企业会计信息的地位与作用及管理
2016-10-18杜姣
杜姣
摘 要:在经济全球化的时代,国家的经济实力影响着综合国力,经济信息是经济发展状况的体现,而企业的会计信息是企业非常重要的经济信息。会计信息不仅是企业利益相关者制定决策的依据,也是经营管理者提高经营业绩的关键。当今,许多企业存在会计信息失真的情况,严重影响到企业债权人、债务人、投资者、企业员工、社会公众等企业利息相关者的利益,甚至有可能导致企业的这些利益相关者做出错误的决策。据分析,造成会计信息失真的原因主要是会计人员职业道德素养不高和会计制度不完善。那么,要提高企业会计信息质量,不仅应该提高会计人员的职业道德素养,还要不断完善企业会计管理制度,政府及相关部门还应加强对企业会计工作的监督,避免会计信息失真现象的发生。
关键词:会计信息;地位;作用;原因;建议
一、引言
会计是以货币为主要计量单位,以会计凭证为依据,并运用专门的核算方法和程序,对企业的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,为单位的经营管理者、债权人、投资人、政府管理部门以及其他会计信息需求者提供有关单位财务状况、经营成果的一种信息系统,也是一项经济管理活动。
会计信息是一种可以被感知和识别、转换与传递的一种经济信息,具有时效性,是会计数据加工处理后的结果,也是对其的解释与说明。会计信息既可以反映企业的经营成果,也可以为企业经营管理者做预算、决策提供有效的参考依据。
二、会计信息的地位
1.会计信息是企业利益相关者制定决策的重要依据
企业的利益相关者包括企业经营管理者、股东、债权人、债务人、企业员工、供货商,税务局、政府及相关部门、新闻媒体以及社会公众等。企业利益相关者分别根据不同的会计信息制定出对自身最有利的决策,企业经营管理者参考会计信息,掌握企业的发展状况、经营成果,并从中寻求不足,总结经验,最后制定出合理有效的经营管理决策。企业股东需要通过准确的会计信息作出最优的投资方案,降低风险,扩大收益,以达到利润最大化的目标。企业债权人关心的是企业的偿债能力,根据流动比率、速动比率、产权比率等来判断是否给企业借款。企业员工直接的目的便是工资与工作的稳定性,供货商关注的是企业的信誉问题,税务局关注的是企业纳税情况等等。不同的企业利益相关者有着不同的目标,但都需要运用真实有效的会计信息作参考来制定最优的决策。可见,会计信息对于企业利益相关者制定决策极其重要。
2.会计信息是企业经营管理的重要基础
随着企业规模的扩大,制度的不断完善,会计信息在企业整个经济信息中处于核心地位。财务管理的地位也越来越重要,一些学者认为现代企业的管理以财务管理为核心,还有一些学者也提出了资金管理、成本管理、利润管理等管理模式。不管是采用资金管理、成本管理,还是以利润管理为核心的管理模式,企业都离不开会计管理模式,因为企业的资本、成本、利润等相关信息都是会计信息的构成部分。根据预算信息,可进行企业计划管理;根据成本信息,可进行生产管理;根据人事会计信息,可对人力资源进行管理。由此可见,会计信息管理是企业经营管理的重要基础,也决定了会计信息在当今企业经营管理中所处的核心地位。
三、会计信息的作用
地位决定作用,企业会计信息重要的地位也决定了企业会计信息不可忽视的作用。
1.会计信息对企业经营决策的作用
企业的经营管理是企业能否实现利润最大化或价值最大化的关键,而会计信息在企业经营管理中有着至关重要的作用。会计信息是最基础、最详细、最精准的经济信息,企业经营管理者运用会计信息了解企业的资金状况、经营状况、产品销售状况、资源配置状况、偿债能力、财务状况等,从而结合市场的形势和变化来制定和调整适合自己的战略计划,以实现利润最大化或价值最大化的目标。企业的销售部门调整销售策略和营销策略是依据会计信息提供的销售和回款情况;企业的生产部门调整生产经营计划,制定切实可行的措施需要会计信息提供的生产经营状况、经营业绩、市场需求与供给等信息作参考;企业的财务部门制定最优的资金使用计划、合理的使用每一笔资金,需要依据会计信息提供的资金状况。此外,通过会计信息,可以反映出企业的经营业绩、发展趋势,企业可以从中寻找出经营管理中的经验与不足,根据市场的需求与形势,合理的制定与及时调整下一步战略计划,以实现持续经营,健康发展、利润最大化或价值最大化的目标。
2.会计信息对企业提高经济效益的作用
企业的会计核算职能主要是对各种原始的经济数据、会计资源、原始凭证等原始的会计信息进行记录、计算、归类、整理与汇总,并通过记账、算账、报账等程序,使得这些会计信息可以全面、系统、综合、真实的反映经济活动的各种收益与损失、以及经营活动中存在的不足,并为企业的经济活动提供有用的信息,以提高企业的经济效益。
产品质量对企业的经营业绩有极大的影响,决定着企业的经营效益,而产品质量的优良需要通过会计信息来反映,企业通过会计信息来调整产品的生产计划;企业的资金管理是企业的核心问题,它贯穿于整个经济活动的始终,企业的存货、未收账款、应付账款、银行存款等都属于会计信息,为资金的高效运营提供了参考;产品的生产成本决定了产品收益的多少,准确的会计信息可以降低生产成本,减少库存,合理利用原材料,及时调整生产线,从而提高企业的经济效益。综上所述,通过会计信息对企业的产品质量、资金、生产等进行管理,及时调整战略计划,优化资源配置,以此来提高企业的经济效益。
3.会计信息对企业强化管理的作用
根据服务对象的不同,会计可分为财务会计和管理会计。财务会计,是以财务报表为依据,主要是对外部信息使用者制定决策提供有用的信息。管理会计,主要是为了适应内部管理的需求,为企业内部管理者经营决策提供可靠有用的会计信息,强化企业管理。企业在进行成本、销售、利润预测时,需要依据过去的、现实的成本费用、销售业绩、营业利润等会计信息,结合市场发展形势与规律,合理准确的进行预测。企业管理者在经营决策时,需要通过会计信息了解企业的资产负债结构、生产线、市场需求等会计信息来制定切实可行的生产、销售计划,以及企业的发展方向、判断是否扩大规模。通过利润表、资产负债表、现金流量表等会计信息可以看出企业的经营管理成果,寻找出经营管理过程中的经营与不足,为下一个阶段更好的管理积累经验。总之,企业管理者需要依据各种会计信息确定经营目标,对经营管理活动进行事前预测、事中监督、事后考核。
四、当前会计信息失真问题与原因
会计信息失真是指会计信息的输出与输入不一致导致会计信息虚假,违背了会计信息的真实性原则。会计信息失真会对利益相关者造成不可预测的损失,如:安然事件、蓝田事件、银广厦事件等都对利益相关者造成了惨重的损失,小到企业亏损,大到企业破产,甚至家破人亡。那么,造成会计信息失真的原因有哪些呢?
