本控制和风险管控方面做了大量的论证和摸底,最终建立了财务共享服务中心,实现了集团财务转型。阳光保险集团财务共享服务中心通过搭建标准化的会计作业平台,实现了集中化、标准化和端到端的流程管理,对财务数据的统一管理,能够提升公司财务数据质量,为管理层提供有效的决策支持。

技术与创新保障

在“互联网+会计”时代,以会计信息化应用为基础的财务一体化进程不断提速,推动财务共享服务时代到来,在跨国公司等大型企业中得到普遍应用,已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。

作为一个系统工程,在财务共享服务中心建设过程中,技术和创新是推动财务共享发展的重要保证。在财务共享中心与财务外包研讨会上,金蝶管理专家刘丹彤从集团企业信息化实践以及技术发展的角度说明财务共享的三个发展层次:即财务转型,始于共享;互联网+云端服务,促进财务共享升级;未来,在共享经济的必然发展趋势下,财务共享将逐步社会化。

在财务转型的过程中,对于财务人员的要求将不断提高。ACCA协会商务关系经理陈策在《新形式下共享财务人员的转型升级》的主题发言中指出,共享服务是财务转型的第一步,而在转型过程中,财务共享服务中心面临着人力资源和人才培养的挑战,管理会计则成为财务转型的必然趋势。

财务共享中心与财务外包研讨会现场。

嘉宾分享财务共享中心实践经验。

从“内包”转向“外包”

财务共享服务中心经过多年的发展,从集团整体来看已经具备了外包的某种特质。实际上,一些全球化企业的共享中心已经从最初的“内包”转向“外包”,依托其强大的技术平台和成熟的运营能力,向集团外其他有需求的企业提供财务会计各模块的专业服务。

华财会计外包事业部产品总监胡云鹏指出,在共享经济模式下,许多原来由企业内部自建并完成的财务岗位已经越来越多地转由外部的专业化服务机构来完成,从而实现更专业化的交付和更高的效率,通过减少重复的建设从而实现整体成本的降低。在这方面,华财会计从2006年开始就与众多世界级的财务共享服务中心开展了全方位的合作,提供了各种外包服务,在共享和外包领域积累了一定的经验。

作为国内领先的综合性财税服务提供商,华财会计早在10年前便为大型企业的财务共享中心提供服务。未来,华财会计将凭借雄厚的实力、专业的团队、扎实的技术,提供财务管理流程化、规范化的优质财务外包服务,助力大型企业建设财务共享中心,推动财务外包与共享服务的快速发展。

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