1.会计人员职业素养不高
企业会计信息的输入、处理、输出都需要经过会计人员的核算与监督,企业会计信息失真与会计人员的职业道德素养有密切联系。随着经济的发展,企业不断增多,会计人员也日益递增。有一部分会计人员对工作没有热情、办事拖拉,还有一些会计人员为利益所诱惑,在社会公众利益、国家利益、企业利益中只选择了企业小团体或个人的利益,这都是造成会计信息失真的原因之一。还有一部分会计人员没有经过专门的培训,专业技能不强,在处理经济业务中,对会计工作流程不熟悉,敷衍了事。对于上级不当的要求,没有坚持原则,容易按照上级的不当的意愿完成工作,没有依法办事,导致有的管理者要求企业会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编造出虚假的会计信息。
2.会计制度不健全
企业选择不同的会计核算制度,会计信息也有差别。部分中小企业没有健全的会计核算制度,没有严格按照会计核算程序来处理经济业务,导致企业账目混乱,甚至出现账账、账实不符的情况。如:没有健全的会计核算制度,无法确定收入或成本,无法确定固定资产折旧的方法以及报废的处理,无法对存货进行计提折旧等等。没有健全的会计核算制度,容易导致企业会计账簿混乱,也容易导致会计信息失真。
企业会计人员的管理对会计信息的输出也至关重要,企业会计人员办事懒散,对待工作没有热情,专业技能薄弱,对会计准则不熟悉,很大一部分原因是企业的管理制度不健全,对待会计人员没有激励、监督、考核等制度。
五、提高会计信息质量的几点建议
1.提高会计人员职业道德
会计信息与会计人员密切相关,作为一名会计人员,应严格要求自己。首先,应做到爱岗敬业,热爱会计工作,对待每一笔经济业务要认真负责,办事不拖拉、不马虎。其次,会计工作常常涉及个人隐私、商业机密,甚至国家机密,会计人员需要做到不为利益所诱惑,保守秘密,诚实守信。会计工作常常需要与金钱打交道,作为会计人员应该树立正确的人生观和价值观,公私分明,不贪污钱财,不收受贿赂,保持清白。作为会计人员还需要做到客观公正,依法办事,坚持准则,敢于同违法犯罪行为作斗争。除此之外,会计人员还应提高自身的专业技能,努力钻研业务,熟悉经营活动和经营业务的处理流程,提高工作质量,从而提高会计信息质量。
2.企业应完善会计管理制度
我国的会计工作行政管理体制实行的是统一领导、分级管理的原则。企业应加强自身管理,制定与国家统一的会计核算制度、监督制度、会计人员管理制度、会计工作管理制度等。企业在制定会计管理制度时还应结合自身情况,不违背法律法规。在经营管理活动中,还应不断地完善会计核算、监督制度。企业内部应该组织会计人员学习会计职业道德,钻研会计业务,提高专业技能,还应适当的制度奖惩制度,提高会计人员工作积极性,抵触不良行为,建立一个积极向上的会计工作氛围,以提高会计信息质量。
3.政府及相关部门应加强监督
政府及相关部门应加强对企业会计的监督,定期核查企业会计信息的真实性,并对企业会计信息的质量进行评估,对企业会计人员进行教育。税务部门核查企业是否偷税、漏税,审计部门对企业经济业务的真实性进行审查,对企业的会计工作进行监督。
六、结束语
随着经济的发展,会计信息的地位也不断地在提高,不管是企业,还是其他利益相关者、社会公众,都是通过企业的会计信息来判断企业的经营成果,预测企业的发展前景,并依此来制定决策。企业依据会计信息制定切实可行的经营策略,提高经济效益。但由于会计人员职业素养不高,企业会计制度不完善,造成了多起会计信息失真事件。为了提高会计信息质量,会计人员本身应该提高自身职业道德、专业技能,企业应完善会计管理制度,加强内部会计工作的管理,政府及相关部门应该加强对企业会计信息的审查,监督会计工作的合法性、真实性。全面提高会计信息质量,避免会计信息失真,为提高我国经济水平做贡献。
参考文献:
[1]杨晓其.会计信息的地位和作用[J].2014(10).
[2]周文艳.试论会计信息的地位与作用[J].现代商业,2014(6).